آڈٹ لیپ ٹاپ کیسے کریں

بہت سے کمپنیوں کو انفرادی استعمال کے لئے کمپنی کے ملکیت کے لیپ ٹاپ جاری کرکے اپنے ملازمین کی پیداوری کو سہولت فراہم کرتی ہے. سیلزمنس، سروس ٹیکنشینس اور دوسرے ملازمین جو آف سائٹ کام کرتے ہیں خاص طور پر ایک پورٹیبل کمپیوٹر رکھنے کے لۓ احکامات اور سروس گاہکوں کو لے جانے کے لۓ فائدہ اٹھاتے ہیں. بدقسمتی سے کاروباری مالکان کے لئے، پورٹیبل کمپیوٹرز بھی نقصان، نقصان اور چوری کے تابع ہیں. ان خدشات کو حل کرنے کے لئے، کمپنیاں لیپ ٹاپ کے آڈٹوں کا اندازہ لگاتے ہیں کہ وہ کتنے لیپ ٹاپ کے مالک ہیں، جو ان کے پاس ہیں اور وہ کونسی حالت میں ہیں.

آپ کی ضرورت ہو گی

• کاپی

• قلم یا پنسل

آپ کی کمپنی کے خریداری کے ریکارڈ کا جائزہ لینے کے لئے اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ کتنی کل لیپ ٹاپ کمپنی نے خریدا ہے اور "ہاتھ پر." ہر خریداری کے ریکارڈ کے ساتھ آپ لیپ ٹاپ کے کارخانہ دار، ماڈل نمبر اور سب سے اہم بات، اس سیریل نمبر کو نوٹ کریں.

اس بات کا تعین کریں کہ ہر لیپ ٹاپ کو اس وقت پتہ چلا جاسکتا ہے اور کونسی لیپ ٹاپ کو مقرر کیا گیا ہے جس کا ملازم (اگر ممکن ہو). اس سے ملازمتوں کو اپنے لیپ ٹاپ رجسٹریشن کے لۓ لانے کے لئے ضروری ہوسکتا ہے، خاص طور پر اگر خریداری کے وقت ریکارڈ نہیں رکھا گیا تھا. کمپنی کے آفس مینیجر یا آئی ٹی مینیجر بھی ہر کمپنی کے خریدا لیپ ٹاپ کی تفسیر کا تعین کرنے میں قابل قدر وسائل ہوسکتا ہے. کسی بھی لیپ ٹاپ کو یاد رکھیں جو وقت کے ساتھ خدمت سے باہر نکلے ہیں.

ہر ایک لیپ ٹاپ پر ہر خریداری شدہ لیپ ٹاپ (خریداری کے ریکارڈ سے) کے سیریل نمبروں کا موازنہ کریں، تاکہ ہر ایک مخصوص ملازم کو ٹریک کر سکیں. اس کو چوری یا خرابی لیپ ٹاپ کو روکنے سے روکتا ہے. ہر لیپ ٹاپ انفرادی طور پر ٹریک کرنے کے لئے بھی ضروری ہے تاکہ آپ اس کی عمر کو ٹریک کرسکیں.

لیپ ٹاپ پر بنیادی تشخیصی پروگرام چلائیں جبکہ آپ کو ہر ایک جسمانی طور پر دستیاب ہے. اس سے یہ یقینی بنانے میں مدد ملتی ہے کہ وہ چوٹی کی کارکردگی پر کام کریں. مفت پروگرامز جیسے گیلری افادیت، اعلی درجے کی سسٹم کا مفت، اور ایورسٹ الٹیٹی ایڈیشن ڈاؤن لوڈ، اتارنا آن لائن کے لئے دستیاب ہے. آپ کی تشخیصی جانچ کی تاریخ کو ریکارڈ کریں تاکہ آپ کے آڈٹ میں ہر لیپ ٹاپ کی فعال حیثیت درج کی جائے.

کسی بھی لاپتہ لیپ ٹاپ کو حراستی کی سلسلہ کو دوبارہ بنانے کے ذریعے ٹریس کریں. پوچھنا کچھ سوالات میں شامل ہیں: کون اس کے لئے دستخط کیا؟ اسے جاری کرنے کے لئے کون ذمہ دار تھا؟ جن کو اس نے جاری کیا تھا اور کیا وہ اسے حاصل کرتے تھے؟ "آپ کے کمپنی کی پالیسی کے بارے میں کام کی جگہ کی جائیداد سے متعلق اقدامات پر عمل کریں جب لیپ ٹاپ لاپتہ یا خراب ہو جائیں.

تمام ملازمین کو ایک لیپ ٹاپ وصول کرنے کی وصولی کا اعلان کرنے پر دستخط کرنا.