Loaner لیپ ٹاپ آپ اور آپ کے گاہکوں کے لئے فائدہ ہو سکتے ہیں. آپ اپنے گاہکوں کو سہولت فراہم کرتے ہوئے آمدنی جمع کرتے ہیں. تاہم، جب آپ کے آئی ٹی سپورٹ ڈیپارٹمنٹ نے لیپ ٹاپ افراد کو قرض دینے کا وعدہ کیا ہے، تو یہ ایک باخبر رہنے والا نظام ہے جو لیپ ٹاپ کے نقصان سے کم ہے. آپ کو ایک پیشہ ور کمپنی ادا کرنے کی ضرورت نہیں ہے جو خصوصی سامان انسٹال کرنے کے لۓ قرض دہ لیپ ٹاپ کی نگرانی کے لۓ. اس کے بجائے، آپ اپنا کام مکمل کر سکتے ہیں.
ٹریکنگ سسٹم کی تیاری
اپنے لیپ ٹاپ پر ایک مکمل انوینٹری انجام دیں. انوینٹری کو مکمل کرتے وقت، ماڈل نمبر جیسے سامان کی قسم، سامان کی قسم اور سیریل نمبر بنانا.
دستخط کرتے وقت ہر لیپ ٹاپ کے لئے ایک خصوصی نمبر بنائیں جب ان پر ٹریک رکھیں. آپ حروف اور نمبروں کا مجموعہ استعمال کر سکتے ہیں.
اس سیریل نمبر کے ساتھ ہر لیپ ٹاپ پر اسٹیکرز کو منسلک کریں، اور انوینٹری کی فہرست کو محفوظ جگہ میں رکھیں.
ٹریکنگ سسٹم تیار کرنا
ٹریکنگ کے نظام کی قسم کا تعین کریں جنہیں آپ استعمال کرنا چاہتے ہیں. مثال کے طور پر، اگر آپ کاغذ کے بغیر جانا چاہتے ہیں، تو آپ کو لیپ ٹاپ کے قرض پر ٹریک رکھنے کے لئے ایک دستاویز جیسے اسپریڈ شیٹ تیار کرنا ہوگا.
ایک لیپ ٹاپ چیک آؤٹ فارم تیار کریں. اس کے باوجود کہ یہ فارم کاغذ یا الیکٹرانک ڈاؤن لوڈ ہے، آپ اس پر اسی معلومات کی ضرورت ہے. شامل کریں: سامان کی قسم کی جانچ پڑتال، رنگ، خصوصیات، اثاثہ ٹیگ نمبر، سیریل نمبر، ماڈل نمبر اور قرض دہندگان کی معلومات. قرض دہندگی کی پالیسی کو لکھیں.
اپنے ملازمین کو سکھاؤ کہ ٹریکنگ کے نظام کا استعمال کیسے کریں اور ہر دستخط شدہ لیپ ٹاپ کا پتہ لگائیں.
ٹریکنگ سسٹم کو لاگو کرنا
لیپ ٹاپ چیک آؤٹ فارم کے ساتھ ہر قرض دہندہ فراہم کریں. اگر آپ ایک الیکٹرانک نظام استعمال کر رہے ہیں تو، آپ کو فارم پرنٹ کرنے کی ضرورت ہے اور قرض دہندہ کو اس پر دستخط کرنا ہوگا. اپنے ملازمتوں کو آپ کے قرض دہانہ پالیسی کی وضاحت کرنا ہے.
ابھی تک آپ کے قبضے میں قرض دہ لیپ ٹاپ کی ہفتہ وار انوینٹری مکمل کریں.
کسی بھی لیپ ٹاپ کا نوٹ بنائیں جو اب بھی قرض پر ہیں. اگر یہ آخری تاریخ سے قبل ہے تو، قرض دہندہ سے رابطہ کریں.
تجاویز
-
اگر آپ تھوڑی دیر کے لئے ایک لیپ ٹاپ باہر کھڑا کر رہے ہیں تو، آپ کو بیک اپ کے نظام کی ضرورت ہو سکتی ہے. ایک بیک اپ کا نظام قرض دہندہ کی شناخت رکھتا ہے. مثال کے طور پر، اگر آپ کالج کے کیمپس میں ہیں تو، آپ کو طالب علم کی کالج کی شناخت سے قرض دہ لیپ ٹاپ کی ٹریک رکھنے میں مدد کے لئے جھوٹ کے طور پر درخواست کر سکتی ہے.
انتباہ
آپ کی قرض کی پالیسی کھلی یا چوری والے قرض دہ لیپ ٹاپ کے لئے قرض دہندہ کی ذاتی ذمہ داری کے بارے میں آپ کی کمپنی کی پالیسی کو واضح طور پر بیان کرنا چاہئے.
