مالیاتی حیثیت، آمدنی اور اخراجات کا ڈیٹا روزانہ کی بنیاد پر کمپنی کے لئے تبدیل کر سکتا ہے. مالیاتی اعداد و شمار مستند اور ریکارڈ کی بجائے ایک رپورٹ میں درج کی جاتی ہے، اکثر مالیاتی رپورٹ کے طور پر کہا جاتا ہے. اگرچہ ایک بجٹ رپورٹ تفصیلی دستاویزات ہوسکتی ہے، کاروباری مالک بھی اسے مختصر اور سادہ بنانے کا انتخاب کرسکتا ہے. یہ فیصلہ اکثر مجموعی طور پر استعمال اور رپورٹ کے قارئین کی طرف سے متاثر ہوتا ہے.
تجاویز
-
ایک بجٹ کی رپورٹ ایک آپریٹنگ مدت کے دوران کمپنی کے اخراجات اور آمدنی کا تخمینہ ہے.
کیا بجٹ ہے، اور کیا ہے
کاروباری شرائط میں، ایک بجٹ کی تعریف ہے ایک آپریٹنگ مدت کے لئے فرم کی لاگت اور آمدنی کا تخمینہ ہے، اور اس کے موجودہ وسائل. ایک بجٹ کمپنی کے مقاصد کے لئے ایک سڑک نقشہ کے طور پر کام کرتا ہے، اور اس کا اندازہ اس کی حقیقت سے ملتا ہے کہ کس طرح اچھی طرح سے ماپنے کے لئے ایک بنیادی لائن فراہم کرتا ہے. ایک بجٹ منحصر حالات کے ساتھ نمٹنے کے لئے کمپنی کے منصوبوں کو بھی مقرر کرسکتا ہے، اور وضاحت کریں کہ ان سے نمٹنے کے لئے وسائل کیسے مختص کیے جائیں گے.
ایک بجٹ رپورٹ کے مواد اور حصے
ایک کمپنی کے بجٹ کی رپورٹ کے مختلف حصوں میں اس کی مالی ضروریات اور کاروبار کے لئے دستیاب اعداد و شمار پر منحصر ہے. عام حصوں میں شامل ہیں:
- عام آمدنی اور فروخت کی معلومات،
- فکسڈ اور لچکدار اخراجات جو کاروبار کے لئے ضروری ہے وہ مکمل صلاحیت پر کام کریں، اور
- اثاثوں اور ذمہ داریوں سمیت پوری کمپنی کی خالص قیمت.
مزید وسیع بجٹ کی رپورٹوں میں کمپنی کے مالک سے ایک رپورٹنگ کی مدت کے دوران کمپنی میں کسی بھی بڑے مالی تبدیلیوں کے بارے میں ایک خط بھی شامل ہوسکتا ہے، اور مستقبل کے پیشن گوئی بھی شامل ہوسکتا ہے.
یہ تسلیم کرنا ضروری ہے کہ ایک ہے مالی رپورٹنگ اور مالی بیانات کے درمیان فرق. بجٹ اور اسی طرح کی مالی رپورٹیں مفید اوزار ہیں، لیکن یہ سب کچھ ہے. مالی بیانات کمپنی کی قدر کی زیادہ رسمی نمائندگی کرتی ہیں، اور مخصوص قانونی اور ریگولیٹری معیار کو پورا کرنا ضروری ہے.
بجٹ کی رپورٹوں کی اقسام
بزنس کی ضروریات پر مبنی بجٹ کی رپورٹ یا مالی رپورٹیں لکھی جاتی ہیں. سالانہ فروخت کی معمولی سطح کے ساتھ چھوٹے کاروبار صرف ایک کی ضرورت ہوتی ہے مالی سال کے بجٹ. تاہم، فی دن سے کئی سو سیلز کے ساتھ بڑے کاروباری کاروبار کو ایک سال کئی بار بجٹ کی ضرورت ہوسکتی ہے سہ ماہی رپورٹ. مالی اور بجٹ کے ٹریک کو برقرار رکھنے کے کاروبار کے لئے سالانہ رپورٹ کو آسان بنانے کے لئے بناتا ہے.
بجٹ کی رپورٹس کے قارئین اور استعمال
کاروبار کے مالک اور کمپنی کے عملے بجٹ رپورٹ کے عام قارئین ہیں. وہ اندرونی طور پر معلومات کا استعمال کرتے ہیں مالی منصوبوں اور منصوبوں کو تشکیل دیں اس سے بڑا سالانہ منافع پیدا کرنے کی امیدوں میں بجٹ کی حدود کو پورا کرتا ہے. ترقی اور توسیع اکثر بجٹ کی رپورٹ کے ساتھ عام مقصد ہیں، اگرچہ اس کے برعکس مشکل وقت میں سچا ہوسکتا ہے. پیش رفت کی ترقی کے ساتھ محکموں میں مینیجرز اضافی عملے کو پورا کر سکتے ہیں، جبکہ ان کے آپریٹنگ بجٹ میں کمی کا سامنا کرنا پڑا ہو سکتا ہے کہ ملازمین کو نوکری سے روکنے یا عملے جانے کی اجازت دی جائے.
اسٹاک ہولڈرز اور سرمایہ کاروں کے طور پر باہر والوں کو بھی پڑھا جاتا ہے. سرمایہ کاروں اور اسٹاک ہولڈرز میں دلچسپی رکھتے ہیں کاروبار کس طرح کام کر رہا ہے اور مالی طور پر کر رہا ہے کسی بھی بڑے فیصلے کرنے سے پہلے. کمپنی کے انتظام کا اندازہ کرنے کے لۓ یہ بھی ایک مفید ذریعہ ہے: اگر کمپنی کے حقیقی دنیا کے نتائج مسلسل بجٹ کے تخمینوں سے مختلف ہوتے ہیں، تو یہ ان کے فیصلہ سازی اور تجزیاتی مہارتوں پر غریب طور پر ظاہر ہوتا ہے.
ایک تصویر ایک ہزار الفاظ کی ہے
اگر وہ ہیں تو تعداد اور اعداد و شمار کے بہت سے صفحات کے ساتھ بڑے بجٹ کی رپورٹ اکثر زیادہ مؤثر ہوتی ہے چارٹ یا گراف کی شکل میں پیش کی گئی. کچھ رپورٹیں متن کے پیراگراف بھی فراہم کرتی ہیں جو اعداد و شمار اور اعداد و شمار اور کاروبار کے مالی حیثیت کا کیا مطلب بیان کرتی ہیں. اگر بجٹ کی رپورٹ مستقبل کے پیشن گوئی کے سیکشن میں ہے تو، اضافی گراف اور چارٹ کاروبار کے متوقع ترقی اور منصوبوں کو ظاہر کرنے کے لئے فراہم کی جاتی ہیں.
