ایک بجٹ ایک تحریری دستاویزی دستاویز سے منسلک کرتا ہے جس کے ذریعہ تنظیم اس کے پیسہ مختص کرے گا. بزنس کے سربراہ کے طور پر، آپ کو یہ فیصلہ کرنا ہوگا کہ بجٹ کنٹرول آپ کے ساتھ یا آپ کے مینیجرز کے ساتھ آرام کرے گا. بجٹ کنٹرول کے چار ایپلی کیشنز ہیں، جیسا کہ مائیکل آرمسٹرانگ نے "مینجمنٹ ٹکنالوجیوں کی ہینڈ بک: مینیجریل ایکسیلنسنس اور بہتر فیصلہ سازی حاصل کرنے کا جامع گائیڈ" میں ذکر کیا.
منصوبہ بندی
بجٹ دستاویز کی منصوبہ بندی کے نظام کے ذریعہ پیدا ہوتا ہے. اگر آپ خود اپنے بجٹ کو فروغ دیتے ہیں، تو آپ گزشتہ سال کے بجٹ سے شروع کر سکتے ہیں. آپ کا بجٹ آپ کو ان تمام آمدنیوں کو شامل کرنے کی ضرورت ہوگی جسے آپ منصوبے اور آپ اسے کیسے خرچ کریں گے. منصوبہ بندی کے مرحلے کا حصہ مختلف کاروباری ضروریات کو ترجیح دینے کی ضرورت ہے. آپ کو مشکل انتخاب کرنا پڑتا ہے، جیسے کہ اس سال اضافی شخص کو روزگار اور اعلی توانائی کے اخراجات پر اثر انداز کرنا پڑتا ہے. آپ کا بجٹ دستاویز آپ کی منصوبہ بندی اور ترجیحات کے تمام پہلوؤں کو ظاہر کرنا چاہیے. اگر آپ اہم بجٹ کے بارے میں غور سے باہر نکلتے ہیں، تو آپ بجٹ سال کے دوران کمی کا سامنا کرسکتے ہیں.
پیمائش
ایک بار جب بجٹ کے دستاویز کو حتمی شکل دی جاتی ہے تو، ہر ڈیپارٹمنٹ کے مینیجرز اختیاری اخراجات کے لۓ ذمہ دار ہیں، جیسے کہ سامان، پرنٹنگ اخراجات اور تنخواہ، ان کے بجٹ مختص کو مدنظر رکھتے ہوئے. بجٹ میں ہر سطر کے اخراجات کو باخبر رہنے کے لئے آپ کو ایک مالی نظام کی ضرورت ہے. ہر مینیجر کی صلاحیت ان کے بجٹ پر رکھے گی، آپ کے منافع اور کمپنی کی حیثیت سے مالی حیثیت کو متاثر کرے گا.
مقابلے
پیمائش کے نظام کا استعمال کرتے ہوئے، آپ بجٹ دستاویز میں لائن کی طرف سے لائن کے ذریعے بجٹ خرچ کے ساتھ اصل اخراجات کا موازنہ حاصل کرنے کے لئے حاصل کرنا ہے. آپ کو اس بات کا تعین کرنا ضروری ہے کہ کسی بھی توسیع سے متعلق ہو، اور کمپنی میں کہاں ہوتا ہے. شاید یہ ہو سکتا ہے کہ کچھ محکموں پر عملدرآمد ہو، اور انہیں ان کے بجٹ کنٹرول کو ایڈجسٹ کرنے کی ضرورت ہے، یا یہ ہو سکتا ہے کہ ان محکموں کے مینیجر غیر متوقع اخراجات کی وضاحت کی طرف سے overspending کے عہدوں کو مستحکم کر سکیں، جیسے سپلائر کاروباری سال کے دوران قیمتوں میں اضافہ کرتی ہے.
اختیار
جب آپ نے مطالعہ کیا ہے تو آپ کو کارروائی کرنا ہے کہ ہر محکمہ اپنے اختصاص کردہ بجٹ کے اندر اندر یا اس سے زیادہ خرچ کرے. آپ کے اخراجات کو بڑھانے یا کم کرنے کے لئے کسی شعبے کو حاصل کرنے کے لۓ کسی بھی کارروائی کو کنٹرول کرنے کے برابر ہے. انتہائی حالات میں، جب آپ مینیجرز خرچ نہیں کرتے اور ان کے بجٹ پر رہنا چاہتے ہیں تو آپ بجٹ کنٹرول لے سکتے ہیں. کل بجٹ دستاویز کے مطابق کئے گئے تمام اخراجات کو مضبوط بنانے میں مدد ملتی ہے تاکہ اسٹریٹجک مقاصد پر توجہ مرکوز ہو.
