ناممکن معلومات سے کاروبار کا خطرہ آتا ہے. خطرات کے ممکنہ نتائج بنیادی طور پر مصنوعات، ترقی، حصول، یا اسٹاک میں ناکامی کی وجہ سے مالیاتی نقصانات ہیں. تاہم، خطرے کا وجود یہ بھی ہے جو منافع پیدا ہوتا ہے، اور زیادہ خطرے اور اعلی ممکنہ انعامات ہاتھ میں ہاتھ جاتے ہیں. خطرہ ناکامی کے نتائج ناکام ہونے کے امکانات کا مساوات ہے، جو ہمیں خطرے کی پیمائش میں مقدار کی نقطہ نظر لینے کی اجازت دیتا ہے. ان سرمایہ کاری کو بنانے سے پہلے خطرے کی تشخیص کا مظاہرہ کریں تاکہ آپ ممکنہ طور پر نیچے والے اطراف کو سمجھ سکیں اور کام کرنے کے لئے کم از کم حکمت عملی بنا سکیں.
خطرہ تجزیہ میٹرکس تخلیق کریں. یہ ایک اسپریڈ شیٹ ہے جس میں خطرات کے علاقوں، مصنوعات، مارکیٹس، فنانس، اور پھانسی یا آپریشنز سمیت، اور تحلیل کے ہر حصے کے کالمز سمیت، بشمول سرگرمیوں یا ان سرگرمیوں کے پہلوؤں سمیت، خطرہ، غیر متغیر خطرے کی سطح، امکانات شامل ہیں. دھمکی کا وقت، خطرے کی حکمت عملی، اور کم سے کم خطرے کی سطح.
تجزیہ کریں گے کہ ہر خطرے کے علاقوں میں مخصوص سرگرمیوں کی فہرست. مثال کے طور پر، مصنوعات کے خطرے کے علاقے میں، سرگرمی نئی مصنوعات کی ترقی ہو سکتی ہے، اور آپ کے ایک اہم اجزاء کے لئے آپریشن کے خطرے کو ایک نیا سپلائر قرار دیا جا سکتا ہے. آپ ہر خطرے کے علاقے کے لئے ایک سے زیادہ سرگرمیوں ہوسکتے ہیں.
ہر سرگرمی کے لۓ، خطرے کا تعین کریں، احتساب یہ ہوسکتا ہے، اور نتائج ختم ہو جائیں گے تو یہ ختم ہو جائے گا. مثال کے طور پر، اگر آپ کی سرگرمی سافٹ ویئر کمپنی کے وسیع پیمانے پر تعینات کر رہی ہے، تو آپ کو پرانے سافٹ ویئر سے سوئچنگ کرنے کے دوران ایک دھمکی ممکن ہوسکتا ہے جب تک کہ یہ آپ کو ناکام ہوجائے. صنعت کار کے مطابق اس کی ناکامی کا امکان 5 فیصد ہے، اور نتائج، یہ فرض کرتے ہیں کہ آپ کو کم از کم کمائی کی حکمت عملی نہیں ہے، کمپنی میں ہر ایک کے لئے دو گھنٹوں کے کھوئے ہوئے کام ہے جب آپ پرانے سافٹ ویئر آن لائن واپس آ جائیں گے. اس کمپنی کے کل مالی اثرات کے لحاظ سے 2 گھنٹوں کا حساب لگائیں، اور اس کو 5 فیصد امکانات کو ضرب کریں. اس نمبر کو غیر متنازعہ خطرے کی سطح کے طور پر درج کریں. (اگر کوئی قابل قدر ڈالر کی تعداد نہیں ہے تو، 1 سے 5 پیمانے پر استعمال کرتے ہیں، جو 1 حادثاتی اور 5 تباہ کن ہوتا ہے.)
ہر سرگرمی کے لئے خطرے کی حکمت عملی کی وضاحت کریں اور خطرے کی سطح پر اس کے اثرات کا اندازہ کریں. مندرجہ بالا مثال کے طور پر، آپ کے پاس آئی ٹی ڈیپارٹمنٹ ایک خودکار بیک اپ سسٹم بن سکتا ہے جس سے پرانے سافٹ ویئر کو 5 منٹ کے بجائے 2 گھنٹے بجائے بحال کرسکتا ہے. یا، آپ ایک اضافی سپورٹ پیکیج خرید سکتے ہیں جو 0.1 فیصد تک تباہ کن ناکامی کی امکانات کو کم کرتی ہے. 5 منٹ اور خود کار طریقے سے بیک اپ بنانے کی قیمت، یا سپورٹ پیکیج اور 2 گھنٹے کی نئی قیمت 0.01 فی صد کی لاگت کی قیمت پر تنظیم کی لاگت کا حساب لگائیں. یہ آپ کی کم سے کم خطرے کی سطح ہے.
ایک بار جب آپ نے اپنی ہر سرگرمیوں کے لئے کم سے کم خطرے کی سطح کو سنبھال لیا ہے تو، خطرے کے علاقے کے اندر ہر سرگرمی کے لئے خطرے کی سطح کا اضافہ کریں تاکہ کاروباری علاقے کے اس خطے کے لئے خطرے میں پہنچ جائیں. پھر آپ کو یہ دیکھنے کے قابل ہونا چاہئے کہ آیا مصنوعات، مالیات، آپریشنز اور اسی طرح آپ کا خطرہ سب سے زیادہ ہے. اس سے آپ کو اس بات کا تعین کرنے کی اجازت دی جاسکتی ہے کہ آپ کے کاروبار کا کونسا حصہ خطرہ کم کرنے اور / یا کم کرنے کے لئے سب سے زیادہ توجہ کی ضرورت ہے.
