پروپوزل کی گذارش ہر درخواست میں ایک کور خط شامل ہونا چاہئے، یہاں تک کہ اگر آپ کی بولی ایک ایگزیکٹو خلاصہ پر مشتمل ہے. ہر ایک کو ایک مختلف مقصد فراہم کرتا ہے، اور وہ نہ صرف ایک اچھے تاثر پیدا کرنے کے ساتھ مل کر کام کرتے ہیں، بلکہ یہ ثابت کرنے کے لئے کہ آپ کلائنٹ اور نوکری کی ضروریات دونوں کو سمجھتے ہیں. تاہم، اس وجہ سے کہ ایک مختصر خط کو منی مینی بننے کے بغیر کلائنٹ کی کلیدی ضروریات کو سمجھنے کے لۓ، کچھ لوگ ڈھونڈنے کے لئے زیادہ مشکل ہے.
دائیں سر مقرر کریں
ممکنہ کلائنٹ کے ساتھ آپ کا تعلق، اور کبھی کبھی آر ایف پی کے کٹ میں ہدایات، یہ تعین کرتا ہے کہ یہ خط رسمی طور پر یا ذاتی سر پر کرنا چاہئے. جب تک کہ آپ ایمانداری اور مخلص ہیں، ذاتی حروف جس میں آپ نے تعریف کی ہے اور کلائنٹ کا شکریہ سب سے زیادہ مؤثر ہے. مثال کے طور پر، بیان میں شامل ہیں جیسے "میں آپ کو آپ کی مدد کے لئے شکریہ ادا کرنا چاہتا ہوں" اور "خط کی لاش میں آپ کی مدد اور رہنمائی انمول ثابت ہوئی."
شکل اور انداز
خط کا نشان سٹیشنری اور ایک کاروباری خط کی شکل کا استعمال کرتے ہوئے، خط تین حصوں میں تقسیم کرتے ہیں: ایک تعارف، ایک جسم اور مختصر اختتامی پیراگراف. سیرف فونٹ استعمال کریں جیسے گیرامیر، جورجیا یا ٹائم نیو رومن، جیسا کہ بہت سے لوگوں کو پڑھنے کے لئے سیرف فونٹ آسان ہے. ایک یا دو صفحات سے زیادہ نہیں اپنے کور کا خط محدود کریں.
افتتاح
مختصر، متعلقہ افتتاحی بیان کے ساتھ کور کا خط کھولیں جیسے "میں نے آپ سے وعدہ کیا تھا" یا "میں آپ کے تجزیے کے منصوبے کے بارے میں آپ سے بات کر رہا تھا." اس پیراگراف کے ساتھ اس پر عمل کریں جس میں آپ کو مخصوص معاوضہ کے ذریعے مکمل تفہیم سے گفتگو آر ایف پی کو چلانے کی ضروریات قارئین کو بتائیں کہ آیا یہ تجویز کسی بھی منسلکات میں شامل ہے، اور اگر ایسا ہوتا ہے، تو مختصر طور پر مواد کو اجاگر کریں، اور وقت کی قیمت درست ہے جس وقت کا فریم مقرر کرکے تعارف ختم کریں.
جسم
کسی بھی ضروری معلومات میں شامل کریں، جیسے آپ کے کاروباری تاریخ، قابلیت یا حوالہ جات جو آر ایف پی خط کے جسم میں طلب کرسکتے ہیں. چار کلیدی کلائنٹ کی ضروریات کو حل کرنے کے لئے خط کے باقی کو توجہ مرکوز کریں. مثال کے طور پر، بٹوے پوائنٹس کا استعمال کریں کہ آپ کی پروڈکٹ یا سروس کس طرح کلائنٹ کی سب سے اہم ضروریات کو پورا کرے گی. پھر، باقی پیراگراف میں ہر بلٹ پوائنٹ پر توسیع کریں.
بند
اختتامی پیراگراف میں، اس بات کا یقین کریں کہ رابطے سے متعلق شخص کے لئے مکمل معلومات فراہم کرنا، بشمول نام، عنوان، ایڈریس، ٹیلی فون نمبر، فیکس نمبر اور ای میل پتے شامل ہیں. "اگلے قدم" یا کال کرنے کی کارروائی میں شامل کریں، جیسے "میں آپ کے پاس ہو سکتا ہے کہ کسی بھی سوال کا جواب دینے کے لئے اس ہفتے کے بعد آپ سے رابطہ کریں" یا "میں اس تجویز پر بحث کرنے کے لئے اگلے ہفتے میں آپ کو کال کریں". آپ کا نام اور عنوان
