بہت سے ایوارڈ، انعام اور گرانٹ ایپلی کیشنز کی حمایت کے خطوط کی ضرورت ہوتی ہے. معاونت کے خطوط نے درخواست دہندگان کی شانداری یا مخصوص معیار کو پورا کرنے کی صلاحیت کا مظاہرہ کیا. کسی بھی شخص کو کسی پروگرام یا فرد کے لئے حمایت کا ایک خط لکھنے کے لئے کہا جا سکتا ہے. اس مؤثر طریقے سے، اگرچہ، درخواست کی پارٹی کی ضروریات کو سمجھنے اور پورا کرنے کے لئے ضروری ہے. سب سے زیادہ خاص طور پر ایک خاص وقت کی حد سے بہت مخصوص معلومات کی تلاش کر رہے ہیں. ان سب چیزوں کو شامل کرنے کے لئے اس بات کا یقین رکھو کہ جس سے پوچھا جاتا ہے اور مقرر کردہ آخری تاریخ کی طرف سے.
آپ کی ضرورت ہو گی
-
سپورٹ خط کی ضروریات
-
ڈیڈ لائن
-
کمپیوٹر
-
لفظ پروسیسنگ پروگرام
-
پرنٹر
-
لیٹر ہیڈ
لکھنے کے لئے تیار
انفرادی یا تنظیم سے پوچھیں کہ معاہدے کے خط کی درخواست کرنے کی کیا ضرورت ہے. سب سے زیادہ انعام یا گرانٹ کے لئے لاگو ہوتا ہے جو بہت مخصوص معلومات کی ضرورت ہوتی ہے. ان کی ضروریات کو براہ راست ایڈریس کریں اور اپنے خط میں مخصوص مثال کے ساتھ.
اگر کسی کو فراہم نہیں کی گئی تو ایک آخری وقت کی درخواست کریں. ضرب الارم عام طور پر پتھر میں قائم ہوتے ہیں اور آپ کی حمایت کی ایک مخصوص تاریخ کی طرف سے ضرورت ہوسکتی ہے. اگر آپ ایک خط لکھنا چاہتے ہیں تو، سختی سے درخواست شدہ وقت کا فریم استعمال کرتے ہیں.
اگر آپ ابھی تک سوالات ہیں تو درخواست کی نظر ثانی کریں. اس سے آپ کو بہتر سمجھنے میں مدد مل سکتی ہے کہ آپ کو کونسی اہم معلومات فراہم کرنا ہے. کسی بھی متعلقہ اعداد و شمار کو جمع کرو جو آپ کی ضرورت ہوسکتی ہے. یقینی بنائیں کہ کسی بھی اعداد و شمار یا نتائج مشترکہ طور پر درخواست کردہ میچ سے ملیں.
اپنے خط لکھیں
آپ کی حمایت کا اظہار کریں اور اپنے افتتاحی پیراگراف میں پروگرام کے منصوبے کا مکمل نام استعمال کریں. اس سیکشن کو مختصر اور نقطہ نظر رکھیں.
آپ کے خط کے دو سے تین پیراگراف جسم کو خاص طور پر تفصیل سے حاصل کریں یا حاصل کیا جائے گا، کے طور پر ممکنہ طور پر زیادہ سے زیادہ حمایت کی تفصیل کا استعمال کرتے ہوئے استعمال کریں. اپنے تعلقات یا کردار کو درخواست دہندہ میں شامل کریں اگر یہ آپ کے افتتاحی پیراگراف سے پہلے سے ہی واضح نہ ہو. وضاحت کریں کہ یہ درخواست دہندگان اس خاص موقع کے لئے بہترین میچ کیوں ہیں. اگر منصوبے پہلے سے ہی ترقی یا مکمل ہو تو، اس سیکشن کو کامیابیوں کو نمایاں کرنے کے لئے استعمال کریں.
ایک مختصر پیراگراف کے ساتھ بند کریں جس میں ایک رسمی شکریہ شامل ہے. تنظیم کو معلوم ہے کہ اگر ضرورت ہو تو سوالات کے جواب میں خوش ہوں. اپنی رابطہ کی معلومات کو شامل کرنے کے لئے اس بات کا یقین کریں.
گرامر اور درستگی کے لئے اپنے خط کا جائزہ لیں. آپکے ترمیم شدہ ڈرافٹ پرنٹ پرنٹ پرنٹ کریں. اگر آپ اب بھی اس بات کا یقین نہیں کر رہے ہیں کہ آپ نے صحیح معلومات کو شامل کیا ہے، تو انفرادی یا تنظیم سے پوچھیں کہ آپ کے لئے یہ جائزہ لینے کے لئے خط کی درخواست ہے. وہ آپ کو ترمیم کرنے، اپنے خطوط اور پرنٹ پر پرنٹ کرنے کے لئے ایک نمونہ خط لکھتے ہیں. یہ آپ کو وقت بچاتا ہے اور یقینی بناتا ہے کہ تمام اہم نکات کو بھی خطاب کیا جاسکتا ہے، جب تک کہ آپ کو آپ کے اختلاط میں ترمیم کرنے کا موقع فراہم کرنا، اپنے ذاتی نوٹ اور سٹائل شامل کرنا.
