اداروں نے بہت سے وجوہات کی بناء پر واقعات کو منعقد کیا ہے، بشمول فنڈز بڑھانے یا ایک ساتھ مل کر ارکان کو لے کر یہ کچھ غیر تنظیموں کے لئے غیر معمولی نہیں ہے جو سال کے بعد اسی واقعہ کے سال منعقد کرے گی. ایونٹیکنگ ایونٹ کو ایونٹ کا اندازہ دینے کا ایک ذریعہ فراہم کرتا ہے اور ایونٹ کے منتظمین کو مستقبل میں بہتری دیتا ہے. تنقید کو منظم کرنے کے لئے نامزد کردہ تشخیص کا استعمال کرتے ہوئے اس بات کو یقینی بنانے میں مدد ملے گی کہ ایونٹ کے تمام پہلوؤں کا اندازہ کیا جاسکتا ہے. تنقید کو بچانے اور بعد میں ان کی موازنہ کرکے، ایونٹ آرگنائزر اس بات کا تعین کر سکتا ہے کہ آیا وہ بہتر واقعات پیدا کررہا ہے. ایک واقعہ پر حملہ کرتے ہوئے کچھ تنظیم لیتا ہے، لیکن یہ مشکل نہیں ہے.
ایسی چیزوں کی ایک فہرست باندھ کر جو چیزیں آپ ایونٹ کو سنبھالنے کا اندازہ لگانا چاہتے ہیں. مثال کے طور پر، آپ کھانا، سروس، سجاوٹ، تفریح یا اسپیکر کی مؤثریت کے وقت کا اندازہ کرنا چاہتے ہیں.
اس بات پر تبادلہ خیال کریں کہ ایونٹ کے مختلف پہلوؤں کے بارے میں کتنی تشخیص کاروں کو معلوم ہو جائے گا کہ ان کی تنقید کو بھرنے کے بعد اشیاء کا اندازہ کیسے کریں. مثال کے طور پر، ایک سے زیادہ تشخیص کرنے والوں کو استعمال کریں جو کمرے کو گردش کرسکتے ہیں اور یہ دیکھتے ہیں کہ کھانے بروقت آ رہا ہے اور اگر مہمان اس سے مطمئن ہیں. انہیں یاد رکھنا چاہئے کہ کھانا باورچی خانے میں واپس آیا ہے یا آیا بٹ کو دوبارہ بنایا یا کافی ہے. ایک رجسٹریشن کی میز حاصل کریں یا سیلز کا سراغ لگانا رکھیں تاکہ اس اندازے سے متعدد واقعات پچھلے سالوں تک حاضری کی موازنہ کرسکیں یا بعد میں سالوں کے لئے حاضری کا موازنہ کریں. تشخیص کرنے والے ایونٹ کی سہولت کے فرش اور عمومی صفائی کو محسوس کرنا چاہئے. تجزیہ کاروں کو بتائیں کہ کس طرح توجہ دہندگان شرکاء تفریح یا اسپیکر ہیں. انہیں یاد رکھنا چاہئے کہ اگر لوگ اسپیکر یا تفریح کے دوران کمرے سے باہر نکلیں، چاہے وہ مقررین کے سوالات پوچھیں اور چاہے وہ اطلاق ہو.
کچھ تنقید کی شکلوں کا جائزہ لیں تاکہ آپ کے ڈیزائن کو جو ایونٹ میں شرکت کرتے وقت کمیٹی کے تشخیص کے لئے آسان ہو. یہ آپ کو اپنے فارم کو کیسے قائم کرنے کا فیصلہ کرنے میں مدد کرے گا اور آپ کے تشخیص میں شامل ہونے کے لۓ اشیاء کے لۓ اضافی خیالات دے سکتے ہیں.
ایک تنقید فارم بنائیں. تبصرو کے خالی جگہوں کے ساتھ ایک سے زیادہ انتخابی تشخیصی شیٹ کا استعمال کریں تاکہ اس کے تشخیص اپنے ذاتی تجربات کی نشاندہی کرسکیں. ایونٹ کا اندازہ کرنے کے بارے میں بات چیت کی بہت سے تفصیلات کے بارے میں متعدد انتخاب تشخیصی سوالات پیدا کرنے کے لئے استعمال کیا جا سکتا ہے. یہ جوابات روایات تشخیص کے فارم سے مقابلے میں زیادہ یونیفارم اور آسان بنائے گا. کبھی کبھی ذاتی تجربات اسی موقع پر مختلف ہوتی ہیں.
ایونٹ میں جانے سے پہلے تنقید کی شکل کا جائزہ لیں تاکہ آپ کو اندازہ کیا جانا چاہئے کہ آپ کیا کرتے ہیں. جٹ نیچے نوٹ تو آپ تفصیلات کو یاد رکھیں گے جب آپ ایونٹ کے بعد اپنی تنقید کا فارم بھریں گے.
