بیرونی آڈٹ لازمی طور پر کمپنی کے آپریشن کے کچھ پہلو کا جائزہ لے رہے ہیں. آڈٹ کمپنی کی مالیات کی قانونی اور اخلاقی تعمیل پر مبنی ہوسکتا ہے، قانونی اور صنعت کے معیار کے ساتھ قانونی اور اخلاقی تعمیل کے طور پر وہ آپریشنل طریقہ کار سے تعلق رکھتا ہے، یا کارپوریشن کے انسانی وسائل کے تعمیل کا اندازہ. ایک بیرونی تفتیش ہمیشہ ایک پارٹی کی طرف سے منعقد ہوتا ہے جس میں کمپنی یا اس کے آپریشن میں کوئی ذاتی یا مالیاتی دلچسپی نہیں ہے. بیرونی آڈٹ میں شامل ہونے والے قسم کے باوجود، کچھ ضروری عمل موجود ہیں جو ہمیشہ شامل ہوں گے.
آپ کی ضرورت ہو گی
-
کمپیوٹر
-
انٹرنیٹ کنکشن
-
کاغذ اور پنسل
-
کلیدی ملازمین تک رسائی
-
کمپنی کا ریکارڈ
ادارے کے انتظامات اور / یا ایگزیکٹوز کے ساتھ مل کر آڈٹ کے نفاذ کی وضاحت. اگر آڈٹ بنیادی طور پر مالی پر توجہ مرکوز کرتا ہے، تو یہ تنظیم کے چیف فنانشل آفیسر کے ساتھ ساتھ کلیدی اکاونٹنگ اہلکار کے ساتھ ملاقات کرے گی. دوسرے صورتوں میں، اس میں انسانی وسائل کے اہلکاروں، یا ملازمین شامل ہیں جنہوں نے پیداوار کے فرش کے دن کے آپریشن کے دن کی نگرانی کی ہے.
کمپنی آن لائن تحقیق کریں. پتہ لگائیں کہ آپ میڈیا کے رپورٹس، پیغام بورڈوں، اور انٹرنیٹ کے ارد گرد دیگر جگہوں میں کیا تلاش کرسکتے ہیں جو آڈٹ کے عمل سے متعلق ہوسکتی ہے. اکاؤنٹنگ کے علاوہ دیگر معاملات سے متعلق آڈٹ کا انتظام کرتے وقت یہ بنیادی طور پر مددگار ثابت ہوتا ہے، اگرچہ تحقیق کچھ اہم ڈیٹا حاصل کرسکتا ہے جو مالی معاونت سے متعلق ہے.
متعلقہ دستاویزات اور اعداد و شمار جمع. اس کا مطلب یہ ہے کہ دونوں کاغذ دستاویزات اور کسی بھی الیکٹرانک نظام تک رسائی حاصل ہو جو متعلقہ معلومات کو گھرانے کے لئے استعمال کیے جاتے ہیں. ڈیٹا فائل کیبنٹس، اندرونی الیکٹرانک سٹوریج، یا ریموٹ سرور پر ذخیرہ کردہ اعداد و شمار تک رسائی کی اسناد کو محفوظ کرنے میں شامل ہوسکتا ہے.
تمام متعلقہ ڈیٹا پڑھیں. اس میں مشکل کاپیاں اور الیکٹرانک فائلیں شامل ہیں. دستاویزات کی نوعیت سے واقف ہونے کے ساتھ ہی جو کام کیا جاتا ہے اس کے ساتھ ساتھ یہ بھی معلوم ہو جائے گا کہ کس طرح تفصیلی معلومات ہو گی اس کو سمجھنے کے لئے ایک بنیاد فراہم کرے گا کہ آپ کو کس چیز کی تلاش اور تلاش کرنے کی ضرورت ہے.
تنظیموں کے بارے میں سوالات کی فہرست تیار کریں اور اپنے رابطوں کو پیش کریں. اعداد و شمار فراہم کرتے ہوئے پڑھنے کے دوران سوالات ذہن میں آ جائیں گے. یہ آپ کو زیادہ معلومات تلاش کرنے کی اجازت دیتا ہے جو آپ نے پہلے سے ہی تجزیہ کردہ اعداد و شمار میں فرقوں کو بھرنے میں مدد دے گی.
اعداد و شمار اور اعداد و شمار کے جوابات کو منظم کریں. تمام ان پٹ کی شکل میں جس شکل میں آپ آسانی سے کام کرسکتے ہیں وہ آڈٹ کے عمل کو تیز کرے گی.
آپ کی انگلیوں میں اعداد و شمار کا اندازہ کریں. اس کا مطلب یہ ہے کہ اس علاقے کی شناخت کا مطلب یہ ہے کہ کمپنی تعمیل کے ساتھ ساتھ ایسے علاقوں کی طرف اشارہ کرتی ہے جو تعمیل نہیں ہوتے اور کچھ اضافی توجہ استعمال کرسکتے ہیں.
بہتری کے لئے تجاویز بنائیں. حالانکہ یہ ہمیشہ مالی بیرونی آڈٹ کی فنکشن نہیں ہے، یہ آڈیٹروں کے لئے موجودہ نظام کو بہتر بنانے کے بارے میں مشورہ پیش کرنے کے لئے تیزی سے عام ہو گیا ہے تاکہ اس صنعت کو صنعت یا حکومت کے معیار کے مطابق ہو.
تجاویز
-
کام شروع کرنے سے پہلے آڈٹ کے نصاب کی وضاحت کریں. مالیات پر توجہ مرکوز کرنے میں کوئی نقطہ نظر نہیں ہے جب آڈٹ کا مقصد تنظیم کے انسانی وسائل کی کوششوں کے معیار کا اندازہ کرنا ہے.
انتباہ
اس بات کو یقینی بنائیں کہ تمام تشخیص اور تجاویز قانونی معیار اور قواعد کو پورا کریں جو اس اختیار سے متعلقہ ہیں جہاں تنظیم کی بنیاد پر اور / یا آپریٹنگ ہے. ایسا کرنے میں ناکامی آڈیٹر کے لئے نقصان دہ شہرت کی قیادت کرے گی اور قانونی قسم کے کسی بھی قسم کے لۓ لے جا سکتا ہے.
