واضح طور پر فولڈرز کو لیبل لگا دیا آپ کو فائلوں کو منظم کرنے اور دفتر کے کام کے بہاؤ کو سنبھالنے میں مدد ملتی ہے. پینڈافیکس ایک فھانچہ فائل کا نظام ہے جو دفتر کے تنظیم کی کوششوں کے لئے ایک آلہ کے طور پر پیدا ہوتا ہے. کونے یا مستقل مارکر کا استعمال کرتے ہوئے ٹیب پر معلومات کونے اور کٹ نہ ڈالیں، جو گندا یا ناقابل بن سکتا ہے. اس کے بجائے، پیینڈافیکس ٹیب پرنٹ آفس پرنٹر پر ہر روز لفظ پراسیسنگ سوفٹ ویئر کا استعمال کرتے ہوئے. مقامی آفس سپلائی سٹورز میں بیچ فائل سسٹم یا متبادل انٹریز کے ساتھ شامل انٹریوں کا استعمال کریں.
تجاویز
-
سب سے زیادہ لفظ پراسیسنگ سوفٹ ویئر کے پروگراموں میں لیبل کو آسانی سے پرنٹ کیا جا سکتا ہے. فورم کے مینو میں دیکھو اور مطلوب لیبل کا انتخاب کریں.
سافٹ ویئر میں لیبل کا اختیار تلاش کرنا
پینڈافیکسیکس کے نظام کی لیبلز ایک لمبا سوراخ کردہ شیٹ کے طور پر آتے ہیں. یہ شیٹ عام سافٹ ویئر پروگراموں میں شامل معیاری لیبل فارمیٹس سے متعلق ہے. اپنے ٹیبز کو کم کریں، جس میں پھانسی فائل کے دو انچ ٹیبز کے بڑے برانڈز جیسے ہی ہونا چاہئے. زیادہ سے زیادہ نظام ٹیب 1.5 انچ چوڑائی کے ساتھ آتے ہیں. ٹیب کی تخلیق کو پرنٹ کرنے کے لۓ آپ کے منتخب لفظ پروسیسنگ پروگرام میں لیبل تخلیق کا آلہ استعمال کریں.
مثال کے طور پر، مائیکروسافٹ ورڈ ورژن میں، ایک نیا دستاویز کھولیں، اور پھر اوزار کے مینو میں جائیں. خطوط اور میلنگ کے ذریعہ ڈراپ ڈاؤن میں جائیں، پھر لفافے اور لیبل کا انتخاب کریں. مزید موجودہ ورژن دیگر اختیارات کے ذریعہ نیویگیشن کی ضرورت کے لۓ لیبلز کو براہ راست رسائی فراہم کرتی ہے. کورل کلام پیفہ ایک نئے خالی دستاویز میں اسی مقام پر جاتا ہے. جب یہ کھول دیا جاتا ہے تو، فارمیٹ مینو ٹیب نیچے لیبل پر ڈراو. سافٹ ویئر کے پروگرام دونوں کے بعد ایک "لیبل کا آلہ" پاپ اپ باکس کھولتا ہے.
Pendaflex لیبل سانچہ کو منتخب کریں
سب سے پہلے، مطلوب لیبل کی قسم منتخب کریں - اس معاملے میں، ایک لیبل جو ٹیب انٹری کی شکل سے ملتا ہے. بیشتر پروگراموں میں ایوری، آفس ڈپو یا اسٹیل لیبل پہلے سے پروگرام کردہ لیبلز ہیں. مثال کے طور پر، ایوری داخل کریں ٹیبل لیبل 11136 بہت سے Pendaflex داخل ٹیبز کی طرح ہے.لیبل نمبروں کے ذریعہ طومار کرتے ہوئے، ایک نمونہ لیبل ترتیب کے اختیارات کے آگے ظاہر ہوتا ہے. یہ ہر لیبل کی پیمائش بھی فراہم کرے گا. ٹیمپلیٹ کے اختیارات کو اسکین کریں کہ یہ دیکھنے کے لئے کہ ٹیب انٹریز میں کوئی میچ ہے. لیبل کی شکل منتخب کریں اور پرنٹنگ کے ساتھ جاری رکھیں.
اگر کوئی لیبل کی شکل پینڈافیکس لیبل کے سائز سے ملتا ہے تو، برانڈ نام لیبلز کے لئے تلاش کے سانچوں جیسے Avery یا Staples. موجودہ یا ڈاؤن لوڈ شدہ ٹیمپلیٹس کے ساتھ بھی کچھ قطار ایڈجسٹمنٹ کی ضرورت ہوتی ہے. یہ لیبل کا آلہ پاپ اپ باکس میں، یا تو "سیدھ" یا "مارجن" کے طور پر کریں.
لیبل پرنٹ کریں
لیبل کی قسم کا انتخاب کرنے کے بعد، ایک ہی لیبل یا ایک مختلف لیبل کے ایک چادر کو پرنٹ کرنے کی وضاحت کریں. اب دستاویز تخلیق کریں. پرنٹنگ کے لۓ ڈیٹا درج کریں اور پرنٹنگ سے پہلے لیبل شیٹ کا جائزہ لیں. باقاعدگی سے کاغذ پر ایک ٹیسٹ شیٹ پرنٹ کریں، اور اسے لیبل شیٹ کا موازنہ کریں، اس بات کو یقینی بنائیں کہ یہ مناسب طریقے سے سیدھا ہے. واپس جائیں اور مارجن کو ایڈجسٹ کریں، عمودی طور پر یا افقی طور پر منتقل کریں.
فائل سیٹ ہونے کے بعد، پرنٹر پر جائیں اور اس بات کا تعین کریں کہ اگر ایک مخصوص انداز میں کاغذ فیڈر یا ٹرے میں خالی لیبل داخل کرنا ضروری ہے. مطابق مطابق خالی لیبلز لوڈ کریں. فیڈر کی سیدھ کو ایڈجسٹ کریں تاکہ لیبل کو پرنٹر کے ذریعہ مناسب طریقے سے ہدایت کی جائے. کاغذ بھری ہوئی ہونے کے بعد، لفظ پراسیسنگ پروگرام میں پرنٹ منتخب کریں.
سانچے کے طور پر محفوظ کریں لیبلز
مائیکروسافٹ اور کوریل دونوں دستاویز فائل ڈراپ ڈاؤن مینو میں ایک لیبل ٹیمپلیٹ کو بچانے کی اجازت دیتا ہے. ایک بار جب آپ نے شیٹ کا ایک سیٹ بنایا ہے تو آپ دوبارہ استعمال کرنا چاہتے ہیں، فائل آسانی سے اس تک رسائی حاصل کرنے کیلئے ایک ٹیمپلیٹ کے طور پر محفوظ کریں. یہ ڈیسک ٹاپ یا ایک مخصوص فائل مقام پر محفوظ کریں جو یاد رکھنا آسان ہے.
