آپ کو اس کمپنی کے لئے کاروباری ریفرنس خط فراہم کرنے کے لئے کہا جا سکتا ہے جس نے آپ نے ماضی میں کام کیا ہے. آپ کی رائے ضروری ہے کہ کمپنی کی آپریشنل آواز اور تسلی بخش طریقے سے انجام دینے کی صلاحیت کی تصدیق ہو. ایک بنیادی خط ٹیمپلیٹ آپ کو ایک فکرمند کاروباری حوالہ خط کی منصوبہ بندی اور تیار کرنے میں مدد کرسکتا ہے. اس میں، آپ کو کاروباری ادارے کے معیار اور صلاحیتوں پر سچ اور سنجیدہ طور پر تبصرہ کرنا چاہیے اور ممکن حد تک زیادہ مفید معلومات فراہم کرنا چاہئے. ایمانداری بہترین پالیسی ہے، لیکن آپ کے خط میں ہمیشہ پیشہ ورانہ تجزیہ پیش کرتے ہیں.
موضوع کے کاروبار کے ساتھ اپنے تعلقات کے بارے میں مخصوص تفصیلات بیان کریں، جیسے جیسے آپ نے استعمال کیا ہے، کب اور کب تک. واضح رہے کہ آپ خط کیوں لکھ رہے ہیں. مثال کے طور پر، "XYZ کیٹرنگ سروس کی سفارش کرنے میں میری خوشی ہے. XYZ نے خصوصی طور پر گزشتہ تین اور آدھے برسوں کے دوران ہمارے تمام دوپہر کے کھانے اور سیکھنے اور ایگزیکٹو سیمیناروں کو پورا کیا ہے."
کمپنی کی کارکردگی اور دیگر کسی بھی معلومات کے بارے میں معلومات فراہم کریں جو قاری کے لئے مددگار ثابت ہو. مثال کے طور پر، آپ لکھ سکتے ہیں، "صرف ایک وینڈر سے زیادہ، XYZ ہمارے لئے قابل اعتماد اور تخلیقی شراکت دار ہے. کمپنی نے ہماری مدد کے لئے 100 سے زیادہ قابل قدر قیمت، اعلی معیار کے مینوفیکچررز کے دوپہر کے کھانے کے کاموں کے لئے منصوبہ بندی اور عملدرآمد کرنے میں مدد کی ہے جس میں ہم اپنے اراکین، گاہکوں اور ملازمین کے لئے ہفتے میں کم سے کم ایک بار میزبانی کرتے ہیں. ہمارے علاقے میں دیگر XYZ گاہکوں، جیسے اے بی سی اور ڈی ایف نے ہمیں XYZ کی سفارش کرنے کے لئے بار بار شکریہ ادا کیا."
مشکوک کمپنی کی طاقت بیان کریں. آپ کے تبصرے، بہتر - غیر مستحکم تعریف زیادہ بصیرت بومرنگ کرسکتے ہیں اور اس کی تعظیم، تعصب یا غلطی کا اظہار کرتے ہیں. صرف اس کے بجائے یہ کہہ رہے ہیں کہ کاروبار اچھے معیار کی مصنوعات اور خدمات فراہم کرتا ہے، لکھتے ہیں، "XYZ کے مینو کے اختیارات مسلسل اچھی طرح سے منصوبہ بندی، اچھی طرح سے تیار اور ذائقہ سے بھرپور تکمیل ہیں. وہ ہمارے لئے آخری منٹ کی تبدیلیوں کو آسان بنانے کے لئے آسان بناتا ہے، جیسے غیر متوقع مہمانوں کے لئے خصوصی سبزیوں کا لنچ بکس شامل کرنا. ان تمام سالوں میں، XYZ کے عملے نے ہمیں کبھی نہیں چھوڑا ہے. ہمارے گروپ سے پہلے پیش آنے والے پھیلاؤ کو تیار کرنے کے لئے مسلسل 15 منٹ سے آگے آتے ہیں، خاص طور پر کھانے کی گرمی، مشروبات chillers اور یہاں تک کہ پھولوں کی تلفظوں کے ساتھ مکمل کریں."
کمپنی کی قوتوں کا خلاصہ، اس کے بعد ایک واضح سفارش کے ساتھ بند کریں. مثال کے طور پر، آپ لکھ سکتے ہیں، "ہم نے اپنے 12 سالہ تاریخ میں بہت سے کیٹرڈر استعمال کیا ہے - XYZ نے بار بار اٹھایا ہے. ہم اپنے کیٹرنگ کی ضروریات کے لئے کسی اور کمپنی پر غور کرنے پر سخت دباؤ پر زور دیا جائے گا، اور غیر یقینی طور پر XYZ کی سفارش کریں."
تجاویز
-
بہت چھوٹا نہ رہو بلکہ نہایت شرمندہ ہو. سپر، عام یا افسوسناک زبان استعمال کرنے سے بچیں. بجائے صرف صفت کے ساتھ ایک خاصیت کی وضاحت کرتے ہیں، مثال کے طور پر ایک کمپنی کو کس طرح نمائش کا مظاہرہ کیا ہے.
اگر آپ لازمی طور پر کاروبار کے بارے میں مزید معلومات دینے کے لئے اپنے اختتام پر ایک ای میل ایڈریس یا فون نمبر مہیا کریں.
بلاک کی شکل میں اپنا خط تیار کریں. اس کے بعد، ثبوت اور جادو کی طرف اشارہ کرنے سے پہلے اپنے خط کو چیک کریں.
انتباہ
کبھی کبھار آپ سے کہا جاتا ہے کہ اس کی سفارش کی جاسکتی ہے یا اس کا حوالہ دینا کہ آپ سچائی سے سفارش نہ کرسکیں. درخواست آپ کو کر سکتے ہیں کے طور پر سفارتی طور پر کو مسترد کریں. اگر آپ اس سے باہر نہیں نکل سکتے، تو اپنی رائے کو tact کے ساتھ ٹھنڈا کریں. آپ کے تبصرے پر توجہ مرکوز کرکے مثبت تشویش کرتے ہیں کہ کمپنی اس کے بجائے جو کچھ نہیں کرسکتا اس سے کیا کر سکتا ہے.
