چاہے آپ نے غلط کلائنٹ بل کی، کسی گاہک کو غلط رقم یا کسی گاہک کو چارج کیا جو اس کے حکم کو منسوخ کر دیا گیا ہے، اس کے لۓ اصل ٹرانزیکشن کے لئے اصل انوائس سسٹم سے کسی اور غلطیوں کو روکنے کے لۓ ہٹا دیا جانا چاہئے. QuickBooks غلط انوائس کو دور کرنے کے دو طریقوں پیش کرتا ہے: باطل یا حذف کریں.
انوائس کو باطل کرو
QuickBooks میں انوائس کی آواز آ رہی ہے بل کو منسوخ کر دیتا ہے اور صفر تک ڈالر کی رقم میں تبدیلی کرتا ہے حالانکہ بیان کا ریکارڈ آپ کے ڈیٹا بیس میں رکھتا ہے. آپ انوائس نمبر تک رسائی حاصل کر سکیں گے اور ٹرانزیکشن کے متعلق تمام تفصیلات، مستقبل میں اس کی ضرورت ہو گی.
- QuickBooks میں، غلط انوائس کا پتہ لگائیں اور کھولیں.
- ٹول بار سے ترمیم کریں پر کلک کریں.
- صفر انوائس کا انتخاب کریں. تبدیلیوں کو بچایا جائے گا اور ڈالر کی مقدار صفر میں بدل جائے گی.
ایک انوائس کو حذف کریں
اگر آپ نے بچایا نہیں ہے، تو انوائس کو حذف کرنا صرف اس صورت میں کیا جانا چاہئے کہ بل کو تقسیم یا تقسیم کیا جائے. QuickBooks نظام سے حذف شدہ انوائس کو مستقل طور پر خارج کر دیتا ہے، جس کا مطلب یہ ہے ٹرانزیکشن کا کوئی ریکارڈ نہیں ہوگا. صرف اس صورت میں حذف کریں چنانچہ اگر آپ یقین رکھتے ہیں کہ انوائس مستقل طور پر اپنے اکاؤنٹنگ سسٹم سے ہٹا دیا جا سکتا ہے.
- انوائس کو کھولیں جو خارج کردیے جائیں.
- ٹول بار سے ترمیم کریں.
- انوائس کو حذف کریں پر کلک کریں.
- تبدیلیاں محفوظ کرنے کے لئے ٹھیک کریں.
