بہت سے گروسری اسٹور اور ریسٹورانٹس صدقہ تنظیموں کو کھانے اور مشروبات کو عطیہ دینے کے لئے تیار ہیں؛ یہ کمیونٹی میں شراکت کے لئے ان کے مشن کا حصہ بن سکتا ہے. اپنے ڈونرز مناسب دستاویزات کی پیشکش کے ذریعہ کھانے کے عطیہ سے تجارتی ٹرانزیکشن کا علاج کریں. انہیں درخواست کی ایک خط اور ان کے عطیہ کے رسید دینے کے لئے تیار رہیں. ایک حوصلہ افزائی کے طور پر، آپ اپنے ایونٹ پروموشنل مواد پر اپنے لوگو یا نام سمیت اپنے کاروبار کو فروغ دینے میں مدد کرسکتے ہیں.
اپنے علاقے میں ریستوراں اور کراس اسٹورز کی فہرست بنائیں. ایڈریس اور فون نمبر جیسے رابطے کی معلومات شامل کریں.
ایک سکرپٹ تیار کریں، جسے آپ eateries اور اسٹورز کہتے ہیں جب آپ پڑھ لیں گے. ابتدائی فون کال کا مقصد معلومات جمع کرنے کے لئے ہے - کون سا کمیونٹی کے مینیجر مینیجر ہے اور کیا کاروبار غذا کے عطیات فراہم کرتا ہے. خودکار، تنظیم اور ایونٹ متعارف کرانے کے ساتھ اسکرپٹ شروع کریں. وضاحت کریں کہ آپ اپنے صدقہ یا ایونٹ کے لئے کھانے کی عطیات تلاش کر رہے ہیں اور آپ کمیونٹی کے تعلقات کے مینیجر سے گفتگو کرنا چاہتے ہیں. عطیہ دینے اور مناسب رابطہ پر معلومات جمع کرنے سے اپنی سکرپٹ کو ختم کریں.
ہر ریستوران یا سپر مارکیٹ کو کال کریں. اپنی سکرپٹ کی پیروی کرو جتنی بہتر آپ کرسکتے ہیں لیکن قابل اطمینان اور افسوسناک ہو. آغاز سے مناسب رابطہ کے ساتھ تعلقات کو فروغ دینے کے لئے یہ ایک اچھا خیال ہے. امکانات وہ ایک خط کی درخواست کے لئے پوچھیں گے. انہیں بتائیں کہ آپ ایک بھیج رہے ہیں. اگر آپ کو ایک پیغام چھوڑنا ہے تو، آپ کی تنظیم کا ایک منٹ کا خلاصہ 30 سیکنڈ دے، ایونٹ، آپ کیا درخواست کر رہے ہیں اور فون نمبر. اس سے پوچھو کہ اسے واپس بلاؤ.
ہر ریستوران اور اسٹور پر ایک صفحے کا خط لکھیں؛ یہ خط آپ کی تنظیم کے مشن اور واقعہ کی وضاحت کرے گی اور ممکنہ عطیہ کے لئے ایک رسمی تحریری درخواست کے طور پر کام کرے گا. اپنے خط کو مناسب رابطے کو ذاتی بنانا. شامل کریں آپ کی غیر منافع بخش حیثیت اور آپ کے وفاقی ٹیک شناختی نمبر. یاد رکھیں کہ آپ کھانا، مہمانوں، رضاکاروں یا دونوں کو کھانے کے لئے استعمال کریں گے. آپ کی ضرورت کھانے والے اشیاء کی وضاحت کریں. اپنے رابطے کو بتائیں کہ آپ اگلے چند دنوں کے اندر اس کی پیروی کریں گے. اپنے رابطے کا نام اور فون نمبر شامل کریں.
اپنا خط ڈیلور یا میل بھیجیں تو ایک پیروی اپ سکرپٹ تیار کریں. آپ اس سکرپٹ سے پڑھ لیں گے جب آپ اپنے رابطے کو فون کرنے کے لۓ دیکھیں گے کہ آیا آپ نے اپنا خط موصول کیا ہے. یاد رکھیے کہ آپ نے کچھ دن پہلے ایک خط کی درخواست بھیجا اور آپ تصدیق کررہے ہیں کہ انہیں مل گیا. اگر آپ کسی بھی کھانے یا مشروبات کی اشیاء کو عطیہ کرنے کے لئے تیار ہیں تو آپ کے رابطے سے پوچھ کر اپنی درخواست کو دوبارہ کریں. جب وہ کہتے ہیں "جی ہاں،" ان کو بتائیں کہ آپ ان کو ان کے عطیہ کے عطیہ کے لۓ ایک رسید لائیں گے.
آپ کی ضرورت ہو گی
-
فون بک
-
کمپیوٹر
-
فون
-
انٹرنیٹ تک رسائی
-
پرنٹر
-
لفظ پروسیسر
-
غلط رسید کتاب
تجاویز
-
دفتری سامان کی دکان میں آپ کو خالی رسید کتابیں خرید سکتے ہیں. کچھ اسٹور شاید بیکری سے دن کی چیزیں فراہم کرسکتے ہیں یا پیداوار کے حصول فراہم کرتے ہیں، جو اب بھی خدمت کرنے کے لئے قابل قبول ہیں اور کھانے میں تیار ہوتے ہیں. اپنے ایونٹ کو ممکنہ عطیہ دہندگان کے ساتھ طویل المیعاد تعلقات کو فروغ دینے کے موقع کے طور پر استعمال کریں، جو مستقبل میں باقاعدگی سے آپ کی تنظیم کے عطیہ سے لطف اندوز ہوسکتا ہے.
