بہت سارے تنظیموں میں، کمپنی کے کمپیوٹر اور سرورز پر محفوظ کردہ اعداد و شمار کی حفاظت سے معلوماتی نظام محکمۂ کاروبار کے روزانہ آپریشنز میں ایک اہم کردار ادا کرتا ہے، تاکہ یہ یقینی بنائیں کہ تمام کمپنی کے سامان عام طور پر کام کررہے ہیں. ایک روزانہ انفارمیشن سسٹم کی جانچ پڑتال کی جانچ پڑتال کرنا جو ان روزانہ کاموں کو واضح طور پر منحصر ہے وہ شروع کرنے کا ایک اچھا طریقہ ہے.
سرور خلائی
انفارمیشن سسٹمز کے ملازمین کو ہر سرور پر لاگ ان کرنا چاہیے، کم از کم ایک بار دستیاب جگہ پر چیک کرنے کے لئے ذمہ دار ہیں. وقت کے ساتھ، پرانے بیک اپ اور دیگر عمل قیمتی جگہ کھا سکتے ہیں، اور جب سرور مفت جگہ پر کم چلتا ہے، تو یہ مناسب طریقے سے کام نہیں کرسکتا ہے. سرور پر جگہ کی جانچ پڑتال اور ضرورت کے مطابق جگہ کو صاف کرنے کے کسی بھی معلومات کے نظام کے شعبے کے لئے اہم کام ہے.
شیڈول کردہ ٹاسکس
تنظیم کے اندر سرور اور کمپیوٹر بہت سے خود کار طریقے سے عمل اور طریقہ کار چلا سکتے ہیں. کسی بھی انفارمیشن سسٹم ڈیپارٹمنٹ کے لئے ان عملوں کے عملدرآمد کی جانچ پڑتال کا ایک اہم کام ہے. ہر سرور اور پی سی جو خود کار طریقے سے کام کرتا ہے وہ اس بات کا یقین کرنے کے لئے اچھی طرح سے جانچ پڑتال کی جانی چاہئے کہ ان کی ملازمتوں کے طور پر متوقع ہو. کسی ناکام نوکری نوکریوں کو فوری طور پر جانچ پڑتال کی جانی چاہیئے اور اس وجہ سے پایا جاسکتا ہے.
ڈیلی بیک اپ
ہر کاروبار کے لئے ضروری ہے کہ اس کے تمام سرورز اور اہم کمپیوٹر کے سامان کے لئے ایک بیک اپ کی منصوبہ بندی ہو. ایک بار جب اس بیک اپ کی منصوبہ بندی ہو تو، انفارمیشن سسٹم کے عملے کو ہر دن ان بیک اپ کی جانچ پڑتال کرنے کے لۓ یقینی بنانا چاہیے تاکہ وہ کامیابی سے بھاگ سکے. کسی بھی دشواری کی تحقیقات کی جانی چاہیئے اور جلد از جلد حل کیا جانا چاہئے. انفارمیشن سسٹم ڈیپارٹمنٹ کو محفوظ اسٹوریج کے لئے ان بیک اپ آفس بھیجنے کے لئے بھی ذمہ دار ہونا چاہئے، اور کسی بھی پرانی بیک اپ دوبارہ حاصل کرنے کے لئے جب فائلوں کو بحال کرنے کی ضرورت ہے.
جسمانی ہارڈ ڈرائیور
کاروباری دنیا میں ڈرائیو کی گرفتاری کا استعمال کرتے ہوئے بہت سے سرورز، جو ایک ڈرائیو کے طور پر کام کرنے کے لئے قائم ہارڈ ڈرائیوز کے گروپ ہیں. جب ان مشکل ہارڈ ڈرائیوز میں سے ایک ناکام ہوجاتا ہے تو، آئی ٹی ڈیپارٹمنٹ کو اسے صرف ایک نیا کے ساتھ تبدیل کر سکتا ہے اور تقسیم کے بغیر کسی بھی ڈیٹا کے نقصان سے دوبارہ تعمیر کرسکتا ہے. کسی بھی معلومات کے نظام کی جانچ پڑتال کا حصہ ان ڈرائیوز کی صحت کا ایک جسمانی چیک ہونا چاہئے. اس کا مطلب جسمانی طور پر سرور کے کمرے میں داخل ہوتا ہے اور کسی بھی لال لائٹس یا مردہ ڈرائیوز تلاش کرنا ہے. صف میں ہر ایک ڈرائیو کو ایک روشن سبز روشنی دکھایا جانا چاہئے. انفارمیشن سسٹم ملازم کو مزید تحقیقات کرنی چاہئے اگر کسی بھی ڈرائیو کو سرخ روشنی، یا بالکل روشنی نہیں دکھائے گی.
