اگر آپ ایسے کاروبار کو چلاتے ہیں جو والدین کی کمپنی اور ماتحت اداروں دونوں ہیں، تو آپ سمجھتے ہیں کہ مالیات کیسے پیچیدہ ہوسکتے ہیں. اخراجات اور منافع کو الگ الگ طریقے سے ٹریک کرنے کے لئے یہ ضروری ہے کہ ہر ماتحت ادارے اپنے کاروبار میں رہیں. ایسے وقت ہوسکتے ہیں جب اس معلومات کو اس علیحدہ علیحدہ بیلٹ شیٹ پر، دیگر منسلک کمپنیوں سے آزاد کرنے کی ضرورت ہو گی.
تاہم، بعض صورت حال ہوسکتے ہیں جس میں کاروبار کے تمام اجزاء کے لئے مالی معلومات ایک ہی وقت میں نمائش کی جانی چاہئے. قرض کے افسر یا ڈائریکٹر بورڈ کے ساتھ مالی اشتراک کرنے میں یہ ضروری ہوسکتا ہے. سرمایہ کاروں کو یہ بھی عام طور پر آپ کے کاروبار میں ان کی شرکت کی قیمت کا تعین کرنے کے لئے اس معلومات تک رسائی حاصل کرنے کی ضرورت ہے.
کمپنیوں کے لئے رسمی مالیاتی رپورٹوں میں جو دوسروں میں کنٹرول کا حصہ بنتا ہے (50 فیصد ملکیت یا اس سے زیادہ درجہ بندی کے طور پر درجہ بندی) عام طور پر ایک متحرک بیلنس شیٹ کے طور پر پیش کیا جاتا ہے. اندرونی اکاؤنٹنگ اب بھی الگ الگ ہوسکتی ہے.
ایک متحرک بیلنس شیٹ کیا ہے؟
کمپنی کی مالی معلومات کو ظاہر کرنے کے لئے سب سے آسان طریقہ ایک جیسے توازن توازن شیٹ کا استعمال کرنا ہے. عام طور پر، ایک مضبوط توازن شیٹ بنانے کے لئے، آپ کو ایک ورکیٹٹ کے ساتھ شروع کرنے کی ضرورت ہوگی. یہ کام کی شیٹ عام طور پر ایک چارٹ کے طور پر پیش کیا جاتا ہے، اور اس کے والدین کے لئے کالم، ہر ماتحت ادارے، دونوں ڈبٹس یا کریڈٹ اور مجموعی طور پر ختم ہونے کا امکان ہے. خیال یہ ہے کہ آپ کو کاروباری مجموعی صحت کی ایک واضح چارٹ کے ساتھ اس طرح کی واضح چارٹ حاصل کرنے کے قابل ہونا چاہئے. نمبروں کو پھر بھی ایک آسان سیکیورڈ بیلنس شیٹ میں منتقل کیا جا سکتا ہے.
آپ کے چارٹ کی قطاروں کو تمام ڈیبٹ اکاؤنٹس اور مجموعی ڈیبٹ کی فہرست میں شامل ہونا چاہئے، اور والدین کمپنی اور ماتحت ادارے اس کو تقسیم کرسکتے ہیں. اس کے علاوہ، آپ کو تمام کریڈٹ اکاؤنٹس اور کل کریڈٹس کی فہرست بھی شامل کرنا چاہئے. اگر آپ کے پاس ایسے اکاؤنٹس ہیں جو والدین کمپنی اور اس کے ماتحت اداروں کے درمیان اوورلوپ کریں، تو آپ کو آپ کے مجموعی بیلنس شیٹ پر ڈپلیکیٹ کو ختم کرنے کی ضرورت ہوگی.
جب آپ اس کی مجموعی طور پر ماتحت ادارے کا مالک ہیں، تو یہ ایک مضبوط توازن شیٹ جمع کرنے کے لئے کافی آسان ہے. یہ آپ کی والدہ کمپنی اور ماتحت ادارے کے لئے کریڈٹ اور ڈیبٹ کو ظاہر کرنا چاہئے. ماتحت ادارے کے اثاثوں یا ذمہ داریوں کا حصہ مقرر کرنے کے لئے کوئی اضافی حسابات کی ضرورت نہیں ہے جو آپ کو ملکیت کے لۓ لے جانا چاہئے.
اس صورت میں جہاں کمپنی اس کے ماتحت ادارے کی 100 فیصد نہیں ہے، اس کے مطابق اس کے مطابق ایک مضبوط بیلنس شیٹ پر ظاہر ہوتا ہے. اگر آپ 50 فیصد سے زائد ہیں لیکن 100 فی صد سے زائد ماتحت ادارے، آپ کو کمپنی میں اقلیتی دلچسپی کے طور پر جانا جاتا ہے. جب آپ اقلیت کی دلچسپی رکھتے ہیں تو ایک مجموعی بیلنس شیٹ مکمل کرنے کے لۓ، آپ کی کمپنی کو سبھی ماتحت ادارے کے ڈیبٹ اور کریڈٹس کا مالک بنانا چاہیے اور پھر "واپسی" فی صد آپ کو مالک کے ایوئٹی سیکشن میں شامل نہیں ہے. مثال کے طور پر، اگر آپ کے ریستوراں میں 75 فیصد چھوٹے کی کیفیت ہے، تو آپ کو آپ کی کمپنی کے مجموعی بیلنس شیٹ پر 75 فی صد کی کیفیت کے کریڈٹ اور 75 فیصد اس کی ڈیبٹ کا دعوی کرنا پڑے گا. آپ سب کریڈٹ اور ڈیبٹ کی ملکیت دکھانے کے لۓ ایسا کر سکتے ہیں، پھر مالک کے ایکوئٹی سیکشن میں 25 فی صد کی واپسی کی طرف سے.
اگر آپ کی کمپنی اس کی نصف سے زائد سے کم ہیں تو، آپ کو ایک متوازن بیلنس شیٹ کا استعمال نہیں کرنا چاہئے. اس صورت حال میں کاروباری اداروں کے لئے، آپ کو صرف آپ کے بیلنس شیٹ پر ایک لائن شے کا دعوی کرنا چاہیے جو آپ کے ماتحت ادارے کے حصے کی نمائندگی کرتا ہے. اگر ماتحت ادارے اثاثہ $ 100،000 کے برابر ہیں اور آپ کے پاس 40 فیصد کا حصہ ہے، تو آپ $ 40،000 کی اثاثہ ریکارڈ کریں گے. یہ پیچیدہ ہوسکتا ہے، بنیادی طور پر جب کاروباری اداروں کو ایک سے زیادہ ماتحت کمپنیوں میں دھن ملتی ہے.
ایک متحرک بیلنس شیٹ تیار کریں
والدین کمپنی اور اس کی ماتحت اداروں میں استعمال ہونے والی اسی قواعد اور اکاؤنٹنگ طریقوں کے مطابق مجموعی توازن شیشے تیار کئے جائیں. عام طور پر قبول شدہ اصولوں کو، کبھی کبھی GAAP کے طور پر جانا جاتا ہے، ہر وقت پر عمل کرنا لازمی ہے. آپ کے مجموعی بیلنس شیٹ یا ایک ورک شیٹ کے ساتھ آگے بڑھانے سے پہلے، آپ کو اپنے سبھی حوالہ کی معلومات کو احتیاط سے چیک کرنا چاہئے. آپ کے ان پٹ کی درستگی اس بات کو یقینی بناتی ہے کہ بیلنس شیٹ خود درست ہے.
مجموعی توازن شیٹ کی تیاری کرتے وقت، ماتحت اداروں کے اثاثوں سے متعلق اعداد و شمار کو ایڈجسٹ کرنے کے لئے ضروری ہے تاکہ وہ اپنے منصفانہ مارکیٹ کی قیمت کی عکاسی کریں. اس کے علاوہ، والدین کمپنی کے آمدنی بھی ماتحت ادارے کے اخراجات کو چھوڑنا چاہئے کیونکہ خالص تبدیلی $ 0 ہے.
ایک ورک شیٹ کے ساتھ شروع کرنے کے لئے ایک مضبوط توازن شیٹ تیار کرنے میں یہ مددگار ثابت ہوسکتا ہے. ورکشاپ بنانے کے لئے، آپ کو ابتدائی طور پر علیحدہ علیحدہ علیحدہ علیحدہ ہونے کے لئے والدین کمپنی اور اس کے ماتحت ادارے کے مالیات کی ضرورت ہوگی. تمام اثاثوں کے اکاؤنٹس اور ان کے اقدار سمیت تمام ذمے دار اکاؤنٹس کی ایک فہرست بنائیں. اس کے بعد، تمام کمپنی کی اثاثوں اور اس کے تمام ذمہ داریوں کو ایک ساتھ شامل کریں. ماتحت کاروبار کے لئے اسی طریقہ کار پر عمل کریں. آپ کو کمپنی کے ہر یونٹ کے لئے ایک کالم ہونا چاہئے.
اگلا، آپ اثاثوں اور ذمہ داریوں کے لئے دو کالم کی ضرورت ہو گی جو نقل و حرکت کے باعث ختم ہوسکتی ہے. آپ کو ختم ہونے والی ڈیبٹ اور کریڈٹ صفر تک بوازنہ کرنے کی ضرورت ہوگی. یہ ختم شدہ اعداد و شمار اثاثے یا ذمہ داریوں میں کمپنی اور ماتحت دونوں دونوں کے لئے درج ہیں. دونوں سمیت، توازن توازن شیٹ میں تشکیل دے گا. مثال کے طور پر، اگر آپ کے کاروبار اور ماتحت دونوں کو پیداوار کے لئے ایک مخصوص مشین کا استعمال کرنا ہے، تو آپ کو اسے دو بار اثاثہ طور پر شامل نہیں کرنا چاہئے. یہ رقم ایک جگہ سے ہٹانے کی ضرورت ہوگی تاکہ نمبرز کو نقل نہ کریں اور آپ کے کل پھینک دیں.
آپ کے ورک شیٹ کے دائیں ہاتھ کے کالم میں، آپ کو درج کردہ ہر قسم کے لئے آپکو مضبوط ٹیسٹنگ بیلنس کی فہرست درج کرنا چاہئے. اس کالم میں، اس قطار میں تمام مقدار کی رقم تلاش کریں، مناسب طریقے سے آپ کے ڈپلیکشن کالم سے ڈیبٹس اور کریڈٹس کو شامل کرنے اور کم کرنے کے لئے اس بات کا یقین ہے.
ایک بار جب آپ نے زمرہ کی طرف سے آپ کے مجموعی آزمائشی آزمائش کا توازن پایا ہے، تو آپ اپنے مضبوط توازن شیٹ پر جانے کے لئے تیار ہیں. صرف ایک ہی نمبر جس پر آپ کو منتقل کرنا چاہئے وہ وہی ہیں جو آپ نے اپنے ورکیٹٹ کے دائیں ہاتھ کا کالم میں درج کیا ہے. یہ آپ کی والدہ کمپنی اور اس کے ماتحت ادارے کے لئے اثاثوں، ذمہ داریوں اور مالک کی مساوات کی کل تعداد کی نمائندگی کرتی ہے.
ایک متوازن بیلنس شیٹ بنانے کے لئے، سب سے پہلے آپ کے چارٹ کے سب سے اوپر کمپنی، اس کے ماتحت ادارے اور تاریخ کا نام درج. بائیں باز کالم میں، آپ کو اثاثوں، ذمہ داریوں اور مساوات کے لئے ایک سیکشن چاہتے ہیں. آپ میں شمولیت والے نمبروں کو آپ کے ورک شیٹ کے متقابل آزمائشی توازن سے ملنے چاہئے.
ایک بار جب آپ نمبرز کو اپنے ورکیٹٹ سے نکالنے کے بعد اپنے مجموعی بیلنس شیٹ کو چیک کریں گے. آپ کی کل اثاثوں، ذمہ داریوں اور مساوات کو آپ کی والدہ کمپنی کے علاوہ آپ کے ماتحت اداروں کے مماثل سے منسلک ہونا چاہئے، جس میں آپ نے خارج ہونے والے کسی بھی ڈپلیکیٹ اشیاء کو کم کرنا چاہئے.
ایک متحرک بیلنس شیٹ کے فوائد
ایک متوازن بیلنس شیٹ میں بہت سے فوائد ہیں، جن میں سے کم از کم استعمال کی آسانی نہیں ہے. مالی دستاویزات کی یہ طریقہ قرض دینے والے اداروں، ڈائریکٹرز کے بورڈز اور اسٹاک ہولڈرز کے لئے یہ آسان بناتا ہے کہ وہ کمپنی کے مالیاتی صحت کے واضح طور پر بیان کردہ بیان کو دیکھ سکیں.
یہ متعدد وجوہات کے لئے والدین کمپنی اور اس کے ماتحت ادارے کے لئے علیحدہ بیلنس شیٹ کے لئے بہتر ہے. سب سے پہلے، والدین کی کمپنی کی ذمہ داریاں اس کی ذمہ داریوں کے درمیان ماتحت ادارے کی خریداری میں شامل ہوتی ہیں اور اگر یہ والدین کمپنی کے صرف بیلنس شیٹ میں شامل ہے تو اس میں الجھن ہوسکتی ہے. دوسرا، والدین کمپنی اور ماتحت ادارے بشمول دفتر کی جگہ، اشتہارات اور تنخواہ سمیت مختلف اثاثوں یا ذمہ داریاں بھی شامل کرسکتے ہیں. مثال کے طور پر، اگر کچھ ملازمین والدین کمپنی اور اس کے متعلقہ ماتحت ادارے کے لئے وقتی وقت پر کام کرتے ہیں، تو ظاہر ہوتا ہے کہ تناسب بیلنس شیٹ پر تنخواہ ذمہ داری ضروری ہے. مجموعی طور پر، کمپنی کے مالیات کو پیش کرتے ہوئے اس کی صحت اور لمبی عمر کی واضح تصویر فراہم کرنے میں مدد ملتی ہے.
مجموعی بیلنس شیٹ مثال کے طور پر
ایک مجموعی توازن شیٹ ہمیشہ والدین کمپنی کا نام، اس کے ماتحت ادارے کا نام، الفاظ "مضبوط توازن شیٹ" اور تاریخ کے ساتھ شروع کرنا چاہئے.
اس کے بعد آپ اپنے کل اثاثوں، ذمہ داریوں اور مساوات کی فہرست کریں گے. اپنے والدین اور آپ کے ماتحت ادارے کے درمیان مجموعی اثاثوں میں آپ کے پاس 450،000 ڈالر ہیں. آپ کی ذمہ داری $ 330،000 ہے، اور آپ کو $ 80،000 عیسائیت میں رکھنا ہے. یہ سب ایک کالم میں درج کیا جانا چاہئے. پھر آپ اپنی کل ذمہ داریوں اور مساوات کو اضافی کرسکتے ہیں، جن میں 450،000 ڈالر کی لاگت آئے گی. ہمیشہ کی حیثیت سے، اثاثوں کو آپ کی ذمہ داریوں اور مالک کے مساوات کے برابر ہونا چاہئے.
آپ پیدائش یا دیگر پہلوؤں کو استعمال کرنے کے لئے استعمال کرسکتے ہیں جو کسی بھی شخص کو الجھن دے گی جو بعد میں بعد میں توازن توازن کی شیٹ پر نظر آتی ہے. مثال کے طور پر، اگر آپ نے حال ہی میں بہت سارے سامان فروخت کیے ہیں یا عملے میں کمی کا سامنا کرنا پڑا ہے، آپ شاید اس کو یاد رکھنا چاہتے ہیں کہ جماعتوں نے آپ کی کمپنی سے موازنہ مالیاتی بیانات کو الجھن نہیں دی ہے.
ایک متحرک بیلنس شیٹ اور روایتی بیلنس شیٹ کے درمیان کیا فرق ہے؟
آپ سوچ رہے ہو کہ روایتی بیلنس کی چادروں اور توازن توازن کے درمیان کلیدی اختلافات کیا ہیں. بنیادی طور پر دونوں کمپنیوں کے اثاثوں، ذمہ داریوں اور مساوات کے درمیان تعلقات کو ایک مالی بیان ہے. آپ روایتی ایک توسیع کے طور پر ایک متوازن بیلنس شیٹ کو دیکھنے کے لئے منتخب کرسکتے ہیں. اس مثال میں، ماتحت ادارے کے اثاثے اور ذمہ داری شامل ہیں. ایک اسٹائل بیلنس شیٹ واضح طور پر اشارہ کرتا ہے کہ اثاثوں اور ذمہ داریوں کو والدین کی کمپنی سے تعلق رکھتے ہیں، جبکہ مجموعی بیلنس شیٹ والدین اور ماتحت کمپنی دونوں کی نمائندگی کرتا ہے.
مالیاتی بیانات کے مطابق ایک بیلنس شیٹ نسبتا براہ راست ہے. دوسری طرف، ایک مضبوط توازن شیٹ مالیاتی بیانات کے سب سے زیادہ پیچیدہ میں سے ہے، ان پٹ اور سبھی جماعتوں اور اکاؤنٹس میں ملوث معلومات کی مقدار کی وجہ سے. اس وجہ سے ایک بیلنس شیٹ صرف ایک آزمائشی توازن، آمدنی کا بیان اور نقد فلو بیان کی ضرورت ہوتی ہے جس کے بعد اثاثہ اور ذمہ داریوں کے لئے دو کالم، ایک میں خلاصہ ہوتا ہے.
دوسری طرف، مجموعی توازن شیشے، عام طور پر ایک دوسرے کے ساتھ ساتھ ڈالنے کے لئے وقت اور کوشش کی ضرورت ہوتی ہے کیونکہ ماتحت ادارے کے علاوہ والدین کمپنی کے بیلنس شیٹ کی ضرورت ہوتی ہے. اس کے علاوہ، ماتحت ادارے کی ملکیت کے انتظام پر منحصر ہے، متوازن بیلنس شیٹ کی نوعیت مختلف ہوتی ہے. سنبھالنے، درست اکاؤنٹنگ پورے سال بھر میں ضروری ہے کہ والدین کمپنی اور ماتحت دونوں دونوں میں اس بات کا یقین کرنے کے لئے، جب یہ ایک مضبوط توازن شیٹ بنانے کا وقت آتا ہے، تو یہ صحیح طریقے سے ہوتا ہے.
بیلنس شیٹس عام طور پر کاروبار کرنے کی ضرورت ہوتی ہے. وہ عام طور پر سہ ماہی تیار ہیں اور اسٹریٹجک منصوبہ بندی اور آڈٹ سے تحفظ کے لئے اہم ہیں. جب آپ کو ایک کاروبار اور ماتحت ادارے کام کررہے ہیں تو اس وقت بھی مشکل ہوسکتا ہے جب تک ہم آہنگی کے توازن کی شیٹیں. یہ خاص طور پر سچ ہے کیونکہ چونکہ دو اداروں کے درمیان طاقتور اوورلوپ کے اندر موجود معلومات اور نقل و حرکت سے بچنے کے لۓ ختم ہونے کی ضرورت ہے.
روایتی بیلنس شیٹ اور ایک متوازن بیلنس شیٹ دونوں ہاتھوں پر سرمایہ کاری کرنے کے قابل ہیں اور سرمایہ کاری کرنے کے قابل ہیں. یہ بیلنس شیٹ کمپنی کی مجموعی صحت کو ظاہر کر سکتے ہیں اور سرمایہ کاروں کو ان کی شمولیت کے جاری فوائد میں متاثر کرسکتے ہیں. واضح طور پر معلومات کو ظاہر کرنے میں الجھن سے بچنے کے لئے، تاہم، اہم ہے.
