ایک کارپوریشن یا ایک غیر منافع بخش سربراہ کے سربراہ کی طرف سے لکھا گیا ایک رپورٹ تنظیم سازی سرگرمیوں اور اقدامات پر ایک امید مند نظر ہے. عام طور پر، ایک چیئرمین ایک ایسے شخص کو لکھا جائے گا جو 1،000 سے زیادہ الفاظ گاہکوں، حصول داروں، اراکین یا دیگر تنظیموں کو تنظیم میں دلچسپی سے خطاب کرتے ہیں. یہ خط سالانہ رپورٹ میں شامل ہے.
رپورٹ میں شامل ہونے کے لئے گزشتہ سال کی سرگرمیوں کا جائزہ لیں. شامل ہونے پر غور کرنے کے بارے میں خیالات کامیابی اور کامیابیوں کی مثالیں، ڈونرزز، کلیدی عملے میں تبدیلیوں یا مستقبل کے اقدامات کے منصوبوں کی ایک اعلان کی شامل ہیں. اپنی معلومات کو گروہوں کے ذریعہ منظم کریں، پھر فیصلہ کریں کہ کس طرح معلومات پیش کریں تاکہ یہ قدرتی طور پر موضوعات کے درمیان بہاؤ.
پہلا مسودہ لکھیں. آپ کی طرز پر منحصر ہے، آپ اپنی رپورٹ کو چھوٹی بات کے ساتھ شروع کر سکتے ہیں یا تنظیم کے بزنس میں صحیح ہوسکتے ہیں. حالیہ پہلوؤں کے بارے میں اپ ڈیٹس کے ساتھ شروع کریں. کافی تفصیل بتائیں کہ سب کچھ سمجھتے ہیں کہ کیا ہوا ہے، مختصر الفاظ کا استعمال کرتے ہوئے اس طرح پیچیدہ سزائیں میں کھو نہیں جانا چاہئے. جیسا کہ آپ دوسرے موضوعات پر چلے جاتے ہیں، اس وقت بات کریں کہ ہر ایک نقطۂٔٔٔٔٔٔٔٔٔٔٔ کو جسے آپ جامع انداز میں ڈھونڈنا چاہتے ہیں پر بحث کریں. تفصیلات میں بہت گہرائی سے بغیر بغیر معلوماتی رہیں.
اپنی رپورٹ میں ترمیم کریں. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ منصوبہ بندی کے مرحلے میں مل کر تمام موضوعات شامل ہیں. اگلا، اس بات کی جانچ پڑتال کریں کہ آپ کے پیراگراف اختتام تک منطقی ترقی میں پھیلتے ہیں. جب آپ تبدیل کرتے ہیں تو ایک نئے پیراگراف شروع کریں. گراماتی غلطیاں چیک کریں. آپ کے کاروبار کی نوعیت پر منحصر ہے، آپ کو حصہ لینے والے رہنماؤں کا شکریہ ادا کرنے کے لئے نظر انداز نہیں کرنا چاہئے. سب کچھ چیک کریں. آپ کی رپورٹ کے سر کے بارے میں کیا ہے؟ کیا یہ روشنی اور امید مند ہے؟ آپ امید اور طاقت کی منصوبہ بندی کرنا چاہتے ہیں.
غلطی کے لئے اپنی رپورٹ کا جائزہ لینے اور ان پٹ کی پیشکش کرنے کے لئے ایک باہمی ساتھی یا دو سے پوچھیں. تجزیہ کردہ تبدیلیاں شامل کرنے کا آخری مسودہ لکھیں.
تجاویز
-
اپنا خط مکمل کرنے کے لئے اپنے آپ کو کافی وقت دیں.
انتباہ
ترمیم کے عمل سے وقت لیں. یہی ہے کہ آپ اپنی بڑی تبدیلیوں کو اپنی رپورٹ کی کیفیت پر اثر انداز کر سکتے ہیں.
