جب آپ کے کاروبار میں اکاؤنٹنگ اکاؤنٹنگ کا استعمال کرتے ہوئے، منحصر اور جمع شدہ اخراجات کے مسائل کو حل کرنا ضروری ہے. دونوں مفادات اخراجات سے متعلق اپنے عوایدو سے ملنے کی کوشش کرتے ہیں اور دونوں کو اسی دور میں رپورٹ کرتے ہیں. اگر اکاؤنٹنگ کی نقد کی بنیاد کا استعمال کرتے ہوئے، پیسے خرچ کرتے وقت تمام اخراجات ریکارڈ کیے جاتے ہیں، جب اخراجات خرچ نہیں ہوتے ہیں، تو اکاؤنٹ میں کوئی لین دین یا جمع خرچ نہیں ہوتا.
عام طور پر قبول اکاؤنٹنگ اصول
عام طور پر قبول شدہ اکاؤنٹنگ اصولوں (GAAP) کمپنی میں مالی ٹرانزیکشن کے لئے ماپنے، ویلڈنگ اور اکاؤنٹنگ کے قوانین کا مجموعہ ہے. یہ معیاری قوانین کمپنیوں کو ایک دوسرے کے مقابلے میں اور اسی بنیاد پر اندازہ کرنے کی اجازت دیتا ہے. GAAP میں سب سے اہم بنیادی احاطہ میں سے ایک آمدنی اور اخراجات کے مماثلت کی مدت میں ہے. مثال کے طور پر، اگر آپ ایک کارخانہ دار ہیں اور آپ کی کمپنی اس سال پیسے کی عمارت انوینٹری میں خرچ کرتی ہے لیکن اگلے سال تک اسے فروخت نہیں کرے گی، آپکے موجودہ سال مالیاتی بیانات بڑے اخراجات دکھائے جائیں گے اور اگلے سال کی آمدنی بڑی آمدنی دکھائے گی. ملازمت خرچ کرے گا یا خرچ کرے گا جب تک کہ اس کی مصنوعات کو فروخت نہ ہو اور اس سے ملنے کے لئے آمدنی ہو. اکٹھا اخراجات وہ ہیں جو موجودہ سال میں ہیں لیکن ابھی تک خرچ نہیں کیا گیا ہے.
مدت کے اخراجات
مدت کے اخراجات وہ ہیں جو موجودہ دور میں ہیں اور کبھی جمع یا منتقل نہیں ہوتے ہیں. وہ مخصوص آپریشن سے متعلق نہیں ہیں بلکہ پورے آپریشن کے بجائے. مدت کے اخراجات کی مثالیں اشتہارات، مارکیٹنگ، فروخت اور انتظامی تنخواہ اور کرایہ شامل ہیں. جب اخراجات خرچ کیے جاتے ہیں تو ان کی وجہ سے کسی خاص مصنوعات یا سروس کو نہیں ملسکتا ہے.
جمع شدہ اخراجات
معاوضہ اخراجات وہ ہیں جو پہلے سے ہی ادا کیے گئے ہیں لیکن مستقبل کے دور میں مزید مناسب طریقے سے تعلق رکھتے ہیں. منتقلی کے بغیر، ان اخراجات کو آمدنی کے بیان پر ریکارڈ کیا جائے گا اور موجودہ دور میں خالص آمدنی کم ہوگی. انہیں معاوضے سے اخراجات سے نکال لیتا ہے اور بیلنس شیٹ پر اثاثہ پیدا کرتا ہے. اس قسم کی قیمت ایک اثاثہ کی نمائندگی کرتا ہے، کیونکہ پیسہ پہلے ہی خرچ کیا گیا ہے اور مستقبل میں کمپنی کا فائدہ ہوگا. جب فائدہ محسوس ہوتا ہے تو، اثاثوں سے باہر نکال دیا جاتا ہے اور ایک بار پھر اس کا سامنا ہوتا ہے. زیر خرچ اخراجات کی مثال میں پری پیڈ کرایہ، سالانہ انشورنس پریمیم اور قرض مذاکرات فیس شامل ہیں.
جمع ہونے پر اخراجات
جمع شدہ اخراجات معزز اخراجات کے برعکس ہیں. وہ اخراجات ہیں جو موجودہ دور میں ہیں لیکن ابھی تک کاروبار میں بل نہیں ہوئی ہیں. چونکہ موجودہ آمدنی موجودہ مدت میں تسلیم کی جاتی ہے، ان اخراجات کو بھی آگے بڑھنے کی ضرورت ہے. یہ اخراجات کی مقدار کا اندازہ کرتے ہوئے اور موجودہ دور میں اسے ریکارڈ کرنے کی طرف سے کیا جاتا ہے. ایک غیر مقفل ذمہ داری بیلنس شیٹ پر قائم ہے جسے اخراجات ادا کیے جانے کے بعد غائب ہو جائے گا. جمع شدہ اخراجات کی مثالیں سال کے اختتامی کام اور افادیت کے لئے اکاؤنٹنگ اور ٹیکس کی فیس شامل ہیں.
