اندرونی کنٹرول ایک اصطلاح ہے جو عام طور پر کاروباری ترتیب میں سنا جاتا ہے اور اس کی گنجائش میں وسیع ہے. اندرونی کنٹرول کاروبار کے بہت سے مختلف پہلوؤں میں شامل ہوسکتے ہیں اور اس کے ذریعہ غلط کام کرنے سے کاروبار کو محفوظ رکھنے کا ایک طریقہ ہے. تمام کمپنیاں عام طور پر کنٹرول کے کچھ فارم ہیں اور جو کچھ ممکن ہو اس سے زیادہ سے زیادہ اس کے لئے قیمت ادا نہیں کرے گا.
فنکشن
کاروبار میں اندرونی کنٹرول کا مقصد یہ ہے کہ کمپنی اپنے ملازمین کی طرف سے کسی غلط کام کے بغیر آسانی سے چل رہی رہیں. یہ غلط کام جان بوجھ یا غیر جانبدار ہوسکتے ہیں، لیکن غلطیوں یا حساب سے متعلق سرگرمیوں کو پکڑنے کے لۓ اقدامات کرنے میں کمپنی کو پیسہ، انوینٹری، وقت، یا حتی شہرت بھی بچانے میں مدد مل سکتی ہے. اندرونی کنٹرول کا مطلب یہ ہے کہ وہ محفوظ محافظ ہیں کہ کمپنی خود کو غلط طریقہ کار کے لۓ دیکھتے ہیں. کمپنی کے ملازمین کا کنٹرول ہے.
اقسام
اندرونی کنٹرول کسی بھی کمپنی میں کہیں بھی جا سکتی ہے. آپ سب سے زیادہ کنٹرول تلاش کریں گے جہاں پیسہ ہے. چاہے یہ اکاؤنٹنگ یا انوینٹری کے علاقوں میں ہے، کمپنیوں کو یہ یقینی بنانا چاہتی ہے کہ وہ پیسہ کم نہیں کر سکے. وہ اس بات کو یقینی بنائیں گے کہ کسی بھی قسم کی چوری بہت مشکل ہے. دیگر کنٹرول کو یقینی بنانے کے معیار کی قسموں میں گر جاتے ہیں کہ مصنوعات کی کمپنیوں کی توقعات، گاہکوں کو یقینی بنانے کے لئے گاہک کی خدمات کو پورا کرنے کے لئے گاہکوں کو علاج کی ضرورت ہے، اور اس کے ملازمین کو بیمار کرنے کی حفاظت زخمی نہیں ہے.
شناخت
اکاؤنٹنگ کنٹرولز کا ایک مثال انفرادی طور پر ایک چیکرس پر دستخط کرنے والے ملازمین ہوسکتا ہے جو ان کو چھپی ہوئی ہے. اس کے علاوہ، زیادہ سے زیادہ کمپنیاں ایک سے زیادہ افراد کے پاس چیک کریں گے جو ایک مخصوص رقم سے زیادہ ہے. پے رول کو ایک ملازم کی طرف سے عملدرآمد کیا جاسکتا ہے اور دوسری رپورٹوں کو دیکھ سکتا ہے. ایک کمپنی بھی مختلف جگہوں سے آڈیٹروں کو لے کر مجموعی طور پر کتابوں کو نظر انداز کرنے کے لۓ لے سکتا ہے تاکہ کوئی غلط کام نہ ہو. انوینٹری کنٹرول اس بات کو یقینی بنائے گی کہ تمام مصنوعات کو صحیح طریقے سے شمار کیا جاسکتا ہے. یہ صرف کسی کو مصنوعات کے ساتھ چلنے سے روکتا ہے، بلکہ اس بات کا یقین بھی کرتا ہے کہ انوینٹری درست مالیاتی بیانات کے متعلق ہے. ایک انوینٹری کنٹرول انوینٹری کی گنتی ہے. کچھ اس سال صرف ایک بار ایسا کرتے ہیں جبکہ دوسروں کو یہ ماہانہ کرنا ہوگا. کوالٹی کنٹرولز ایسے ملازمین میں شامل ہیں جو اس بات کا یقین کرنے کے لئے بے ترتیب مصنوعات کا معائنہ کریں گے کہ یہ کمپنی کے معیار پر ہے. کسٹمر سروس کے ملازمین کو ان کی بات چیت ہوسکتی ہے کہ وہ مواصلات یا ملازم کی غلطیوں میں غلطیوں کی نگرانی کریں. حفاظتی کنٹرول عام طور پر ایک کمپنی بھر میں ہیں. زیادہ سے زیادہ ایسے ماحول پیدا کرے گا جہاں کوئی ملازم کسی دوسرے کو یاد کرسکتا ہے کہ وہ مناسب طریقے سے کچھ نہیں کررہے ہیں. حفاظت اور آجروں کے لئے قوانین قائم کیے جاتے ہیں عام طور پر ملازمین کو دوسروں کو اس میں حفاظتی پروٹوکول کی پیروی کرنے سے انکار کرتے ہیں جیسے حفاظتی جوتے، حفاظتی شیشے، یا یہاں تک کہ کسی مخصوص علاقے میں چلنے سے انکار نہیں کرتے.
فوائد
اندرونی کنٹرول کے فوائد بہت سے ہیں.اس بات کو یقینی بنانا کہ کمپنی پیسے سے محروم نہیں ہوسکتی کیونکہ مختلف قسم کے چوری کی وجہ سے اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ ملازمین محفوظ اور غیر جانبدار ہیں، کنٹرول طویل عرصہ میں کمپنی کی بہت سی سر درد، قیمت، اور وقت کو محفوظ کرسکتی ہے. قانونی فیس، عدالت کی حاضری، کاغذی کارروائی، زخم کی ادائیگی، گاہکوں کے نقصان، اور غیر پیداواری ملازمتوں کو پورے اندرونی عملے کو مکمل طور پر مکمل طور پر رکھنے کے لئے مناسب داخلی کنٹرول رکھنے سے بچا جاسکتا ہے.
انتباہ
تمام کاروباری کام کے ماحول میں اندرونی کنٹرول رکھنا چاہئے، لیکن ایک کمپنی کو اس بات کو یقینی بنانا چاہئے کہ ملازمتوں کو محسوس کرنے کے لۓ وہ پورے طور پر آپریشنز میں حصہ لے رہے ہیں. اگر وہ سیٹ اپ غلط ہیں، تو وہ اس احساس کے طور پر آ سکتے ہیں کہ کمپنی اپنے ملازمین پر اعتماد نہیں کرتا یا وہ ایک دوسرے کے خلاف ملازمین کو مقرر کررہے ہیں. ایک ملازم ایسا محسوس نہیں کر سکتا کہ وہ کمپنی کی مدد کر رہے ہیں لیکن اس کے علاوہ کسی کو شریک یا ملازم پر ٹھنڈا کرنا پڑتا ہے.
