ایک سرکاری بجٹ ممکنہ طور پر، مقصد دستاویز کی طرح نظر آتا ہے، لیکن یہ اکثر کچھ بھی نہیں ہے. بجٹ سازی مینجمنٹ اکاؤنٹنگ کا ایک اہم حصہ ہے، جس میں منصوبہ بندی اور فیصلہ سازی کے لئے مالی معلومات کا استعمال کرنے پر توجہ مرکوز ہے. مالی اکاؤنٹنگ کے برعکس، مینیجرز کو ایک بجٹ کے ساتھ ساتھ ڈالنے کے بعد، صرف تعداد نہیں، انسانی نوعیت پر غور کرنا پڑتا ہے. مثال کے طور پر، مینیجرز جو بجٹ اٹھاتے ہیں ان کی ذاتی ترجیحات ہوسکتی ہیں جو تعداد کو کچلتے ہیں. وہ ملازمین جو بجٹ کے ساتھ رہتے ہیں ان کی حدود کو دور کر سکتے ہیں.
خریدنے میں
انتظامیہ کے لئے سب سے آسان، تیز ترین طریقہ ایک بجٹ تیار کرنے کے لئے یہ سب سے نیچے ہے، کم صفوں سے مشاورت کے بغیر. مرکزی فیصلہ سازی کے ساتھ کارپوریشنوں میں یہ ایک مقبول نقطہ نظر ہے، لیکن یہ مسائل کا سبب بن سکتا ہے. مزدوروں اور کم سطح کے مینیجرز یہ سوچ سکتے ہیں کہ بجٹ اس کی طرف سے رہنے کے لئے ایک غیر حقیقی معیار اور غصے کا تعین کرتا ہے. جب انتظامیہ کو رائے دینے اور ملازمت کے انضمام کا مطالبہ کیا جاتا ہے، تو یہ زیادہ وقت لگتا ہے. ملازمین جو محسوس کرتے ہیں کہ انہوں نے بجٹ قائم کرنے میں مدد کی ہے، تاہم، اس سے کام کرنے کی زیادہ امکان ہے.
خود سے متعلق مینیجرز
بجٹ ہمیشہ مقصد نہیں ہیں، کیونکہ انتظام کا مقصد نہیں ہے. جو بھی بجٹ میں ڈرائیو میں شرکت کرتا ہے وہ ذاتی مفادات ہوسکتا ہے. مثال کے طور پر، ایک ڈیپارٹمنٹ کے سربراہ نے اس کے محکمہ اضافی وسائل اور رقم کا ایک بڑا حصہ پر زور پر زور دیا ہے. اس کی وجہ سے ڈیپارٹمنٹ کی ضرورت ہوتی ہے یا کمپنی میں اس کی کتنی رقم ادا کرتی ہے، اس کے تخمینہ کو بڑھانے میں مدد مل سکتی ہے. ایک مؤثر بجٹ سازی کے عمل میں کافی مقصد کا تجزیہ شامل ہونا چاہیے کہ یہ انسانی عنصر کے ماضی میں ہوسکتا ہے.
رکاوٹوں اور استحکام
کچھ ملازمین کو لگتا ہے کہ بجٹ سزا کا ایک شکل ہے. منیجرز بھی مناسب درخواستوں سے انکار کرنے کے لئے بجٹ استعمال کرسکتے ہیں یا ملازمین کو بہت زیادہ خرچ کرنے کے لئے سزا دے سکتے ہیں. کارکن یہ محسوس کرسکتے ہیں کہ پابندی کے باعث وہ اپنے کاموں کو مناسب طریقے سے نہیں کر سکتے ہیں. اگر ملازمت کی کارکردگی کا تعین کرنے میں بجٹ کا ایک اہم معیار ہے تو ملازمین بھی زیادہ دشمن ہوسکتے ہیں. "اکاؤنٹنگ تاریخی جرنلز جرنل" میں ایک مضمون کا کہنا ہے کہ ملازمتوں کو بدقسمتی سے بجٹ میں پھنسنے والی پیڈ کا اندازہ ہوتا ہے اور اس کے آس پاس اس کے ارد گرد حاصل کرنے کے لئے اعداد و شمار کا شکار ہیں.
یہ کام کرنا
بجٹ ڈرائنگ میں ملازم ان پٹ حاصل کرنے میں ان کی مدد کرنے کے لئے ان کی مدد کر سکتا ہے. اس میں یہ بھی مدد ملتی ہے کہ مینیجرز موجودہ بجٹ کسی چیز کے طور پر اور ان کے عملے کو ایک ٹیم کے طور پر نمٹنے کے لۓ کام کرے گی. ملازمین کو شامل کرنے کے لئے کوششیں مخلص ہونا چاہئیں، اگرچہ. ملازمت کے نقطہ نظر میں دلچسپی کا اظہار اور ان کے خدشات کو سننے کا ایک شو یہ نہیں کاٹتا.ملازمین ان چالوں کے ذریعے دیکھتے ہیں، اور یہ انتظام مینجمنٹ کے مقاصد اور فیصلوں کے بارے میں انہیں زیادہ سنجیدہ بنا دیتا ہے.
