آپ کو قابل اعتماد منصوبے کے لئے بہت اچھا خیال ہوسکتا ہے، لیکن یہ کہیں بھی نہیں سکتا ہے کہ اگر آپ نے اپنی پچ کی حمایت کرنے کے لئے تیار کردہ رپورٹ کو پڑھا ہوا پڑھا ہے. ایک ایگزیکٹو خلاصہ اس رپورٹ کو ایک دلچسپی کا جائزہ لینے میں قائل کرتی ہے، لفظی طور پر سب سے اہم معلومات سب سے اہم ہے. یہ ایک علیحدہ دستاویز ہے جو آپ کی رپورٹ کے ساتھ ساتھ جاتا ہے، سامنے سامنے رکھی جاتی ہے.
شروع میں سماعت کے دوران جیتیں
ایک ایگزیکٹو خلاصہ کا حتمی مقصد یہی ہے کہ یہ آپ کے سامعین پر جیتنے سے پہلے آپ کی رپورٹ تک پہنچ جاتی ہے یا اگر وہ پوری چیز کو پڑھنا نہیں چاہتی ہے. یہ آپ کی رپورٹ کی لمبائی کے 10 فیصد سے زیادہ نہیں ہونا چاہئے، اور 10 سے زائد صفحات میں کوئی بھی صورت نہیں. آپ چاہتے ہیں کہ آپ اپنے قارئین کو اس کے ذریعے حاصل کرنے میں کامیاب ہوسکیں. اپنی تحریر کو ممکن حد تک ممکنہ حد تک بنائیں کیونکہ یہ آپ کی صورت حال کا واحد موقع ہوسکتا ہے اگر آپ کے سامعین آپ کی رپورٹ میں موجود تفصیلات پر نہیں پڑھتے ہیں. آپ کی ہر جمہوریت کی قیمت ہے - ہر ایک کو آپ کے قارئین کی دلچسپی کا پیچھا کرنا چاہئے.
کلیدی پوائنٹس کو نمایاں کریں
اپنی پہلی رپورٹ لکھیں. جیسا کہ آپ اسے پڑھتے ہیں، ہر سیکشن میں سب سے اہم معلومات کا ذکر کریں. آپ اپنی رپورٹ میں موجود پہلے سے ہی حصوں میں سے ہر ایک کو اپنے خلاصے کا ایک چھوٹا سا حصہ وقف کرنا چاہتے ہیں. حصوں کو اسی حکم میں پیش ہونا چاہئے تاکہ وہ آپ کے قارئین کو آسانی سے مزید گہری معلومات حاصل کرسکیں تو وہ دلچسپی رکھتا ہے. ہر سیکشن میں، ہر سیکشن پر، آپ کو اجاگر کرنے کے لئے منتخب کردہ معلومات کی وضاحت - ایک بلٹ پوائنٹ یا چند الفاظ کو ضائع کرنا. اس رپورٹ میں آپ نے وہی بیانات دوبارہ بھیجنے سے بچیں - معلومات پر نیا اسپن ڈال دیں.
اپنے کاروباری خیال پر غور کریں
آپ کے منصوبے پر منحصر ہے، آپ کی رپورٹ کے حصوں - اور، توسیع کے ذریعے، آپ کا خلاصہ - مختلف ہوگا. آپ کو ایک اختتام کے ساتھ تعارف اور اختتام کے ساتھ شروع کرنا چاہتے ہیں، جس میں دونوں کی فروخت فروخت کے پچوں کے طور پر کام کرنا چاہئے. لیکن آپ کی رپورٹ اور خلاصہ کا گوشت آپ کے مخصوص منصوبے کے لئے وقف کیا جائے گا. اگر آپ کسی پروجیکٹ کے لئے فنڈ کے لئے پوچھ رہے ہیں تو، مثال کے طور پر، آپ کی رپورٹ میں ایک سیکشن میں شامل ہوگا جو آپ کی کمپنی اور مشن کے بیان کے بارے میں تفصیلات فراہم کرتی ہے، جس میں آپ دونوں کو آپ کے خلاصے میں کچھ لائنوں میں کم کرنا چاہئے. رپورٹ کا ایک اور حصہ مالی بیان کے لئے وقف کیا جا سکتا ہے. تفصیلات کے بغیر نیچے لائن کے اعداد و شمار دینے کے لئے اپنے خلاصہ کا استعمال کریں اور ریاست آپ کو آپ کے قارئین سے کیا مالی امداد کی ضرورت ہے.
اگر آپ کا مقصد نئی مصنوعات کی فروخت کرنا ہے تو، آپ کی رپورٹ میں آپ کی مارکیٹ کی تحقیق اور آپ کے نتائج کی وضاحت شامل ہونی چاہیے، لہذا اس معلومات کو ٹرانسمیشن کے لۓ انتظام کرنے کے قابل بنانے کے ساتھ ساتھ آپ کے خلاصے کا ایک حصے وقف کریں.
پالیسی کی پالیسی کو فروغ دیں
اگر آپ کے منصوبے میں پالیسی کی تبدیلیوں میں شامل ہو تو، آپ کی رپورٹ میں اس مسئلے کی وضاحت، ہاتھ، آپ کے تجاویز، تحقیق میں شامل ہوسکتی ہے جس میں آپ کو آپ کے مشورے اور منصوبوں کے عمل کے بارے میں غور کرنے میں مدد ملتی ہے.آپ کو اس سیکشن میں شامل نہیں ہونا پڑے گا جو آپ کے مالیات پر روشنی ڈالتا ہے، لیکن اگر آپ تبدیلی یا کمپنی یا ادارے کو کچھ اخراجات میں شامل ہونے کے لۓ لاگو کرنے کے لئے اب بھی لاگو کرنا چاہیں. خلاصہ میں آپ کی متوقع ڈالر کی رقم کی حیثیت سے بیان کریں اور وضاحت کرنے کے لئے ایک یا دو کو وقف کریں، کیوں کہ یہ کمپنی اس اخراجات کو پورا کرتی ہے. آپ یہ بھی تجویز کر سکتے ہیں کہ فنڈز کہاں سے آسکیں.
