ایک پروپوزل کی گذارش ایک فروخت پچ ہے جس کا مقصد اپنے قارئین کو کچھ کرنے کے لۓ یا کچھ معاملات میں، آپ کو کچھ کرنے کے لئے منتخب کرنے کے لئے قائل کرنا ہے. آپ کو کسی نوکری یا منصوبے کے لئے ایک تجویز پیش کرنے کے لئے مدعو کیا جا سکتا ہے، اور تجویز کے لئے درخواست زیادہ سے زیادہ امکان ہوگی کہ آیا وصول کنندہ آپ کو ایگزیکٹو خلاصہ میں شامل کرنا چاہتا ہے. اگر ایسا ہے تو، آپ کو اپنے تجویز کا مختصر جائزہ لکھنا ضروری ہے - عام طور پر چند صفحات سے زیادہ نہیں - اس کے اعلی پوائنٹس پر قبضہ. آپ کے قارئین کو اپنی پوری رپورٹ کی تفصیلات کے ذریعے موڑنے کی ضرورت نہیں پڑے گی تاکہ اسے فیصلہ کرنے کی ضرورت ہو.
جب لکھیں
خیالات کے دو اسکول وجود میں آتے ہیں کہ آیا آپ کو اپنا پروپوزل تیار کرنے سے قبل یا اس کے بعد آپ کے ایگزیکٹو خلاصہ لکھنا چاہئے. اس کے بعد خلاصہ بنانے میں زیادہ آسانی کے لئے اجازت دیتا ہے، کیونکہ آپ کے پاس آپ کی رہنمائی کے لئے آپ کے پیش نظر کے موجودہ حصے ہوں گے.اگر آپ اسے آخری لکھیں تو آپ کے خلاصہ میں لفظ کے لۓ اپنے پروپوزل کی معلومات کے لفظ کو فروغ دینے سے بچنے کا خیال رکھیں. اگر آپ دماغ کا تجربہ کرتے ہیں تو، اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ واپس جائیں اور اپنی تجویز پر نئی معلومات بھی شامل کریں. خلاصہ لکھنا سب سے پہلے آپ کی تجویز کے لئے خیالات کو تشکیل دینے میں مدد مل سکتی ہے، لیکن آپ کو طویل اور زیادہ جامع دستاویز لکھنے کے بعد شاید آپ واپس جانا پڑے گا.
کیا شامل کرنا
اس مسئلے کی شناخت کریں جنہیں آپ پہلے ایڈریس کر رہے ہو. اگر آپ کسی خیال کو پچھا رہے ہیں تو، وضاحت کریں کہ یہ بہت اچھا کیوں ہے. اگر آپ کا مقصد کسی نوکری کے لئے منتخب کیا جانا ہے تو، اپنے قارئین کو بتائیں کہ آپ بہترین انتخاب کیوں ہیں. اپنے اسناد کے ہر تفصیل کو نہ لکھیں - وہ آپ کے تجزیہ میں خود ظاہر ہوں گے. لیکن اگر آپ لائن کے ساتھ کہیں بھی ایک اہم اعزاز جیت لیتے ہیں، تو آپ اس کو اپنے قارئین کی توجہ کو صحیح طور پر شروع کرنے کے لۓ ایک تجویز کا استعمال کرسکتے ہیں. آپ کے پیشکش کی نوعیت پر منحصر ہے، آپ شاید کسی بھی تحقیق کا جائزہ بھی شامل کرنا چاہتے ہیں جو آپ نے کیا ہے اور آپ اپنے مقصد تک پہنچنے کا ارادہ رکھتے ہیں. اگر آپ پیسے کے لئے پوچھ رہے ہیں تو، آپ کے خلاصہ میں اس کا ذکر اس پر منحصر ہے کہ وصول کنندہ نے تجویز کے درخواست میں اس کے لئے پوچھا ہے. اگر نہیں، تو اس تجویز کے لئے نکلیں اور ڈائمز کو محفوظ کریں اور آپ کے خلاصہ کو ایک صافی لیکن زور سے بیان کے ساتھ ختم کردیں جو آپ کے قارئین سے آپ کو یا آپ کے خیال کو منتخب کرنے کے لۓ.
اس کی ساخت کس طرح
آپ کے خلاصہ میں شامل ہونے والے نمائشیں اسی ترتیب میں ترتیب کے طور پر پیش کئے جاسکتے ہیں کیونکہ آپ کے تجویز میں کیا ہوتا ہے. اگر آپ کے قارئین کو آپ کے خلاصے میں شامل ہونے والی مختصر معلومات سے زیادہ جاننا چاہتا ہے تو، اس کو اس کے بارے میں کچھ رہنمائی دے گی کہ آپ کے پیشکش میں وہ کونسی تلاش کر سکتا ہے. آپ کے خلاصہ کا مقصد اس سبھی معلومات کو پڑھ کر اور اس کے لئے ہضم کرنا آسان ہے. اگر آپ RFP موصول ہوتے ہیں، تو ممکن ہے کہ یہ آپ سے آپ کے خلاصہ میں صرف مخصوص معلومات کو حل کرنے اور اس کے ساتھ ساتھ ساختہ بنانے کے لئے بھی ہوسکتا ہے. اس معاملے میں، ذمہ داریاں اور ہدایات پر عمل کریں.
تحریری تجاویز
مثالی طور پر، آپ کے پاس پولٹزر انعام انعام فاتح کی تحریری صلاحیتیں ہیں، لیکن اگر یہ معاملہ نہیں ہے تو آپ شاید کسی اور کی مدد کرنا چاہتے ہیں تاکہ اصل میں خلاصہ لکھنے کے بعد آپ اسے بند کر دیں. اگر یہ ایک اختیار نہیں ہے تو، آپ کا پہلا پیراگراف بنانے پر توجہ مرکوز - اور خاص طور پر آپ کی پہلی سزا - سب سے بہتر ہو سکتا ہے. آپ فوری طور پر اپنے ناظرین کو ہکانا چاہتے ہیں؛ آپ اپنے قارئین کو پڑھنا نہیں چاہتے اور سوچتے ہیں کہ وہ دوپہر کے کھانے میں جانے یا دوسرے پیراگراف پر پڑھنا چاہتے ہیں. اپنے سینگ کا انتخاب کرنے سے شروع نہ کرو. اس کے بجائے، اس پر توجہ مرکوز کریں کہ آپ کا خیال یا حل کیوں ضروری نہیں ہے یا آپ کی کمپنی - نوکری یا صورت حال کے لئے بہترین ہے. آپ کا قارئین یہ جاننا چاہتا ہے کہ آپ اس کے لئے کیا کرسکتے ہیں، نہیں، آپ نے پوری دنیا کے لئے کیا ہے، کم سے کم آپ کے خلاصہ میں نہیں. آپ اسے اپنے پیشکش میں باقی دنیا کے لئے کیا کر سکتے ہیں اسے بتا سکتے ہیں.
