ایک ایگزیکٹو خلاصہ عام طور پر ایک طویل میمو، کاروباری منصوبہ، نیوز کی رہائی، قانونی معاہدے یا کسی بھی اہم دستاویز کا ایک صفحہ لائن ہے. ایگزیکٹو خلاصہ اس بات کو بات چیت کرنا چاہئے کہ، اس مسئلے کو کس طرح اور ایک طرح سے مصروف ایگزیکٹو کے لئے ہے جس میں تفصیلات میں شامل ہونے کا وقت نہیں ہے. آپ کو یہ فرض کرنا ہوگا کہ قارئین اس مسئلے میں دلچسپی رکھتا ہے اور وسیع مفہوم کو سمجھنے کے لۓ، وہ تفصیلات سے واقف نہیں ہے. ایک عام اصول کے طور پر، ریڈر ایگزیکٹو خلاصہ کو پڑھنے کے بعد مضمون کے بارے میں ذہین طور پر بات چیت کرنے میں کامیاب ہونا چاہئے.
واضح کیا کہ پہلے پیراگراف میں کیا ہوا ہے اور یہ کیوں ہوا ہے. ایک ایگزیکٹو خلاصہ کا قارئین شاید مصروف مینیجر ہو گا جس میں وسیع پیمانے پر مسائل کے ساتھ معاملہ ہوتا ہے اور ہر وقت ایک سے زیادہ منصوبوں کو جدوجہد کرتا ہے. لہذا آپ کو مزید منٹ کی تفصیلات میں حاصل کرنے سے قبل بنیادی طور پر باہر پڑھنے اور قاری دوبارہ دوبارہ پیش کرنا ضروری ہے. مثال کے طور پر، خلاصہ کا افتتاح یہ کہہ سکتا ہے: "یہ رپورٹ 21 مئی کو دستخط کردہ سپلائر معاہدے کی تفصیلات کے مطابق اگلے سال کے لئے ٹائیر ایسوسی ایشن سے ٹائروں کی قیمتوں اور ترسیل کا شیڈول مقرر کرنے کے لئے ہے." یہ افتتاحی قارئین کو یاد دلانے میں مدد کرے گا کہ ٹائر کی فراہمی کے لئے معاہدے کی وجہ سے ایک تیز رفتار ذہنی گرمی ڈرل کے طور پر کام کرتا ہے.
معاہدے میں تمام اہم نکات کو مثالی طور پر مختلف بلٹ پوائنٹس میں درج کریں. بلٹ پوائنٹس آسانی سے ہضم بٹس میں ایک پیچیدہ مسئلہ کو توڑنے کے طور پر پڑھنے اور جذب کرنے کے لئے آسان ہے. بلٹ پوائنٹس کو استثناء، خصوصی شقوں یا تکنیکی تفصیلات کے بجائے معاہدے کی بنیادی باتوں سے آگاہ کرنا چاہئے. ایگزیکٹو جو ہر روز ٹائائر سے نمٹنے نہیں دیتا ہو شاید شاید یہ معلوم ہوجائے گا کہ ٹائیر انکارپوریٹڈ نے 25 کیلنڈر دن کے اندر ٹائڈر کے احکامات پورا کرنے پر اتفاق کیا، لیکن یہ جاننے کی ضرورت نہیں ہے کہ اگر حکم 50 ہزار ٹائر سے زیادہ ہے تو یہ لیج ٹائم بڑھتا ہے. 30 دن یا اس کے علاوہ قطر کے خصوصی قوانین میں 19 انچ سے بڑا ٹائائر لاگو ہوتے ہیں. بس نے مزید کہا کہ بڑے احکامات اور مخصوص ٹائر کے سائز میں شامل خصوصی شق کافی ہوں گے. اس بات کو ذہن میں رکھیں کہ قاری ہمیشہ تفصیلات کے لئے مکمل قانونی معاہدے کا حوالہ دے سکتا ہے.
وضاحت کریں کہ قانونی معاہدے ضروری ہے. چونکہ قارئین کا امکان اس علاقہ میں ایک ماہر نہیں ہوگا، وہ اس معاہدے کی اہمیت کی وضاحت کرنے پر آپ پر منحصر ہے. کیا قیمت غیر معمولی فائدہ مند تھا، خاص طور پر مختصر وقت کی قیادت یا وقت پر احکامات کو پورا کرنے میں ناکام ہونے کے لئے جرم بہت پریشان تھے؟ طاقت کی وضاحت اور، اگر معاہدے کی کمزوریوں میں. اس بات کو ذہن میں رکھیں کہ اگر معاہدے کے پیچھے آپ ڈرائیونگ فورس تھے، تو یہ ایک مناسب اور ممکنہ طور پر صرف ایک ہی وقت ہے جو آپ کے کامیابیوں کے لئے کریڈٹ کا دعوی کرنے کا واحد وقت ہے.
اگلے مرحلے کو درج کرکے خلاصہ ختم کریں. معاہدے پر دستخط اضافی اعمال کی ضرورت ہو سکتی ہے، جیسے ہیڈکوارٹر کی منظوری، یا خود کو معاہدے سے ناممکن ہوسکتا ہے، جس میں ایک شق جس میں کہا گیا ہے کہ ٹرک ٹائر کے لئے فراہمی کے شیڈول اس قانونی دستاویز سے نہیں آتے ہیں اور ایک اضافی معاہدہ ہو گا. قریب قریب میں ان کے لئے دستخط کئے گئے. یہ "مستقبل کی تلاش" پروجیکشن ایک منطقی اختتام پر خلاصہ لائے گا اور قاری کو اگلے توقع کی توقع کا ایک اچھا احساس دے گا. یہ اس مرحلے کو اگلے ایگزیکٹو خلاصے کے لۓ تیار کرے گا جس کی پیروی کی جائے گی.
