"مقدمہ کا مطالعہ" اصطلاح مریض کی تاریخ اور علاج کے بارے میں ایک نفسیاتی ماہر delving پر لاتا ہے اور تفصیلات لکھتا ہے، لیکن حقیقت میں، کیس کا مطالعہ ایک انڈسٹری یا قانون کی تحقیقی رپورٹ میں شامل ہونے کا امکان ہے. یہ ایک مسئلہ یا ضرورت کی نشاندہی کرتا ہے، اس کی وجوہات کا مطالعہ کرتا ہے، مختلف قسم کی رائے پیش کرتا ہے اور بعض اعمال سے مشورہ دیتا ہے. اس میں بہت سے معلومات شامل ہیں، لہذا آپ اس کے ساتھ ساتھ ایگزیکٹو خلاصہ کے ساتھ پیش کرنا چاہتے ہیں - ایک اضافی دستاویز، منی رپورٹ کی طرح، جو سب سے اہم معلومات کو مضبوط کرتی ہے.
ایک ایگزیکٹو خلاصہ کو سمجھنے
ایک وقت بچانے کی پیمائش کے طور پر ایک ایگزیکٹو خلاصہ کے بارے میں سوچو. یہ آپ کے لئے لازمی نہیں ہے، لیکن آپ کے مطالعہ کا جائزہ لینے اور ان لوگوں کے لئے جو لوگ جا رہے ہیں. یہ سب سے اہم معلومات پر قبضہ کرتی ہے، لہذا اس وقت آپ کے قارئین کو آپ کے اعداد و شمار اور نتائج کے بارے میں سمجھ سکتے ہیں، جب وہ مکمل مطالعہ پڑھنے کے لۓ لے جائیں گے. مثال کے طور پر، اگر آپ مالیاتی ایگزیکٹو عمارت ہیں تو آئی ٹی حصول کی منصوبہ بندی کے لئے کاروباری کیس، آپ کو ان کے ان پٹ کے لئے آپ کے مینجمنٹ ٹیم کے ساتھ مل کر مخصوص IT منصوبوں کے لئے فنڈز حاصل کرنے پر توجہ دینا ہوگا. کیس ان کی ذاتی حوصلہ افزائی اور ضروریات کی وضاحت کرتا ہے اور اعلی سطحی اسٹریٹجک فیصلوں میں شامل ہونے کی خواہش. درست اور قابل اعتماد ہونے کے لئے، یہ انتہائی تفصیلی ہونا ضروری ہے. اعلی درجے کی انتظامیہ اور چیف افسران ان کے پلیٹوں پر بہت زیادہ مسائل رکھتے ہیں، لہذا وہ آپ کی پوری رپورٹ کو پڑھنے کے باعث ملتوی کرسکتے ہیں کیونکہ یہ ایک وقت سازی منصوبے کا یقین ہے. اگر آپ اپنی رپورٹ کے ساتھ ساتھ جانے کے لئے انتظامیہ کا خلاصہ تیار کرتے ہیں، تو یہ پڑھنے کا امکان زیادہ ہے.
ڈیٹا کی تیاری
آپ اپنی تحقیق کے کافی تفصیلات کو اپنے ایگزیکٹو خلاصے میں شامل کرنا چاہتے ہیں کہ وہ یہ طاقتور اور زبردست بنانے کے لۓ، لیکن پریشان کلیدی ہے. آپ کا خلاصہ زیادہ تر جواب دینا چاہئے - اگر سبھی اہم سوالات شاید سینئر مینجمنٹ ہوسکتے ہیں، تو پھر نسبتا مختصر ہوسکتا ہے. شروع کرنے کی ایک اچھی جگہ آپ کے مطالعہ کا جائزہ لینے کے ساتھ ہے، اس بات کا نوٹ بناؤ کہ آپ کو سب سے اہم ڈیٹا ہونے کے طور پر آپ پر کیا چھلانگ ملے گا.
خلاصہ آرگنائزیشن
یہاں تک کہ اگر آپ کے کیس کی مطالعہ 300 صفحات ہیں، تو آپ اپنے ایگزیکٹو خلاصہ کو 10 صفحات یا اس سے بھی رکھنا چاہتے ہیں. اگر آپ کا مطالعہ کم ہے تو، آپ کا خلاصہ بھی ہونا چاہئے. آپ تعارف کے ساتھ شروع ہوسکتے ہیں، وضاحت کر سکتے ہیں کہ آپ مقدمے کا مطالعہ کیوں تیار کرتے ہیں یہاں تک کہ اگر یہ تھا کیونکہ اعلی درجے کا انتظام اس سے درخواست کرتا تھا. وضاحت کریں کہ کیوں مطالعہ ضروری تھا. بیان کریں کہ آپ نے اپنی تحقیق کیسے کی. اپنے نتائج کو نکالیں، پھر اپنی سفارشات کے ساتھ ختم کریں. زیادہ تر انتظامی مضامین کے ساتھ، لفظ کے لئے متعلقہ رپورٹ لفظ کا حوالہ برا برا خیال ہے، لیکن جب آپ ایک کیس یا تحقیق کے مطالعہ کا خلاصہ کر رہے ہیں، تو یہ آپ کے سفارش سیکشن کے "کٹ اور پیسٹ" کے لئے جائز سمجھا جاتا ہے.
دستاویز لکھنا
ہر عظیم تجزیاتی دماغ میں بھی الفاظ کے ساتھ ایک تحفہ نہیں ہے. اگر تحریری آپ کی مضبوط سوٹ نہیں ہے تو، شاید آپ کو اپنے مینجمنٹ ٹیم کے ساتھ اپنے خیالات کے لۓ دماغی طوفان پر غور کرنا پڑے گا یا پیشہ ورانہ مصنفین کو اپنے نوٹس پر مبنی آپ کے لئے خلاصہ کا مسودہ تیار کرنا. اگر آپ اپنی صلاحیتوں میں اعتماد محسوس کرتے ہیں، تو یاد رکھیں کہ آپ کا خلاصہ آپ کے کاروباری اہداف کو حاصل کرنے کا پہلا اور بہترین موقع ہے. زبان کا استعمال کریں جو آپ کو آپ کے کاروباری کیس میں مضبوطی سے یقین دلاتا ہے. یاد رکھیں کہ اگرچہ آپ کو معلوم ہے کہ آپ کے اندر اندر اور باہر کی مہارت کا شعبہ، آپ کے ناظرین، اکثر اعلی درجے کا انتظام، آپ کے مہارت کے مخصوص میدان میں صرف ایک عام جائزہ ہوسکتا ہے.
