ایگزیکٹو گولف کورسز جیسے کم ہیں اور روایتی کورسوں کے بجائے کھیلنے کے لئے کم وقت لگاتے ہیں، ایک ایگزیکٹو خلاصہ آپ کی تحریری رپورٹ کی مختصر شکل ہے. اس کا مطلب یہ نہیں کہ یہ کم از کم اہم ہے. زیادہ مؤثر ہونے کے لئے، اسے ایک مخصوص ایگزیکٹو خلاصہ شکل کی پیروی کرنا چاہئے. آپ کا ایگزیکٹو خلاصہ ان لوگوں کی طرف سے پڑھا جائے گا جنہیں بہت وقت دستیاب نہیں ہے. یہ ان کی توجہ پر قبضہ کرنے کی ضرورت ہے اور ان تمام اہم نکات کے ذریعہ رکھنا چاہیے جنہیں آپ انہیں جاننا چاہتے ہیں اور، جب وہ انجام دیتے ہیں تو زیادہ سننے کے لئے حوصلہ افزائی کریں.
ایگزیکٹو خلاصہ تعریف
ایک ایگزیکٹو خلاصہ آپ کو لکھتا ہے کسی بھی اہم دستاویز کا منی ورژن ہے. اس طرح، آپ کو اپنی رپورٹ میں ہر چیز پر چھونا چاہئے. اپنے اہم، بڑے دستاویز کی طرح، ایگزیکٹو خلاصہ رسمی طور پر ہے کیونکہ یہ رسمی رپورٹوں کے ساتھ ہے. اسے تیسرے شخص میں لکھا جانا چاہئے جیسا کہ اگر کوئی آپ کے کاروبار کے بارے میں دوسروں کو بتا رہا ہے. صرف ایک سے تین صفحات میں، یہ آپ کو اس بات کی وضاحت کرنے کی ضرورت ہے کہ آپ کا کاروبار کیا ہے، جو اس کا ہدف بازار ہے اور کس طرح آپ کا کاروبار اس طرح کے دوسرے کاروبار سے بہتر ہے.
تاہم، ایک ایگزیکٹو خلاصہ بھی فروخت پر مبنی نہیں ہونا چاہئے. یہ مارکیٹنگ کا ٹکڑا نہیں ہے. ٹون اطلاعات کو رکھیں، لیکن حقائق کو متفق نہ کریں. ایگزیکٹو خلاصہ خود کو اس پر کھڑے ہونے کے قابل ہونا چاہئے تاکہ، پڑھنے کے بعد، ریڈر ایک مکمل، اگرچہ آپ کے کاروبار کی مختصر، مختصر تصویر اور رپورٹ کے مقصد پڑے گا.
ایک ایگزیکٹو خلاصہ کا استعمال کرتے وقت
کسی بھی رسمی رپورٹ کے لئے ایک ایگزیکٹو خلاصہ لکھنا آپ کی طویل رپورٹ کو بالآخر پڑھنے کے لئے ایک سمارٹ حکمت عملی ہے. اس کا مطلب یہ نہیں ہے کہ آپ ہمیشہ ایک کی ضرورت ہے. آپ ایک بجٹ پر کام کر رہے ہیں، جس میں، ضرور ضروری ہے اور رسمی طور پر سمجھا جا سکتا ہے. لیکن آپ کو اس کے ساتھ ایگزیکٹو خلاصہ کی ضرورت نہیں ہے. ایگزیکٹو خلاصہ پیچیدہ، طویل دستاویزات ہیں جو لوگ مکمل طور پر پڑھ نہیں سکتے ہیں.
ایسی اطلاعات جو سرمایہ کاروں کو اپنی طرف متوجہ کرنے کے لئے لکھتے ہیں، قرض حاصل کرتے ہیں یا شراکت کی حوصلہ افزائی کرتے ہیں. کسی بھی فرد سے پہلے، بینک یا وینچر سرمایہ دارانہ طور پر آپ کے ساتھ سرمایہ کاری یا شراکت داری پر اتفاق کرے گا، وہ آپ کے کاروبار کے بارے میں سب کچھ جاننا چاہتے ہیں. اس سے آپ کی ایک طویل دستاویز کی ضرورت ہوتی ہے. لیکن ان کی ہر طویل رپورٹ کو پڑھنے کا وقت نہیں ہے جو ان کی میز کو پار کرتی ہے.
وہ ایگزیکٹو خلاصہ سکین کریں گے، اگرچہ. اگر یہ دلچسپ لگ رہا ہے اور سمجھنا آسان ہے تو، وہ پورے خلاصے کو پڑھ لیں گے. اسے پڑھنے کے بعد، انہیں آپ کے کاروبار، اپنے اہداف اور آپ ان سے کیا پوچھ رہے ہیں کی مکمل سنیپ شاٹ ہونا چاہئے. اس کے بعد، وہ مکمل طور پر اس کے صفحات کے صفحات کو دیکھ سکتے ہیں جنہوں نے اپنی دلچسپیوں کو پکڑ لیا.
ایگزیکٹو خلاصہ سانچہ
ایگزیکٹو خلاصہ آپ کی بڑی رپورٹ کے حکم پر عمل کرنا چاہئے. اس شکل میں قارئین کو ان معلومات کو تلاش کرنا آسان بناتا ہے جو ان کے بارے میں مزید جاننے میں دلچسپی رکھتے ہیں. عمل کرنے کے لئے ایک نمونہ ایگزیکٹو خلاصہ ٹیمپلیٹ ہے:
رپورٹ کا مقصد: یہ ایک جملہ یا مختصر پیراگراف ہوسکتا ہے.
کمپنی کا تعارف: مکمل کمپنی کا نام، کمپنی کا مقصد، مختصر تاریخ (یعنی 2017 ء میں قائم کیا گیا ہے) اور جو کاروبار کاروبار کے لئے جانا جاتا ہے.
ٹارگٹ مارکیٹ: جو ابھی آپ کی مصنوعات یا خدمات استعمال کرتا ہے، اور آپ مستقبل میں ان کو کون استعمال کرنا چاہتے ہیں.
کمپنی کی تنظیم: سی کی سطح اور دیگر ٹیم کے ارکان کی مختصر وضاحت اس رپورٹ کے مطابق ہے.
مصنوعات یا خدمات کا تفصیل: مصنوعات کی لائنز یا سروس کے زمرے کا مختصر نقطہ نظر. اہم، معروف یا سب سے زیادہ منافع بخش مصنوعات یا خدمات کو نمایاں کریں. نئی مصنوعات یا خیالات کی وضاحت کریں جو آپ متعارف کرنا چاہتے ہیں تو یہ ایک مقصد ہے یا فنانسنگ کی درخواست کی وجہ ہے.
مارکیٹنگ کی کوششیں: آپ اس کمپنی کی مارکیٹنگ کس طرح کا خلاصہ کرتے ہیں، بشمول تمام راستوں سمیت اشتہارات، پی آر، واقعات اور سیلز ٹیم. آپ کیا تبدیل کرنا چاہتے ہیں یا بڑھا سکتے ہیں.
مسائل / حل: مسائل کا سامنا کرنا پڑا، فنانس کے بعد اب تک اور تجویز کردہ حل.
مالی سنیپ شاٹمستقبل میں آپ کی موجودہ مالیاتی صورتحال اور پیسہ، متوقع ترقی اور طویل مدتی اہداف کے ساتھ مستقبل کے تخمینوں کا بیان.
لپیٹ اپ: خلاصہ، چند جملے میں، رپورٹ کے نتائج.
باہر کی رائے حاصل کریں
دیگر کاروباری لوگوں سے پوچھو، جس کی رائے آپ کی قدر کرتے ہیں، گرامر، ٹائپس، دیگر غلطیوں اور مجموعی وضاحت کے لئے اپنے ایگزیکٹو خلاصہ کی وضاحت کرنے کے لئے. انہیں بہتر بنانے کے لئے کسی بھی مشورہ سے پوچھیں. کھلے دماغ رکھو اور ذاتی طور پر مشورہ یا تنقید نہ کرو.
مخصوص مقاصد کیلئے ترمیم
مختلف مقاصد کے لئے ایگزیکٹو خلاصہ کے تھوڑا مختلف ورژن پر غور کریں. سرمایہ کاروں کے لئے، آپ کی کمپنی میں سرمایہ کاری کے قابل کیوں ہو گا پر توجہ مرکوز. قرضوں کے لئے، آپ نے گزشتہ قرضوں اور آپ کی کریڈٹورٹی کے ساتھ کیا حاصل کیا ہے کے بارے میں مزید بات کرتے ہیں. ممکنہ شراکت داروں کے لئے، یاد رکھیں کہ آپ دونوں میں کیا مل سکتے ہیں.
