شاید سب سے بڑا چیلنج ایک ایگزیکٹو خلاصہ تشکیل دینے میں ملوث ہوتا ہے، جب آپ کچھ کہنا چاہتے ہیں تو اس وقت مختصر ہوسکتا ہے.خلاصہ کے پیچھے خیال آپ کے قارئین کو تفصیلات کے ساتھ ہٹا دینا نہیں بلکہ اپنی پراجیکٹ یا پروپوزل کو فروخت کرنے کے لۓ بھی طویل عرصہ سے پڑھنے کے لۓ پڑھنا پڑتا ہے. یہ ایک مختصر دستاویز پر بہت اہمیت رکھتا ہے، اور کبھی کبھی منظر اپیل آپ کے حقیقی الفاظ کے طور پر زیادہ سے زیادہ شمار کر سکتا ہے.
فیصلہ کرتے ہیں کہ آپ کو ایک خلاصہ کی ضرورت ہے
آپ کے منصوبے کو ایگزیکٹو خلاصہ کی ضرورت نہیں ہے. اگر آپ کو ایک تجویز جمع کرنے کے لئے مدعو کیا گیا ہے تو، تجویز کی درخواست اس بات کی نشاندہی کرسکتی ہے کہ ایک خلاصہ ضروری نہیں ہے. اگر یہ ایک خلاصہ کے بارے میں پوچھتا ہے تو، یہ اس میں تفصیل بیان کر سکتا ہے کہ آپ کو کیا شامل ہونا چاہئے اور اس سے یہ بہت آسان اور فارمیٹنگ اور لکھا جائے گا.
لمبائی کا تعین
لکھنے اور فارمیٹنگ شروع کرنے سے پہلے، یہ آپ کو اپنے اہم پوائنٹس کو بھرنے کے لۓ آپ کے ضائع کرنے کے لۓ کتنے صفحات کے بارے میں خیال کرنے میں مدد ملتی ہے. کولوراڈو اسٹیٹ یونیورسٹی کو مشورہ دیتا ہے کہ ایک خلاصہ 10 صفحوں یا آپ کی پوری رپورٹ یا تجویز کی لمبائی میں 10 فیصد نہیں ہونا چاہئے. لیکن ٹیکساس اینڈ ایم یونیورسٹی آپ کی تجویز یا رپورٹ کے 5 فیصد سے زیادہ نہیں مشورہ دیتے ہیں. یہ آپ کے منصوبے کی نوعیت پر کسی حد تک انحصار کرے گا، لیکن آپ کی رپورٹ اور منصوبہ بندی کے کل صفحات کو ٹھوس کریں گے تاکہ وہ کہیں اور 5 سے 10 فیصد کے درمیان کہیں.
آرگنائزنگ مواد
اگر آپ کے ساتھ کام کرنے کے لئے کم سے کم 10 صفحات ہیں تو، بہترین معلومات کے لۓ اپنی معلومات کو منظم کرنے کے لئے بہترین ہے. آپ کی رپورٹ یا تجویز کے مقصد کی وضاحت، ایک تعارف کے ساتھ شروع کریں. آپ کا تعارف یا آپ کے تعارف میں اٹھائے ہوئے معاملات کے حل کی وضاحت کرنے کے لئے وہاں سے منتقل کریں. اگر مناسب ہو تو آپ کے مقاصد کی حمایت کرنے والے تحقیقات کے حصول کے لئے ایک سیکشن کو وقف کریں. وضاحت کریں کہ آپ اپنی منصوبے کو کیسے لاگو کرنا چاہتے ہیں. اگر اس میں کئی قدم شامل ہوتے ہیں، تو انہیں گولی پوائنٹس کے ساتھ توڑ دیں. پھر آپ کی سفارشات کریں اور مختصر فروخت پچ کے ساتھ لپیٹ کریں.
فارمیٹنگ مواد
اگرچہ آپ کے خلاصہ کی لمبائی اہم ہے، آزمائش سے بچنے کے لۓ اپنے منصوبوں کے مقصد کو گھر چلانے کے لۓ بہت سے الفاظ آپ کے صفحات میں ممکنہ طور پر کرم سے بچیں. کافی سفید جگہ چھوڑ دو تاکہ آپ اپنے قارئین کو غالب نہ کریں جب وہ سب سے پہلے خلاصہ دیکھیں - الفاظ کے ساتھ ٹھوس الفاظ مشکل ہوسکتے ہیں. ہیڈر اور گولی پوائنٹس کی طرف سے ٹوٹا ہوا مختصر پیراگراف کا استعمال کریں. ہر حصے میں ایک سے زائد پیراگراف شامل کرنے کی کوشش نہ کریں. ہر ہیڈر کے علاوہ، آپ اس سلسلے میں اس سلسلے میں شامل ہوسکتے ہیں جس کے بارے میں آپ کی رپورٹ کے صفحات پر بحث کیا جاسکتا ہے، جس کے بارے میں اس بحث کے بارے میں زیادہ تفصیلی معلومات موجود ہیں. اگر آپ کا قارئین آپ کے پاس پہنچنا چاہتی ہے تو آپ کی رابطہ معلومات کو بہت دیر تک شامل کریں. آپ اس معلومات کے لئے آپ کی رپورٹ کے ذریعے کھودنے کے لئے نہیں چاہتے ہیں. آپ اس کا مرکز بن سکتے ہیں تاکہ یہ کھڑا ہو.
