آپ کا سروے لکھا ہے اور آپ نے اپنے نتائج کا تجزیہ کیا ہے - اب یہ ایک خلاصہ لکھنے کا وقت ہے. سروے کے خلاصہ ایک ایگزیکٹو ٹیم کے مختلف ممبروں کے ساتھ ایک سادہ انداز میں اہم سروے کے اعداد و شمار کو بات چیت میں مفید اوزار ہیں. ایک مؤثر سروے خلاصہ لکھنے کے لئے ان ہدایات پر عمل کریں!
آپ کی ضرورت ہو گی
-
سروے کے نتائج
-
لفظ پروسیسر
سروے کے نتائج کو دیکھو. اسے دیکھنے کے لئے کچھ وقت لگیں اور نتائج کے لۓ محسوس کریں.
خلاصہ کے نتائج کا تعین کریں. اعداد و شمار خود کے لئے بات کرتے ہیں. آپ کو محسوس کیا چیز کا انتخاب متنازعہ یا اہم نہیں ہے. بس ان معلومات کو پیش کرتے رہیں جیسا کہ یہ کھڑا ہے. یاد رکھیں، سروے کا مقصد مقصد ہونا ہے.
فیصلہ کریں کہ آپ کس طرح معلومات کے منطقی بہاؤ کو پیروی کرنے کے لئے خلاصہ کو منظم کریں گے. اس میں یہ بھی شامل ہے کہ گرافکس اور عکاسی کہاں جائیں گے.
خلاصہ کے مقصد، مقاصد اور مقاصد کو خلاصہ کریں. سروے کی تخلیق کو کس طرح متاثر کیا؟ سروے کے ذریعے سیکھنے کی کیا امید تھی؟
سروے کئے جانے والے افراد پر ایک مختصر مطابقت پذیری لکھیں. کیا وہ گاہکوں، شراکت داروں یا ملازمین ہیں؟ اس کے علاوہ، اس ماحول میں شامل ہوں جس میں سروے لیا گیا تھا. کیا یہ ایک ٹائمرڈ میں پوسٹ کیا گیا تھا؟ کیا یہ ایک ای میل کے ذریعے دیا گیا تھا؟ کیا یہ ای میل سروے یا فون سروے تھا؟ سروے کے سروے اور شرکاء کے ماحول کے بارے میں عام خیالات دیں.
سوال کا جواب دیں اور پھر جوابات کے موثر خلاصہ دیں. سروے میں ہر سوال کے لئے یہ کریں. فی صد جواب دینے والی اقسام کو مؤثر طور پر دکھانے کے لئے ایک بہترین طریقہ ہے. مثال کے طور پر، "سروے کے 10 فیصد نے یہ اشارہ کیا کہ وہ ہوٹل کے کمرہ سروس سے خوش نہیں تھے."
سروے شرکاء کی طرف سے سروے میں شامل کردہ کسی بھی تبصرے کا خلاصہ کریں. اگر ایک عام احساس ہے کہ کچھ شرکاء ہے تو، آپ اپنے الفاظ میں اس کی رقم کی کوشش کریں. صرف مخصوص قیمتوں میں شامل ہوتے ہیں جب وہ اہم ہیں یا جب وہ ایسے طریقے سے لکھتے ہیں تو "جیسے ہے" چھوڑنے کیلئے زیادہ مؤثر ثابت ہوتا ہے.
اختتامی پیراگراف لکھیں. یہی ہے کہ آپ یہ کہہ سکتے ہیں کہ سروے سے کیا سیکھا گیا تھا. اس کے علاوہ، اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال رپورٹ نہیں کیا جا سکا. ایک یا زیادہ ایرر آ گئے ہیں. براہ مہربانی ایرر پیغام سے نشان زدہ فیلڈز کو ٹھیک کریں.
اپنے خلاصہ میں ترمیم کریں. آپ کے مال کو خود کو ترمیم کرنے پر واپس آنے سے پہلے چند گھنٹوں کے لئے ایک یا دو دن تک اس سے چلیں.
ایک تیسری پارٹی ہے جو معلومات کے حقائق پر مبنی ہے اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ یہ ایک منطقی سوچ کے پیٹرن کی پیروی کرتا ہے اور اس سے زیادہ مؤثر انداز میں لکھا جاتا ہے. اس بات کو یقینی بنائیں کہ گرامر، نحوط، تنازع اور کسی اور کی طرف سے جانچ پڑتال کی ہجے لگائیں!
