کبھی کبھی یہ تبدیلی کرنے کے لئے بہت سارے پیسہ خرچ کرتے ہیں، چاہے وہ ایک مصنوعات کو ترقی یافتہ بناتے ہیں یا موجودہ معاشی پالیسیوں کو ختم کرنے میں حصہ لیں. جو بھی آپ کا مقصد ہے، اس سے فائدہ اٹھانا پڑے گا، زیادہ تر ممکنہ طور پر ایک ایگزیکٹو رپورٹ کے ساتھ شروع ہو جائے گا، آپ کے منصوبے کی تفصیلات اور آپ کے مالی ضروریات کو ایک ہدف سامعین کو بیان کرے گا. لیکن سرمایہ کار اکثر اکثر نہ ہی کسی وسیع رپورٹ کے ذریعے پڑھنے کے لئے وقت نہیں رکھتے ہیں - وہ نسبتا جلدی سے طے کرنا چاہتے ہیں کہ آیا وہ دلچسپی رکھتے ہیں اور کیا آپ کے منصوبے میں بہتری ہے. سب سے زیادہ ترجیح دیتے ہیں کہ آپ ایک ایگزیکٹو خلاصہ شامل ہیں، اس رپورٹ کے ایک قندھار ورژن جس سے اہم ترین معلومات پر روشنی ڈالیں.
مشن بیان
اپنے ایگزیکٹو خلاصے کے آغاز میں آپ کا مقصد بیان کریں. آپ اسے مشن کے بیان میں شامل کر سکتے ہیں، اپنے قارئین کو بتا سکتے ہیں کہ آپ - یا آپ کے کاروبار - امیدوں کا حصول اور کیوں. اگرچہ ایگزیکٹو خلاصہ عام طور پر مختصر اور نقطہ نظر ہیں، آپ کے مشن کے بیان کے ساتھ آپ کے پاس تھوڑا سا دخول ہے جب آپ کا مقصد پیسہ طلب کرنا ہے. شاید آپ اس اہم حصے کو اپنے اہم ملازمتوں کو متعارف کرانے کے لئے بھی استعمال کرسکیں گے، جو لوگ آپ کے منصوبے کو زمین سے دور کرنے میں مددگار ہو جائیں گے. ان کی قابلیت، ساتھ ہی آپ کی اپنی تفصیلات بیان کریں.
آپ یا آپ کے کاروبار کے بارے میں معلومات
اگر آپ کی رپورٹ میں ایسی معلومات شامل ہوتی ہے جو آپ کو ایک سرمایہ کار کو حل کر سکتی ہے تو آپ اپنے آپ کو یا آپ کے کاروبار کو اجاگر کرنے کے لئے ایک اضافی سیکشن شامل کرسکتے ہیں. اگر آپ کے کاروبار کو فروغ دینا ہے تو، وضاحت کریں کہ کس طرح اور کیوں. اگر آپ نے ماضی میں اسی منصوبوں کے ساتھ کامیابی حاصل کی ہے، تو یہ بتائیں. آپ الفاظ تک محدود نہیں ہیں - آپ بصری اثرات کے لئے چارٹ یا گراف استعمال کرسکتے ہیں. لیکن یاد رکھیں کہ آپ کا خلاصہ بالکل ایسا ہے، ایک جائزہ، لہذا تصاویر کے بہت سے صفحات بھی شامل ہیں.
مارکیٹ تجزیہ
اگر آپ نے اس بات کا تعین کرنے کے لئے مارکیٹ کے تجزیہ کیے ہیں کہ آپ کے منصوبے کی صلاحیت ہے تو، آپ کی رپورٹ کا ایک حصہ اور نتائج پر اس کا خلاصہ وقف کریں. وضاحت کریں کہ آپ اپنی مصنوعات کے ساتھ کام کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں کہ آپ کی مصنوعات یا خیال کو عوامی اور کامیاب تک دستیاب کرنے کے لۓ. کسی متوقع مسائل کے بارے میں ایماندار رہو کہ آپ کا تجزیہ نازل ہوا اور وضاحت کریں کہ آپ ان کو کیسے ہینڈل کرنے کی منصوبہ بندی کرتے ہیں. یہ سیکشن آپ کو اپنے علم اور تجربہ چمک دینے کا ایک موقع فراہم کرتا ہے.
مالی بیان
دور تک، آپ کی رپورٹ اور آپ کے ایگزیکٹو خلاصہ دونوں کا سب سے اہم حصہ آپ کے مالی بیان ہے. آپ پیسے کے لئے پوچھ رہے ہیں اور آپ کا خلاصہ ایک طاقتور کیس بنانا چاہیے کیوں کہ سرمایہ کار کے پیسے آپ کے ساتھ محفوظ ہیں اور کب اور کس طرح وہ واپسی دیکھیں گے. اگر دوسرے سرمایہ کار پہلے ہی آپ کے پاس بورڈ پر آتے ہیں تو، ان کی شناخت کریں. وضاحت کریں کہ آپ کتنے پیسے کی ضرورت ہوگی اور آپ اسے کس طرح استعمال کریں گے. اپنی خود کی شراکت کی شناخت کریں، چاہے وہ مالی یا دماغی قوت بھی ہیں. اپنی موجودہ مالی تصویر کا ذکر کریں. یاد رکھو، ایک خلاصہ کا خیال ایک جائزہ دینا ہے، لہذا اعداد و شمار میں برداشت نہ کریں، لیکن نیچے کی سطر کا ذکر کریں.
نتیجہ
آپ کا خلاصہ مختصر ہونا چاہئے، مثالی طور پر چار صفحات سے زیادہ نہیں، لہذا آپ کو ہر سزا شمار کرنا ہوگا. اپنے قارئین کو آپ کے پہلو میں آپ سے ملنے کے لئے مجبور کرنے کے لئے کافی طاقتور بنائیں. سب سے پہلے اور آخری جملے سب سے اہم ہوسکتے ہیں - سب سے پہلے آپ کا سرمایہ کار اپنی طرف متوجہ کرتا ہے اور آخری جیت لیتا ہے.
