ٹیلی فون رینٹل آپ کو ایک میٹنگ حاصل کرنے کی اجازت دیتا ہے، یہاں تک کہ اگر آپ میں سے ایک یا بہت سے شرکاء بہت سارے تکلیف کے بغیر اندرونی میٹنگ کرنے کے لئے بہت دور ہے. کچھ ٹرانسمیشننگ کے اختیارات میں انٹرنیٹ پر ویڈیو اشتراک کرنے یا تمام شرکاء کے ساتھ اپنے ڈیسک ٹاپ کا اشتراک کرنے کا ایک طریقہ شامل ہے. آپ وائس پی پی او کے ساتھ ٹیلی فون کانفرنس کر سکتے ہیں (IP پر آواز) یا معیاری فون لائنوں پر. آپ مکمل اظہار کے ساتھ تمام اراکین کے ساتھ بات چیت کرنے میں کامیاب ہو جائیں گے، لہذا آپ اپنے الفاظ اور معنی کو درست طریقے سے پہنچا سکتے ہیں.
ٹیلی فون کی خدمات فراہم کنندہ کے ساتھ ایک اکاؤنٹ بنائیں. ٹیلی فون کمپنیوں جیسے AT & T ٹیلی مواصلات کی خدمات ہیں لیکن انٹرنیٹ پر نئی کمپنیاں بھی شامل ہیں جو سروس فراہم کرتے ہیں، جیسے GoToMetinging اور Webex (وسائل دیکھیں). ان میں سے زیادہ تر کمپنیوں نے ویڈیو یا ڈیسک ٹاپ اشتراک سروس میں شامل ہونے کے طور پر مکمل طور پر صوتی اور ویب حصول کو معیاری آواز کنفرننگ کی پیشکش کی ہے. کچھ کمپنیوں کو مفت کے لئے ٹیلی فون کو بھی فراہم کرتے ہیں، جیسے FreeConference.com (وسائل دیکھیں).
کانفرنس قائم کریں. عام طور پر آپ کو یہ کرنا ضروری ہے کہ ایک بار آپ کا اکاؤنٹ ویب سائٹ پر جائیں اور اپنے صارف کی شناخت اور پاسورڈ کے ساتھ لاگ ان کریں. آپ کو لاگ ان ہونے کے بعد صرف آپ کی کال کی تاریخ، وقت اور لمبائی کو منتخب کرنے کی ضرورت ہے. سروس فراہم کنندہ آپ کو تمام معلومات کے لئے انتخاب کی ایک فہرست دے گی اور عام طور پر اس کے علاوہ اضافی خصوصیات کو منتخب کریں گے، جیسے ڈیسک ٹاپ اشتراک یا ویڈیو کانفرنسنگ.
آپ کے کانفرنس کے حاضرین کو بتائیں. سروس عام طور پر آپ کو سبھی معلومات کے ساتھ فراہم کرے گی جس سے آپ کو اشتراک کرنے کی ضرورت ہے، جیسے فون نمبر، PIN اور کسی اور عام ہدایات پر فون نمبر. یہاں تک کہ کنٹینر میں شرکت کرنے والے سب کو بتانے کے لۓ بلٹ ان ای میل کی یاد دہانی بھی ہوسکتی ہے کہ کس طرح منسلک ہوجائیں.
کال کریں اگر آپ باقاعدگی سے فون لائن پر آواز کر رہے ہیں تو تمام کالرز اسی نمبر کو ڈائل کریں گے. اگر آپ انٹرنیٹ استعمال کررہے ہیں تو آپ انٹرنیٹ پر اپنے ڈیسک ٹاپ یا ویڈیو یا صوتی کا اشتراک کرنے کے لئے داخل ہونے کے لئے ویب ایڈریس کے ذریعے فراہم کی جائیں گی، اگر یہ آپ کی خدمت کرتا ہے تو یہ آواز ہے. فون نمبر میں داخل ہونے پر ایک کانفرنس نمبر اور / یا PIN ہو گا جس میں ہر فرد کو آپ کے کانفرنس میں ہدایت کرنے کی ضرورت ہے. ویڈیو کانفرنسنگ کی ضرورت ہوتی ہے، تاہم آپ کے کمپیوٹر سے کسی قسم کی کیمرے کی ضرورت ہوتی ہے. تقریبا کسی بھی ویب کیم کام کریں گے.
