جب تعمیراتی منصوبے بولی کی جاتی ہے، تو اس کے مالک کو معقول قیمت پر کام کرنے کے لئے ذمہ دار، اہل قراردادی کی تلاش ہے. بولی کا عمل اس بات کا یقین کرتا ہے کہ ممکنہ بلڈرز اسی معلومات سے کام کررہے ہیں، جسے نہ صرف قیمتوں کا موازنہ کرنے کی صلاحیت ہوتی ہے، بلکہ بولی کی پوری طرح.
کامیاب کامیابی کے منصوبے کے امکانات بہت زیادہ ہوتے ہیں جب مالک بولڈرز کے لئے مکمل، حقیقت پسندانہ معلومات تیار کرتا ہے. یہ معلومات بولی پیکج کہا جاتا ہے، یا دستاویزات کو بولا. ان دستاویزات میں پروجیکٹ کی منصوبہ بندی، وضاحتیں، مقدار کی فہرست، شیڈول کی معلومات اور استعمال کرنے کے لئے کسی خاص سامان یا مصنوعات پر ڈیٹا شامل ہے. سائٹ کے حالات پر متعلقہ معلومات بھی شامل ہے. معاہدے پر دستخط کرنے کی ایک نقل اکثر پیکیج کا حصہ ہے تاکہ بولی کی کمپنیوں کو اس کی نظر ثانی کرنے کی اجازت دیتی ہے. بولی دستاویزات، ایک ساتھ مل کر، عام طور پر کامیاب بلڈر کے معاہدے کا حصہ بن جاتے ہیں. بولی کی مقدار اور یونٹ قیمتوں پر قابو پانے کے منصوبے کی زندگی کے دوران ترقی کی ادائیگیوں میں کتنا پیسے ہوتا ہے.
پبلک بولڈ، یا وہ ایجنسی یا حکومتی مالک کے ساتھ، نجی بولیوں کے مقابلے میں مختلف قواعد پر عمل کریں. انہیں آگے بڑھایا جانا ضروری ہے، اور وہ کسی قابل اہل ٹھیکیداروں کو منتخب کرنے کی اجازت دیتے ہیں تو وہ بولتے ہیں. نجی مالکان ممکن عمل کو ٹھیکیداروں کے طور پر منتخب کرنے والے ٹھیکیداروں کو محدود کرنے کا اختیار کرسکتے ہیں.
بولڈرز بولی پیکجوں کو وصول کرتے ہیں تو، وہ اپنے پنسل کو تیز کرتے ہیں، یا ان کے تخمینہ لگانے والے سافٹ ویئر کو جلا دیتے ہیں، اور مواد کے اخراجات اور دستیابی کا تعین کرتے ہیں، مزدور اور سامان جو ضرورت ہو گی، کام کا حکم، اور شیڈولنگ کی ضروریات کا تعین کرتے ہیں. کچھ عرصے تک مسائل پیدا ہوتے ہیں کیونکہ وہ ایک منصوبے پر غور کرتے ہیں. مثال کے طور پر یہ پتہ چلا جارہا ہے کہ ایک اہم اجزاء کی ترسیل کے لئے طویل عرصہ وقت ہے جو مالک کے مطلوبہ تعمیراتی شیڈول سے تنازعہ کرے گا. ایک اور عام مسئلہ اس وقت ہوتا ہے جب بولیڈر نے اندازہ لگایا ہے کہ مالک کی فراہمی کی مقدار مقدار میں نہیں ملتی ہے. سوالات مالک سے وضاحت کے لئے پوچھے ہوئے کی طرف سے خطاب کر رہے ہیں. ایک ذمہ دار مالک دونوں سوالات کا جواب دیں گے اور تمام بلڈروں کے ساتھ نئی یا اپ ڈیٹ کردہ معلومات کا اشتراک کریں گے.
سائٹ کا دورہ اکثر اکثر قرار دیا جاتا ہے کہ ٹھیکیداروں کو ممکنہ دشواریوں کی شناخت کرنے کا موقع ملے جو مہنگا ہوسکتا ہے، جیسے تک رسائی کے مسائل یا موجودہ ڈھانچے یا بہتری کے ساتھ تنازعات.
جب بولی کی تاریخ آتی ہے تو، سرکاری اداروں کو عوامی طور پر بولی کھول سکتی ہے یا نہیں. کچھ ایجنسیوں کو یہ حکم دیا گیا ہے کہ بولی سب سے کم ذمہ دار بولڈر کو دی جائے. یہ کبھی کبھی مشکلات میں ہے کہ کم بولیڈر نے کسی غلطی کی وجہ سے ہوسکتے ہیں یا دوسری صورت میں اس منصوبے کی حقیقی لاگت کو مسترد کیا ہے، جس میں تعمیر کے دوران کونوں یا غیر معمولی کام کو کم کرنے کا سبب بن سکتا ہے. ذاتی مالکان عام طور پر عوامی بولی کھولنے نہیں دیتے ہیں. ایک ٹھیکیدار کو منتخب کرنے کے لۓ قیمتوں کے علاوہ معیار کا استعمال کرنے کے لئے ان کے پاس بہت خوبی ہے. ایک ٹھیکیدار ایک اعلی قیمت ہوسکتا ہے، لیکن مثال کے طور پر، پراجیکٹ آن لائن کو تیز کرنے کے لئے شیڈولنگ کی اہلیت کی شناخت ہوسکتی ہے.
جس عمل کی پیروی کی جاتی ہے، عوامی یا نجی، بولی کو مکمل کرنے کے لئے اندازہ کیا جاتا ہے. ایک ٹھیکیدار جس نے کچھ کام خارج کر دیا ہے، مثال کے طور پر، "ذمہ دار نہیں" سمجھا جا سکتا ہے اور اس کی بولی مسترد کردی جا سکتی ہے. انفارمیشن کی درخواست کی گئی تھی لیکن اس کو فراہم نہیں کی گئی تھی، شاید انشورنس یا پچھلے منصوبوں کی فہرست کے بارے میں، شاید بولی کو مسترد کرنے کے لئے بھی بنیاد ہو. درخواست دہندگان کو تمام دستاویزات شامل کرنے کے لئے بہت اچھا خیال رکھنا ہوگا.
اچھی طرح سے چلنے والے بولی کے عمل کے اختتام پر، بولی کام کے مالکان کے مقصد، سیب سے سیب کے معیار کو کام کے لئے بہترین ٹھیکیدار کو منتخب کرنے کے لئے فراہم کرتا ہے.
