رضاکار تنظیموں کو رضاکاروں کو قبول کرنے کے بارے میں سنجیدہ ہونا چاہئے کیونکہ کاروبار نو ملازمین کو ملازمت کے بارے میں ہیں. ایک چیز کے لئے، آپ اپنے رضاکاروں پر انحصار کرتے ہیں کہ آپ کے ادارے کے کام کو حاصل ہو. اگر آپ غیر قانونی یا ناقابل قابل رضاکاروں کو قبول کرتے ہیں، تو آپ اپنے گروپ کے مقاصد کو پورا نہیں کرسکیں گے. کسی اور کے لئے، آپ اور آپ کے بورڈ آف ڈائریکٹرز کسی بھی رضاکارانہ طور پر آپ کے ادارے کے نمائندے کی حیثیت سے ذمہ دار ہیں. اس کی وجہ سے، ممکنہ طور پر رضاکارانہ طور پر رضاکارانہ انٹرویو کو انٹرویو کرنا اہم ہے.
انٹرویو کے لئے تیار کریں
پوزیشن کی بنیادی باتوں کے بارے میں ریفریشر کے طور پر انٹرویو سے پہلے کام کی تفصیل پر نظر ڈالیں. اس کے بعد ممکنہ رضاکارانہ درخواست کو اپنے آپ کو انفرادی طور پر واقف کرنے کے لۓ دیکھو جسے آپ انٹرویو کرنا چاہتے ہیں. پوزیشن اور امیدوار کی درخواست کی ضروریات پر مبنی، کوئی بھی سوال لکھتے ہیں جو ذہن میں آتے ہیں. کسی بھی پریشانی کو الگ کریں، اور کسی بھی رکاوٹ سے بچنے کے لۓ اس فون کالز کو دوبارہ بھیج دیا جائے.
انٹرویو سوالات تیار کریں
سوالات کے علاوہ آپ پوزیشن کی وضاحت اور امیدوار کی درخواست کا جائزہ لینے کے دوران مل کر کام کرتے ہیں، دوسرے بنیادی سوالات کی ایک فہرست بناتے ہیں. ایسے سوالات پر غور کریں جو مخصوص زمروں سے خطاب کرتے ہیں، جن میں قیادت کی مہارت، باہمی مہارت، تنظیمی مہارت، موافقت، انحصار اور مواصلات کی مہارت شامل ہیں. آپ ان سے ان سوالوں سے بھی پوچھ سکتے ہیں کہ وہ آپ کے تنظیم کے ساتھ رضاکارانہ طور پر حاصل کرنے کے خواہاں ہیں، گزشتہ رضاکارانہ تجربے اور پہلے سے ہی کام کے تجربے کے بارے میں. اسی وفاقی اور ریاستی قوانین جس میں کام کی جگہ میں تبعیض روزگار کی روک تھام کی روک تھام بھی رضاکارانہ تنظیموں پر بھی لاگو ہوتی ہے، لہذا آپ قانونی طور پر دوڑ، رنگ، صنف، مذہب، قومی آبادی، پیدائش کی جگہ، عمر، معذوری، شادی کی حیثیت یا خاندان کی حیثیت کے بارے میں نہیں پوچھ سکتے ہیں.
انٹرویو انجام دیں
مسکراہٹ اور اپنے آپ کو اور کسی دوسرے کو متعارف کرانے کے ذریعے درخواست دہندگان کو آسان بنانے کے لۓ جو انٹرویو کا حصہ ہو. انٹرویو کا ارادہ واضح کریں. امیدوار جاننے دو کہ آپ اور اس کے درمیان بات چیت ہے، اور یہ ایک دوسرے کے بارے میں اور ایک دوسرے کے بارے میں سیکھنے کا موقع ہے. رضاکارانہ امیدوار کو آپ کی تنظیم کا مختصر جائزہ اور مخصوص علاقے میں شامل کریں جس میں وہ کام کررہے ہیں. درخواست دہندگان سے اپنے اپنے پس منظر کا مختصر جائزہ دینے اور آپ کو بتانے کے لئے کہ وہ آپ کے پروگرام کے ساتھ رضاکارانہ طور پر دلچسپی رکھتے ہیں. پوزیشن سے براہ راست سوالات اور رضاکار کھیل رہے گا کردار میں منتقل کریں. ہر درخواست دہندگان اور ان کے ردعمل پر مبنی مخصوص سوالات کے ساتھ ہی اسی بنیادی سوالات سے پوچھیں. انٹرویو کو بند کرکے پوچھتے ہیں کہ ممکنہ رضاکارانہ تنظیم یا پوزیشن کے بارے میں مزید سوالات ہیں.
انٹرویو بند کرو
وہاں رہنا اور اپنے تنظیم میں دلچسپی دکھانے کے لئے درخواست دہندگان کو کھڑے اور شکریہ. چلو ممکنہ رضاکارانہ طور پر آپ کو ان کی درخواست اور انٹرویو کو غور سے لے کر فیصلہ کرنا ہوگا. وہ سنیں گے، لکھنا، آپ کا فیصلہ کیا ہے. اگر ممکن ہو تو آپ کو اپنے فیصلے کی توقع کرنے کا ایک وقت دیں. درخواست دہندہ کو کبھی نہیں بتاو کہ ان کے پاس یا قبول نہیں کیا گیا ہے. آپ کو اس بات کا یقین کرنے کی ضرورت ہے کہ آپ اس وقت امیدوار پر غور کرنے کے لۓ لے گئے ہیں.
