الیکٹرانک مواصلات میں تکنیکی ترقی کے باوجود، فیکس مشین 2015 تک دستاویزات کو فروغ دینے کا ایک اہم طریقہ رہتا ہے. فیکس کا احاطہ کرتا ہے کہ فیکس حاصل کرنے کے بارے میں وصول کرنے والوں کے بارے میں فیکس کرنے کے بارے میں فیکس کور شیٹ ایک اہم کردار ادا کرتا ہے.
مرسل اور وصول کنندہ
ایک فیکس کور شیٹ کے بنیادی افعال میں سے ایک دستاویز کے وصول کنندہ اور رسیور کی شناخت کرنا ہے. جبچہ شیٹس اختیاری ہیں، بنیادی رابطے کی معلومات کی کمی کو کھو ٹرانسمیشن کی قیادت کی جا سکتی ہے. اگر مطلوبہ وصول کنندہ فیکس نہیں اٹھاتا ہے تو، کور کے شیٹ پر "وصول کن" انتباہ دستاویز کو صحیح شخص میں مدد ملتی ہے. اس کے علاوہ، ایک فیکس وصول کنندہ جو وصول کنندہ کے نام کو تسلیم کرتا ہے اس دستاویز سے زیادہ جلدی سے خطاب کر سکتا ہے. بہت سے کمپنیوں کے پاس سانچے پر مبنی فیکس کا احاطہ کرتا ہے جن کے نام اور علامات پہلے سے ہی صفحے پر چھپی ہوئی ہیں.
دستاویز کی تفصیلات
ایک فیکس کور کا شیٹ بھی اس وجہ سے ہے کہ فیکس بھیجا جا رہا ہے، یا دستاویز کے مربع پر تبصرے کے لئے ایک سیکشن بھی ہے. یہ سیکشن مفید ہے جب بھیجنے والے کو خدشہ ہے کہ کوئی ٹرانسمیشن سنجیدگی سے لے جائے گا. اگر کوئی کاروبار کسی غیر متوقع بولی پیشکش کو پیش کرتا ہے تو، مثال کے طور پر، احاطہ کا شیٹ مواد کے ذریعہ پڑھنے کے وصول کنندہ کے فائدے کا حامل بن سکتا ہے. دستاویزات پر تفصیلات وصول کنندہ کو بھی یاد دلاتے ہیں کہ فکسڈ مواد پچھلے گفتگو یا معاہدے کی پیروی کرتی ہے.
تاریخ اور نمبر نمبر
ٹرانسمیشن کی تاریخ اور صفحات کی تعداد بھی بھیجے جانے والے شیٹ پر عام عناصر ہیں. ریکارڈ ریکارچ اور درستگی کیلئے دونوں اہم ہیں. فیکس پر ایک تاریخ بھیجنے کی اجازت دیتا ہے کہ اس نے ایک مخصوص وقت لائن جمع کرنے سے ملاقات کی. ناکافی ٹرانسمیشن کے خلاف حفاظت کے لئے فیکس میں صفحات کی تعداد بہت اہم ہے. ایک کور شیٹ کی حیثیت رکھتا ہے، "5 صفحات کا احاطہ کرتا ہے." یہ وصول کنندہ کو خبردار کرتا ہے کہ ٹرانسمیشن میں پانچ کل صفحات پر مشتمل ہونا چاہئے. اگر کوئی بھی غائب ہو تو، وصول کنندہ کو بھیجنے والے کو مطمئن دستاویز میں انتباہ کر سکتا ہے.
اضافی تفصیلات
ایک فیکس کور کا صفحہ بھی مخصوص دستاویزات کے ساتھ رازداری اور سیکورٹی کے افشاء کو ظاہر کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے. حکومتی ایجنسیوں، مالیاتی اداروں اور قانونی دفاتر ایسے تنظیموں میں شامل ہیں جن میں ایک خفیہ شیٹ پر رازداری یا رازداری کا بیان ہوسکتا ہے. یہ بیان وصول کرنے والے کو باڑ کی نازک فطرت کو انتباہ دیتا ہے اور خفیہ دستاویزات کی حفاظت میں احتساب یقینی بناتا ہے. فیکس بھی قانونی طور پر وصول کنسلکٹر یا ریگولیٹری کی ضروریات کو بھی پابند کرسکتے ہیں. کچھ کمپنیوں کو میمو کی طرح دستاویزات بھیجنے کے لئے فیکس ٹرانسمیشن کا استعمال کرتے ہیں، اور ایک صفحے پر ایک خلاصہ یا مختصر پیغام کے ساتھ صرف ڈھیلے شیٹ شامل ہیں.
