فیکس کئی صنعتوں میں کلیدی دستاویزات ہیں کیونکہ وہ ایک دستخط کے قانونی فکسیل فراہم کرتے ہیں. مثال کے طور پر، وہ درآمد برآمد صنعت میں قانونی دستاویزات کے طور پر خدمت کرتے ہیں، جہاں پارٹیوں کو اکثر ہزاروں میلوں میں الگ الگ جگہ ملتی ہے. فیکس کے بارے میں منفی یہ ہے کہ وہ آسانی سے کھو سکتے ہیں یا غلط جگہ پر جب تک وہ وصول کنندگان کو مخصوص ہدایات فراہم نہیں کرسکتے ہیں. یہ ہے کہ فیکس کور شیٹ میں آتا ہے. فیکس کا احاطہ کرتا ہے شیٹس کاغذ کے ایک خالی ٹکڑے پر پیشہ ورانہ طور پر ڈیزائن شدہ فارموں کو مکمل طور پر کمپنی کے علامت (لوگو) کے ساتھ مکمل کر سکتے ہیں، نام کے لئے شے جگہوں، فون نمبرز، بنیادی تفصیلات کے لئے چیک باکس اور ایک جگہ ہدایات لکھنے کے لئے. مفت کے لئے اپنے اپنے فیکس کور شیٹ کی تخلیق ایک سادہ عمل ہے.
فیکس کور شیٹس کے مفت ذرائع
اپنے لفظ پروسیسنگ سوفٹ ویئر کی جانچ پڑتال کرنے کے لئے چیک کریں کہ آیا یہ فیکس کا احاطہ کرتا ہے کے فکسڈ کے مفت سانچوں ہیں، جو ٹیمپلیٹس کے لئے آپ کے کمپیوٹر کو تلاش کرکے پایا جا سکتا ہے. مثال کے طور پر، مائیکروسافٹ ورڈ سانچے فراہم کرتا ہے (وسائل دیکھیں). Microsoft مائیکروسافٹ ٹیمپلیٹس، جب کھولے جاتے ہیں، تو آپ کے کمپیوٹر میں محفوظ ہوسکتا ہے اگر آپ مائیکروسافٹ ورڈ استعمال کرتے ہیں.
اپنا لفظ پروسیسنگ پروگرام کا استعمال کرتے ہوئے اپنا بنیادی فیکس بنائیں اور بنیادی شکل کی پیروی کریں.
اگر آپ کے پاس کمپیوٹر نہیں ہے تو اپنے اپنے فیکس کور شیٹ کو ہینڈل کریں. یہ کام ہو جاتا ہے، لیکن ڈیجیٹل ڈیزائن کردہ کور شیٹ کی پیشہ ور اپیل نہیں ہے.
فیکس کور شیٹ کی شکل
اپنے شیٹ کے سب سے اوپر بڑے حروف میں لفظ "فیکس" یا "فیکس ٹرانسمیشن کور شیٹ" رکھو. یہ اس کو شناختی شیٹ کے طور پر شناخت کرتا ہے، جس دستاویز سے آپ بھیج رہے ہیں.
مندرجہ ذیل عنوانات کو اس ترتیب میں چھوڑ دیں، ہر ایک کے درمیان ایک قطار اتار کر: "تاریخ:"، "سے:"، "بھیجنے والے فون:" اور "فیکس واپس لوٹنا:" یہ فیکس کے ذریعہ کی شناخت کرتا ہے لہذا یہ آسانی سے دیکھا جا سکتا ہے. اگر وصول کنندہ اس کا انتظار کر رہا ہے. ان میں بھی مرسل کے ضروری رابطے کی معلومات بھی شامل ہے.
دو یا تین لائنوں کو چھوڑ دو اور ان عنوانات کے ساتھ جاری رکھیں: "تک:"، "فیکس نمبر:" اور "فون نمبر:" وصول کنندہ کی شناخت کو یقینی بناتا ہے کہ فیکس اسے صحیح منزل پر بنا دیتا ہے. وصول کنندہ کے فیکس نمبر کو ڈالنے کے بغیر نوٹ لے کر بغیر فیکس مشین میں مناسب نمبر کو کلید کرنا آسان بناتا ہے. وصول کنندہ کے رابطے فون نمبر کو بھیجنے والے کو فیکس کو موصول ہونے کی تصدیق کرنے کے لئے فوری کال کرنے کی اجازت دیتا ہے یا یہ ٹرانسمیشن میں خراب ہے.
ایک جوڑی کی دوپہروں کو چھوڑ دیں اور ایک عنوان شامل کریں جس کا کہنا ہے کہ، "کور سمیت صفحات کی تعداد:" اس بات کا اشارہ کرتے ہیں کہ صفحات کی تعداد کا احاطہ بھی شامل ہے.
دو یا تین لائنوں کو چھوڑ دیں اور عنوان "مضمون:" کی فہرست درج کریں، یہ ہے جہاں بھیجنے والا منسلک دستاویز کو مختصر طور پر بیان کر سکتا ہے.
عنوان "نوٹ" کے تحت "موضوع" کے تحت رکھو تاکہ بھیجنے والے ہدایات لکھ سکتے ہیں "فوری طور پر مسز جونز" یا "مجھے یہ کہتے ہیں جب مجھے یہ کہتے ہیں" یا "براہ کرم یہ چیک کریں، سائن ان کریں اور فیکس کریں."
تجاویز
-
وضاحت ایک فیکس کور شیٹ کا سب سے اہم معیار ہے. اگر آپ لفظ پروسیسنگ پروگرام میں شیٹ تیار کر رہے ہو تو عنوانات کو بولیں. اگر آپ شیٹ لکھتے ہیں تو، واضح طور پر پرنٹ کریں اور عنوانات کو کم کریں.
