کمپنی یا ذاتی معلومات
صفحے کے اوپر، آپ کی کمپنی یا ذاتی معلومات میں ٹائپ کریں. آپ اسے "سے" یا "بھیجنے والا" عنوان کرنا چاہتے ہیں. یہ معلومات ایک لفافے پر ایک ایڈریس کی طرح ایک شکل میں ظاہر ہونا چاہئے، لیکن فون نمبر اور فیکس نمبر بھی شامل ہے. کمپنی کا نام پہلی لائن پر، دوسرا لائن پر اسٹریٹ ایڈریس، شہر اور ریاست تیسرے نمبر پر، چوتھائی پر فون نمبر اور پانچویں لائن پر فیکس نمبر ہونا چاہئے.
وصول کنندگان کی معلومات
ایک جگہ چھوڑ کر یا کمپنی کی معلومات کے نیچے ایک لائن ڈرائنگ، وصول کنندہ کی معلومات کے لئے کمرے بناؤ. چونکہ یہ ہر وقت آپ کو ایک فیکس بھیجنے کا امکان ہے، اگر آپ ٹیمپلیٹ کے طور پر پوشیدہ شیٹ بنا رہے ہیں تو، خالی لائنوں کو چھوڑ دیں جہاں وصول کنندگان کی مخصوص معلومات ظاہر ہوگی. آپ اس حصے کو "کرنے" یا "وصول کنندہ" عنوان کرنا چاہتے ہیں. پھر، علیحدہ لائنوں پر، "کمپنی" یا مخصوص کمپنی کی معلومات، "توجہ:" یا نامزد وصول کنندہ کا نام، "فون" یا وصول کنندہ کے فون نمبر، اور "فیکس" یا وصول کنندہ کے فیکس نمبر ٹائپ کریں..
تفصیلات
یا پھر ایک لائن ڈرائنگ یا وصول کنندہ کی معلومات کے نیچے ایک جگہ چھوڑ کر، فیکس کے بارے میں تفصیلات کے لئے ایک سیکشن شامل کریں جسے آپ بھیج رہے ہیں. اس معلومات میں تاریخ، آپ کا نام، فیکس میں شامل صفحات کی تعداد اور آپ کے مخصوص رابطے کی معلومات (اگر یہ مرحلہ 1 میں شامل کردہ معلومات سے مختلف ہے) میں شامل ہونا چاہئے. یہ بھی فیکس کو پوشیدہ طور پر شناخت کرنے کی جگہ ہے، اگر ضروری ہو تو، یا اس کے بارے میں معلومات فراہم کرے جو فیکس کو آگے بڑھایا جانا چاہئے. آپ ایک لائن بھی شامل کرنا چاہتے ہیں جو اس بات کی وضاحت کرتا ہے کہ اگر فیکس کے ساتھ کوئی مسئلہ موجود ہے تو وصول کنندہ کو کیا کرنا چاہئے.
