آپ کو پہلی کاروباری پیشہ ور نہیں ہو گا کہ یہ سمجھیں کہ کس طرح خفیہ خفیہ ٹرانسمیشن کو بہتر بنانے کے لئے بہتر ہے. اسے "رازداری" لیبل کریں اور آپ کو غیر جانبداری سے کسی اور کی رازداری کا سامنا کرنا پڑے گا. اسے چھوڑ دو اور نتائج بھی خراب ہوسکتے ہیں. فیکس کور شیٹ پر آپ کے فیکس کو "رازداری" کے طور پر فوری طور پر دونوں معاملات کا پتہ لگائیں. پھر شیٹ کے نچلے حصے میں خفیہ فوٹر پیغام لکھ کر آنکھیں بند انتباہ میں کچھ دانت ڈالیں.
1 انچ مارجن کے ساتھ آپ کے لفظ پروسیسنگ پروگرام میں ایک نیا دستاویز بنائیں. صفحے کے سب سے اوپر اپنے کاروباری علامت (لوگو) داخل کریں، اگر لاگو ہوتا ہے.
صفحہ کے سب سے اوپر بولڈ خطوط میں لفظ "رازداری" کا مرکز. زور کے لئے خطوط کیپٹل کریں. ذیل میں، اور مرکوز، فوری تسلیم کے لئے الفاظ "فیکس،" "فیکس کور شیٹ" یا "فیکس ٹرانسمیشن" رکھیں.
"تاریخ:" "وقت:" اور "صفحات کی تعداد، احاطہ کے شیٹ سمیت:" کا احاطہ کریں، "کور شیٹ کے بائیں جانب. جگہ دو بار اور "ایڈریس": "" فیکس نمبر: "اور" فون نمبر: "علیحدہ لائنوں پر لکھیں. بار بار خلائی اور لکھیں: "بھیجنے والا:" "فیکس نمبر:" اور "فون نمبر:" علیحدہ لائنوں پر. فیکس اور فون نمبر سمیت آپ کے اڈوں کا احاطہ کرنے کا ایک زبردست طریقہ ہے، خاص طور پر اگر فیکس کھو گیا ہے، غلط ہو یا کبھی نہیں آتا. اگر کوئی غلط ہے یا دو نمبر منتقلی کی جاتی ہے تو، آپ مستقبل میں فیکس ٹرانسمیشن پر غلطی کو درست کرسکتے ہیں.
آپ کے فیکس کور کا شیٹ ذاتی طور پر آپ کے کاروباری ضروریات کے مطابق ہے. مثال کے طور پر، اگر آپ باقاعدگی سے اسی شخص یا محکمہ کو فیکس بھیجتے ہیں تو آپ کو "روٹنگ کی معلومات" یا "اگلے مرحلے" کے عنوان سے ایک باکس بنا سکتے ہیں یا، "تبصرے" سیکشن بنانے کے لۓ اپنے اختیارات کو کھلے رکھیں تاکہ آپ ہاتھ لے سکیں. ایک نوٹ یا ہدایات لکھیں، "اس فیکس کی رسید کی تصدیق کرنے کے لئے مجھے فوری طور پر فون کریں."
فیکس کور شیٹ کے نچلے حصے پر فوٹر پیغام لکھیں. ایک خفیہ انتباہ کی طرح جیسے آپ کچھ ای میلز پر نظر آتے ہیں، یہ پیغام اس بات کو تسلیم کرنا چاہئے کہ فیکس: خفیہ ہے؛ صرف اشارہ کے لئے مقصد ہے؛ اور ان معلومات پر مشتمل ہے جن کے "افشا، کاپی، استعمال یا تقسیم" منع ہے. اس سے یہ بھی درخواست کرنا چاہئے کہ بھیجنے والے غلط رسید کے بارے میں اطلاع دی جائے - ایک فیکس کور شیٹ کے سب سے اوپر فون نمبر مہیا کرنے کا ایک اور دوسرا سبب.
