فیکس بھیجنے پر فیکس کور کی چادریں ضروری ہیں. وہ اس بات کو یقینی بنانے میں مدد کرتا ہے کہ فیکس درست شخص ہو جائے اور وصول کنندہ کو مطلع کرے جو فیکس بھیجے. فیکس کور شیٹس بھیجنے والے کو فیکس کیا جا رہا ہے کے بارے میں اضافی معلومات فراہم کرنے کا بھی موقع فراہم کرتا ہے. فیکس کا احاطہ کرنے والی شیٹ لکھنے اور ترتیب آسان ہے. ایک دفعہ سیٹ اپ ہونے کے بعد، آپ اسے دوبارہ استعمال کرسکتے ہیں. آپ کو ہر چیز کو پورا کرنے کی ضرورت پڑے گی ہر وقت درست وصول کنندگان کی معلومات بھریں.
فیکس کور شیٹ کے سب سے اوپر تک خط خط کا نشان شامل کریں. خط کا سر ایک کمپنی یا فرد کے لئے ہوسکتا ہے. خط خط میں کمپنی یا انفرادی کا نام، پتہ، ٹیلی فون نمبر، فیکس نمبر اور ای میل ایڈریس شامل ہونا چاہئے.
تاریخ خطوط سے لے کر دو لائنوں کی فہرست درج کریں.
"نام کا نام" لکھیں، اس کے بعد ایک کالونی. اس کمپنی کے نام لکھیں جہاں آپ فیکس بھیج رہے ہو.
لکھنا "کرنے" اور اس کے بعد ایک نوکرانی نیچے سے دو لائنیں. فیکس وصول کرنے والے شخص کے نام پر درج کریں.
"سے" لکھیں اور پھر اگلے لائن پر ایک کالونی. بھیجنے والے کا نام درج کریں.
"وصول کنندگان کی فیکس نمبر" اور پھر ایک کالونی لکھیں. اس فیکس میں صحیح فیکس نمبر کے ساتھ بھریں جہاں آپ فیکس بھیج رہے ہیں.
"فیکس کور شیٹ سمیت فیکس کے صفحات کی تعداد" لکھیں، "ایک کالونی" کے بعد. ایسے صفحات کی تعداد شمار کریں جو آپ faxing ہیں اور فیکس کور شیٹ کے لئے ایک شامل کریں. اس سطر میں اس نمبر درج کریں. اس سے وصول کنندہ کو اس بات کو یقینی بناتی ہے کہ ایک صفحہ غائب نہ ہو.
"نوٹ" لکھیں اور پھر ایک کالونی. کسی اضافی معلومات کو درج کریں جو ضرورت ہو.
