مؤثر طور پر لفظی کاروباری مواصلات معقول، پیشہ ورانہ اور آسانی سے سمجھا جاتا ہے. وہ وصول کنندہ کو مصنف کے ارادے کے بغیر پیغام میں لے جانے کی اجازت دیتا ہے، بغیر کسی غلط الفاظ کو منتقل کرنے یا خراب ساختہ الفاظ کی تعریف کرنے کے لۓ. غلطی سے منسلک پیغامات دونوں اندرونی اور بیرونی قارئین کے لئے ایک موڑ ہیں. غریب گرامر اکثر غفلت سے متعلق یا قائم قوانین کے ساتھ ساتھ غصہ یا جلدی کے ساتھ منسلک کیا جاتا ہے. کاروباری اداروں کو سوچنے والی، پالش شدہ پیغامات بنانے کے لئے کوشش کرنا چاہئے جو ان کی درستگی اور مکمل طور پر عزم کی نمائندگی کرتے ہیں.
درست پیغام بھیج رہا ہے
مؤثر الفاظ کا انتخاب پیغامات اور الجھن کی واضح تفہیم کے درمیان فرق کا مطلب ہے. واضح کرنے کے لئے قارئین کو پڑھنے والے قواعد فعال پڑھنے کے اختتام کو نشان زد کرسکتے ہیں، جو کاروباری تحریر کے مقصد کے خلاف ناقابل عمل ہے. کاروباری تحریر قارئین کو بڑے الفاظ اور پیچیدہ جملہ تعمیرات کے ساتھ ضائع کرنے کے بارے میں نہیں ہے. یہ سب سے زیادہ موثر ذریعہ استعمال کرتے ہوئے، ایک پوائنٹ حاصل کرنے کے بارے میں ہے. ہدایت دینے کے بعد متنبہ کرنے کے قابل، قدمی اقدامات فراہم کرنا پڑھنے اور قاری مطابقت کو بڑھاتا ہے. تفسیر کے لئے کھولنے کے پیغامات کو اکثر مصیبت کا مطلب ہے، کیونکہ قارئین اپنے قواعد تشکیل دے سکتے ہیں یا مکمل طور پر الجھن کی ہدایات کو نظر انداز کر سکتے ہیں.
اعتبار کا قیام
پہلا اثر بہت زیادہ ہے. "دماغ ٹیوٹنگ سروس کی امن" کے لئے ایک اشتہار حاصل کرنے کا تصور کریں. جس میں "دماغ ٹیوٹنگ آف سروس" پڑھتا ہے. حتمی معائنہ جات سے بچنے کے لئے ناکافی ثبوت کے دستاویزات کو منفی تاثرات سے محروم کرنے کی اجازت دی جاتی ہے. یہ کاروباری اداروں کو اپنے توجہ اور وشوسنییتا کو ظاہر کرنے کے مواقع کو برباد کر دیتا ہے. ان غلطیوں پر سرمایہ کاری کرنے والے سیاحوں کو آسان بنانے کے لئے آسان. اس طرح کے "میٹھی بفیٹ" بجائے "صحرا بپتسمہ" کی بجائے استعمال کی غلطیوں کو ایک جادو چیکر کی طرف اشارہ کر سکتا ہے، تربیت یافتہ انسانی آنکھوں کو ان گراماتی جرائموں کو پکڑنا چاہئے.
اندرونی رابطہ
ملازمتوں کو ان کے آجروں سے شفافیت اور افادیت کی خواہش ہے. وہ پہلی بار صحیح معلومات چاہتے ہیں. تربیت کی تاریخوں میں ٹرانسمیشن کی غلطیوں پر مشتمل بڑے بڑے بڑے پیمانے پر ای میل بھیجنے یا ہار بک میں تقسیم کرنے والے کتابوں کو تقسیم کرنا افراتفری پیدا کرتا ہے. اس وقت بھی ضائع ہوتا ہے، کیونکہ غلطیوں کو دوسرے کاروباری افعال سے دور ہوتا ہے. یہاں تک کہ جب غلطیاں آسانی سے درست ہوتی ہیں، ان کا اثر اب بھی حقیقی ہے. اندرونی کاروباری مواصلات کے اندر برا گرامر ملازمت کی حوصلہ افزائی کرتے وقت ملازم مورال کو کم کرسکتا ہے اور تفصیل پر مبنی رہتا ہے.
بیرونی مواصلات
بیرونی کاروباری مواصلات کی کیفیت گاہکوں کو کاروبار کے بارے میں تاثرات فراہم کرتی ہے. گاہکوں کو اچھی طرح سے چلانے، پیشہ ور تنظیموں کے ساتھ کاروبار کا ترجیح دیتے ہیں. گاہکوں کو گراماتی غلطیوں کو دریافت کرتے وقت دیکھا جاتا اپیل اشتہارات یا مناسب طریقے سے فارمیٹ شدہ خط ان کے چمک سے محروم ہوتے ہیں. جبکہ زیادہ تر گاہکوں کو خطے میں غریب گرامر کے حوالے سے فون کالوں کے ساتھ کوئی کاروبار نہیں سیلاب ہوگا، وہ جرم کو یاد رکھیں گے. کچھ بھی اس کے مشن کو دوسرے گاہکوں کو مجرموں سے بچنے کے بارے میں خبردار کرنے کے لئے بنا سکتے ہیں.
