کسی بھی مالی مدت کے لئے ایک کمپنی کا افتتاحی توازن ہمیشہ ڈیبٹور کے مطابق آخری مالی مدت سے اختتامی توازن کے طور پر ہونا چاہئے. مثال کے طور پر، اگر آپ کے آخری اختتامی رقم کے آخری مالی سال 82،401.22 ڈالر تھا، تو یہ موجودہ مالی سال کے لئے آپ کا افتتاحی بوازن ہوگا.
زیادہ سے زیادہ اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر پیکیجز آپ کو اگلے مالی سال شروع کرنے کے لۓ خود بخود افتتاحی بیلنس پیدا کرے گی. تاہم، اگر آپ اپنے حسابات کو کر رہے ہیں، یا اگر آپ اپنے کاروبار شروع کر رہے ہیں تو، آپ کسی بھی اسپریڈ شیٹ ایپ کا استعمال کرتے ہوئے، اپنے بیلنس شیٹ کے ساتھ اپنا افتتاحی توازن مقرر کرسکتے ہیں.
بیلنس شیٹ کی بنیادیں
اکاؤنٹنگ کوچ کے مطابق مالی پوزیشن کے بیان کے طور پر بھی جانا جاتا ہے، بیلنس شیٹ کمپنی کی کلیدی اکاؤنٹنگ دستاویزات میں سے ایک ہے، مالی بیان، آمدنی کا بیان، نقد بہاؤ کا بیان اور اسٹاک ہولڈر ایوئٹی کا بیان جب یہ ہوتا ہے. اگر آپ اپنے کاروبار شروع کر رہے ہیں تو، آپ کے بزنس پلان کے ایک حصے کے طور پر آپ کا بیلنس شیٹ شامل کیا جانا چاہئے. لیو اسحاق کے طور پر پوائنٹ کے طور پر ایک بجٹ بنانے میں مدد کرنے کے لئے یہ بھی استعمال کیا جا سکتا ہے.
بیلنس شیٹ میں تین بڑے اقسام ہیں: اثاثوں، ذمہ داریوں اور مالک کی مساوات.
اثاثوں کو شامل کرنا
اثاثوں میں کوئی بھی نقد رقم بھی شامل ہے جس میں آپ کا کاروبار ہاتھ پر ہے، اس کے ساتھ ساتھ جو بھی آپ کے کاروبار نے خریدا ہے اور مستقبل میں فروخت کر سکتا ہے. یہ آرسیبی رائل بینک سے دستیاب ایک جیسے شیٹ کو دیکھنے کے لئے مددگار ثابت ہوسکتا ہے.
شامل کرنے کے لئے سب سے پہلے اشیاء موجودہ اثاثوں کو کہا جاتا ہے، جن میں ہاتھ کی نقد رقم یا آپ کے پاس نقد رجسٹر، بینک میں پیسہ، انوینٹری جو آپ کو فروخت کرنے کی منصوبہ بندی ہے اور آپ کو انشورنس جیسے پہلے سے ادا کردہ اخراجات شامل ہیں.
اثاثوں کا دوسرا گروہ مقررہ اثاثہ ہے. اس میں مشینری یا دیگر کاروباری سامان شامل ہیں جو آپ کے مالک ہیں جیسے فرنیچر، فکسچر اور کسی بھی رئیل اسٹیٹ یا عمارت میں آپ کی کمپنی کا مالک ہے.
ایک تہائی گروہ، عام طور پر بیان کیا گیا ہے کہ "بیلنس شیٹ" کے طور پر "دوسرے اثاثوں" میں کسی دوسرے اثاثے کو شامل کیا جا سکتا ہے جو آپ کے کاروبار کو ایک ویب ڈومین یا کمپنی علامت (لوگو) کی طرح خریدا جاتا ہے.
ان اثاثوں کو شامل کرتے وقت، اس بات کو یقینی بنانا ہے کہ آپ ان کی مارکیٹ میں قیمت کے بجائے ان کے لئے کیا ادائیگی کرتے ہیں. اگر آپ نے ایک نیا ترسیل وین خریدا، مثال کے طور پر، اور اس کے لئے $ 30،000 ادا کیا، تو یہ اس کی قیمتوں سے متعلق قیمت کے بجائے درج کرنے کی قیمت ہے. ایک ہی ریل اسٹیٹ پر لاگو ہوتا ہے. درج ذیل قیمتوں کے بجائے اس کے لئے آپ نے کیا ادائیگی کیا ہے. اگر آپ کسی اثاثے کے لئے کچھ بھی نہیں ادا کرتے ہیں، تو یہ عام طور پر ایک بیلنس شیٹ پر نہیں ہونا چاہئے. مثال کے طور پر، اگر آپ نے اپنی علامت (لوگو) اپنے آپ کو ڈیزائن کیا، تو اسے شامل نہیں ہونا چاہئے. اگر آپ نے اسے ڈیزائن کرنے کے لئے گرافک آرٹسٹ ادا کیا، تو آپ اس آرٹسٹ میں درج کر سکتے ہیں جس نے آپ نے مصور ادا کیا.
اوپر کی ذمہ داریوں اور مالک ایوارڈ کو شامل کرنا
ذمہ داریوں میں آپ کے کاروبار کو دوسروں کو ادا کرنے کی ضرورت ہوتی ہے، مثلا کاروباری قرضوں یا اجرت کی ادائیگی. یہ دو اقسام میں تقسیم کیا جانا چاہئے: موجودہ ذمہ داریوں اور طویل مدتی ذمہ داریوں. موجودہ ذمہ داریوں میں شامل ہے کہ آپ کے کاروبار کو موجودہ مالی سال کے دوران قرض کی ادائیگی، ٹیکس اور لائسنسنگ فیس بھی شامل ہو گی، جبکہ طویل مدتی ذمہ داری وہ ہیں جو ایک سال سے باہر توسیع کرتے ہیں.
کسی بھی طویل مدتی ذمہ داریوں کے لۓ آپ کے کاروبار میں، جیسا کہ ایک بینک قرض ہے، آپ کو موجودہ مالی سال میں ادائیگی کرنے کی ضرورت ہے اور موجودہ ذمہ داریاں سیکشن میں ان لوگوں کو الگ کرنا چاہئے، پھر باقی طویل مدتی ذمہ داریاں سیکشن میں.
مالک کی مساوات کسی بھی رقم کی نمائندگی کرتی ہے جس نے آپ نے کمپنی میں سرمایہ کاری کی ہے.
ایک بار جب آپ اپنی تمام ذمہ داریوں اور مالک کے مساوات میں داخل ہو گئے ہیں، تو آپ کو آپ کی کمپنیوں کے افتتاحی توازن کا تعین کرنے کے لئے آپ کے اثاثوں کی کل سے کم کریں.
