تنظیم سازی کی ترقی اور منصوبہ سازی تنظیم کے موجودہ ریاست کو دیکھنے کا عمل ہے، جہاں وہ جانا چاہتا ہے، اور اس بات کا تعین کرنے کے لئے کہ اس نقطہ کو کیسے ملے گا. یہ عمل تنظیم اور اس کی ثقافت کے بارے میں کچھ مشکل تجزیہ کرتا ہے، اور اس کے علاوہ اہم تبدیلی کا امکان ہمیشہ موجود ہے. تنظیم سازی کی ترقی اور منصوبہ بندی کے اجزاء میں اہداف، تنظیمی ڈھانچے، تربیت، قیادت کے پول کی ترقی، اور کارکردگی کی پیمائش شامل ہوسکتی ہے.
تجزیہ
جب ایک تنظیمی ترقی اور منصوبہ بندی کا آغاز شروع ہوتا ہے تو، پہلا مرحلہ تنظیم کا تجزیہ کرنا ہے کیونکہ یہ آج موجود ہے. اس تنظیم کو کس طرح منظم کیا گیا ہے اس پر نظر ڈالیں، جو کس کی رپورٹ کرتا ہے، اور کسی بھی لالچ کے لۓ نظر آتے ہیں. اس کے علاوہ، تنظیم کی موجودہ ثقافت کو چیک کریں. کیا انتظام ہے؟ کیا حوصلہ افزائی اعلی یا کم ہے؟ کیا ملازمین مجموعی مشن کے بعد ہیں، کیا وہ کسٹمر کی اطمینان، یا پیسے کمانے کے اپنی اپنی مرضی کے مطابق کام کر رہے ہیں؟ آخر میں، ایگزیکٹو مینجمنٹ آپ کو یہ بتانے میں کامیاب ہوسکتا ہے کہ یہ تنظیم کہاں جانا چاہتا ہے: بہتر کسٹمر سروس، زیادہ منافع، زیادہ مطمئن ملازمین، یا عوامل کا ایک مجموعہ.
مقاصد اور مشن
اگر تنظیم کے لئے کوئی مجموعی مقصد اور مشن نہیں ہے، تو یہ ترقی اور منصوبہ بندی کے عمل کا حصہ بن جائے گا. تنظیم کی ثقافت سے اور جہاں انتظامیہ جانا چاہتا ہے اس کا تعین، اہداف اور مجموعی مشن تخلیق کرنا. اہداف، جو ماپنے نتائج پر مبنی ہونا چاہئے، کارکردگی کا اندازہ کرنے میں آپ کی مدد کرے گی. مشن کو مجموعی مقصد کے طور پر کام کرنا چاہئے جو سب کو یاد رکھنا چاہئے کہ تنظیم کا مقصد کیا ہے.
منصوبہ بندی
منصوبہ بندی کے مرحلے میں، یہ فیصلہ کریں کہ یہ تنظیم اپنے نئے اہداف اور مشن تک پہنچ جائے گی. کیا آپ کو ساخت تبدیل کرنے کی ضرورت ہے؟ کیا انتظامیہ اور رپورٹنگ میں ناکامی موجود ہے جو ختم ہوسکتی ہیں؟ آپ کی تنظیم کے موجودہ ثقافت کے بارے میں کیا جانتا ہے، اس کے اراکین کو کس طرح تبدیل کرنے کا جواب دینا ہوگا؟ کیا وہاں ایسے تربیتی پروگرام ہیں جنہیں آپ لاگو کرسکتے ہیں، جیسے جیسے آپریٹنگ، قیادت، یا تبدیلی کو منظم کرنا جو تنظیم کو آگے بڑھنے میں مدد ملے گی؟
قیادت تخلیق
جب یہ قیادت کرنے کے لئے آتا ہے تو، انتظامیہ کی جانچ پڑتال کے لۓ کہ یہ "معروف" اور "انتظام" کے درمیان فرق جانتا ہے. اگر نہیں، تو یہ ایک تربیتی موقع ہوسکتا ہے. کیا یہ تنظیم قیادت کی تربیتی پروگرام ہے، جو اس تنظیم کی مستقبل کی ترقی کے لئے اعلی ممکنہ رہنماؤں کی شناخت کرے گا؟ یہ تربیت کی فہرست میں شامل کرنے کے لئے بھی ایک اچھا علاقہ ہے. اس کے علاوہ، ایک جانشین کی منصوبہ بندی کا ایک بڑا خیال ہے؛ یہ ایک ایسا منصوبہ ہے جو مینجمنٹ رہنما موجود نہیں ہے، جو انتظامیہ کو "اپنے جوتے میں قدم" تیار کرنے کے لئے تیار ہے.
کارکردگی کا پیمانہ
تنظیمی ترقی اور منصوبہ بندی کے حتمی مرحلے میں سے ایک تبدیلی کے بعد انفرادی اور تنظیمی کارکردگی کی پیمائش کرنا ہے.ایسا کرنے کے لئے، منصوبہ بندی کے عمل کے دوران مقرر کردہ اہداف کو دیکھو. ہر کاروباری یونٹ کس طرح کرتا ہے، اور اس لئے ہر فرد، اہداف کی کامیابی میں شراکت کرتا ہے؟ مجموعی طور پر، تجزیہ کا تجزیہ اپنے نئے اہداف کو پورا کرنے کے لئے تنظیم قریب آیا. ایک بار جب آپ اس کا تعین کرتے ہیں تو، ترقیاتی سائیکل دوبارہ شروع ہوتی ہے، نئے خیالات، نئی تبدیلیوں اور ممکنہ طور پر نئے مقاصد کے ساتھ.
