فوکس گروہ منصوبہ بندی کی بات چیت کی جاتی ہیں جو لوگوں کے ھدف کردہ گروہوں سے مخصوص معلومات، خیالات یا رائے کو مسترد کرنے کے لئے تیار ہیں. توجہ مرکوز گروپ سے آپ کی رائے آپ تیاری کے کام پر بڑے حصے پر منحصر ہیں جن سے آپ سوالات کو ترقی اور پوچھتے ہیں.
توجہ گروپ کے مقاصد کا تعین کریں. چاہے آپ اپنی توجہ مرکوز گروپ کی بحث کرنے یا اسپانسر کے لئے منصوبہ بندی کررہے ہیں، یہ آپ کے توجہ مرکوز کرنے والے گروہ کو پورا کرنے کے بارے میں واضح ہونا ضروری ہے. یہ آپ کے فوکل گروپ کے سوالات کی ترقی کی راہنمائی کرے گی. مندرجہ ذیل سوالات کا جواب اس قدم کے ساتھ مدد کر سکتا ہے: 1) توجہ مرکوز گروپوں کی معلومات کیسے استعمال کی جائے گی؛ 2) اس کے لئے کیا استعمال کیا جائے گا 3) کون کون معلومات استعمال کرے گا 4) کیا نیا، اگر کوئی ہے، تو آپ توجہ مرکوز گروپ سے معلومات حاصل کرنا چاہتے ہیں؟
جائزہ لیں کہ کونسی معلومات پہلے سے ہی موضوع کے بارے میں معلوم ہے. یہ قدم اصل میں معلومات کی قسم پر منحصر ہے جسے تم توجہ گروپوں سے حاصل کرنے کی امید رکھتے ہو. اگر یہ نسبتا ناپسندیدہ موضوع، جائزے کے لئے معلومات دستیاب نہیں ہوسکتی ہے. دیگر موضوعات کے لئے، موضوع کے بارے میں متعلقہ ذرائع کا جائزہ لیں. مثال کے طور پر، اگر آپ یہ جاننا چاہتے ہیں کہ ہائی اسکول کے طلبا موسمیاتی تبدیلی کے بارے میں سوچتے ہیں، تو انٹرنیٹ کو تلاش کرنے کے لئے تلاش کریں تاکہ دوسروں کو ان کے نتائج کے بارے میں کیا اطلاع ملی ہے. آپ اپنے سوالات کو زیادہ مخصوص بنانے کے لۓ دیگر نتائج استعمال کرسکتے ہیں یا شاید دوسرے کام کو نسبتا ناپسندیدہ علاقے دکھایا جا سکتا ہے جو آپ نے نہیں سمجھا. سب سے نیچے کی لائن یہ یقینی بنانا ہے کہ آپ کے پاس ہر فوکل گروپ کے سوال سے متعلق سوال کا سوال ہے، خاص طور پر اگر آپ اپنے نتائج کو ہم مرتبہ جائزہ لینے والے سائنسی اشاعتوں میں رپورٹ کرنے کی منصوبہ بندی کرتے ہیں.
ابتدائی توجہ مرکوز گروپ کے مسودہ کو تیار کریں. مندرجہ بالا اقدامات کے مطابق، توجہ مرکوز گروپ کے سوالات کی ایک فہرست تیار کریں جو آپ کو دلچسپی رکھتے ہیں وہ معلومات سے خطاب کریں. اس مرحلے پر، اس بات پر توجہ مرکوز کریں کہ سوالات میں سب سے اہم تصورات قبضہ کیے جاتے ہیں. چونکہ سب سے زیادہ توجہ مرکوز گروپ کے متفقہ 60 سے 90 منٹ تک، آپ کا آخری مسودہ پانچ یا چھ سوال ہونا چاہئے. تاہم، آپ کے ابتدائی ڈرافٹ لکھنے کے دوران، کوئی حد نہیں ہے - آپ صرف معلومات پر قبضہ کرنے کی کوشش کر رہے ہیں.
ابتدائی توجہ گروپ کے سوالات کا مسودہ کے بارے میں رائے حاصل کریں. اپنے ابتدائی مسودہ اسپانسرز یا دیگر ٹیم کے ارکان کو دے دو. اپنے خیالات کو حاصل کریں جن پر سوالات گروپ کے مقاصد کے سلسلے پر قبضہ ہو. یہ قدم اہمیت رکھتا ہے کہ آپ کے سوالات درست ہو جائیں گے - چاہے وہ آپ کو پوری کوشش کرنے کی کوشش کررہے ہیں.
اپنے توجہ گروپ کے سوالات کو بہتر بنائیں. اپنے سوالات کو بہتر بنانے کے لئے دوسروں سے رائے کا استعمال کریں اور فہرست کو پانچ یا چھ سوالوں سے نیچے حاصل کریں. صرف کھلی ختم شدہ سوالات کا استعمال کریں، جن میں جواب ایک آسان ہاں یا نہیں یا دوسرے مختصر جواب نہیں ہے. سوالات عام سے مخصوص کرنے کے لئے آگے بڑھنا چاہئے. مثال کے طور پر، اوپر آب و ہوا کی تبدیلی کے مثال کا استعمال کرتے ہوئے، آپ کا پہلا سوال ہو سکتا ہے، "آپ نے گلوبل وارمنگ کے بارے میں کیا سنا ہے؟" ابتدائی سوال کا مقصد شرکاء کو موضوع کے بارے میں سوچنا ہے اور اس بارے میں کچھ بصیرت بھی فراہم کرے گا کہ شرکاء موضوع کو کس طرح دیکھتے ہیں یا ان کے خیالات پر اثر انداز کر چکے ہیں. فوکس گروپ کے سوالات کے لئے اشارے (اہم الفاظ یا ایک خاص تصور میں ہنسی کرنے کے لئے جملے) شامل کریں جہاں آپ لوگوں کو متوقع ہے ان کے خیالات کو جمع کرنے میں مدد کی ضرورت ہوگی. مثال کے طور پر، ابتدائی سوال کے لئے ایک فوری طور پر، "آپ نے گلوبل وارمنگ کے بارے میں کیا سنا ہے؟" ہو سکتا ہے، "خبر میں،" یا، "آپ کے والدین یا دیگر بالغوں سے؟"
اپنے توجہ مرکوز گروپ کے سوالات کے لئے توثیق حاصل کریں. توجہ مرکوز گروپ کے سوالات کو بہتر بنانے کے بعد، اسپانسر یا دیگر ٹیم کے ارکان کو ان کی دوبارہ جائزہ لیں. لازمی طور پر ترمیم کریں.
اپنے منتظمین کے رہنمائی کو تیار کریں. ماڈریٹر کا رہنما "سکرپٹ" ہے جسے آپ کے فوکل گروپ کے منتظم یا سہولت استعمال کریں گے. فوکس گروپ کے سوالات کے علاوہ، اس میں کوئی بھی ایسی معلومات شامل ہوسکتی ہے جو توجہ مرکوز گروپوں کے دوران شریک ہوں، جیسے بحث کے لئے زمین کے قوانین.
