امریکی ورثہ سائنس ڈکشنری کو ایک بند نظام میں خرابی کی شکایت یا بے ترتیبیت کی پیمائش کے طور پر انٹرروپی کی وضاحت کرتا ہے. تعریف کا دعوی ہے کہ ایک نظام زیادہ خرابی ہوسکتی ہے، اس کی توانائی کو زیادہ سے زیادہ تقسیم کیا جاتا ہے اور کام کرنے کے قابل نہیں ہوتا ہے. بزنس اداروں یا تو جسمانی یا بیوروکریٹک نوعیت میں ہیں. نامیاتی تنظیمیں کھلی ہیں کیونکہ وہ زندہ رہنے کے لئے ماحول کے ساتھ مسلسل تبادلے کی تلاش کرتے ہوئے جدت اور تخلیقی دعوت دیتے ہیں. بیوروکریٹک تنظیموں سپیکٹرم کے اختتامی اختتام پر ہیں، کیونکہ وہ ایک میکانیاتی اور بند انداز میں کام کرتے ہیں جو انٹرروپی سے متعلق ہیں.
بیوروکریٹک اداروں
بیوروکریٹک یا میکانیاتی تنظیموں قوانین اور قواعد و ضوابط پر مبنی ہیں، کام کی ذمہ داریاں، اتھارٹی کے مرکزی تنظیمی ڈھانچے، کمانڈ اور مرکزی فیصلے کے ایک واضح مواصلاتی سلسلہ. مینجمنٹ کنسلٹنٹ ہنری مینٹزبربر نے اس کتاب کو "مینٹزبربر پر مینجمنٹ" کے ذریعے بیان کیا ہے کہ بیوروکریٹک تنظیم کی کام کی ضروریات بہت محدود ہیں کیونکہ وہ سادہ، بار بار اور معیاری ہیں. بیوروکریٹک تنظیموں کے اس نقطہ نظر سے پتہ چلتا ہے کہ میکانیاتی تنظیم کو معیاری نتائج کے ساتھ ایک مستحکم ماحول ہونا ضروری ہے. میکانیکن تنظیم اچھی طرح سے کام کرتا ہے جب تک کہ تبدیلی کی ضرورت ہو یا کسی قسم کی پریشانی نظام میں داخل ہوجائے.
کاروبار میں داخلہ اور ملازمین
اینٹیروپی تنظیموں میں ہوتی ہے جب بیوروکسیسی کے میکانی کام کو مہارت، بے حسی، بے پرواہ اور فخر کی کمی کے نتیجے میں توڑ دیا جاتا ہے. مینٹزبربر اس بات سے متفق ہوں گے کہ ملازمت کے ماہرین کو انحصار کرنے میں مدد ملتی ہے کیونکہ لوگ اکثر تنظیم کے اندر صرف ان کے فوری کام کو دیکھتے ہیں، اس کے نتیجے میں محکمہ کاری اور تقسیم تنظیم سازی مقاصد ہوتے ہیں. بیوروکریٹک ماحول میں داخلہ کا ایک بڑا سبب یہ توقع رکھتا ہے کہ افراد معمول کے احکامات کا اطاعت کریں گے اور تنظیمی ڈھانچے پر عمل کریں گے، جبکہ پہل اور ذمہ داری کو حوصلہ افزائی کی جاتی ہے. ملازمت صرف ان کی توقع کی جا رہی ہیں اور اس سے زیادہ نہیں سیکھتے ہیں. بالآخر، بیوروکریٹک تنظیم میں ملازمت بے معنی اور غیر متضاد بن جاتے ہیں کیونکہ وہ ان کے اعمال کو مستحکم کرنے کے نظام کی ساخت پر منحصر ہیں.
میکانیاتی تنظیم میں داخلہ آخر میں ملازمتوں کو اپنی ملازمتوں میں سخت بننے کا سبب بنتا ہے، جس کی وجہ سے ایسی صورتحال پیدا ہوتی ہے جس میں تنظیم کی ضرورت نہیں ہوتی. گیریت مورگن کی طرف سے "اداروں کی تصاویر" میں، یہ واضح ہے کہ بند تنظیم سازی کے نظام کو انفرادی طور پر بننے کا رجحان ہے کیونکہ ان کی خرابی اور خرابی کا رجحان ہے.
نامیاتی نظام کا استعمال کریں
مورگن کی کتاب سے پتہ چلتا ہے کہ بیوروکریٹک ماحول کاروبار میں اپنا مقام رکھتا ہے کیونکہ یہ تنظیم کے مؤثر آپریشنوں کی بنیاد بناتا ہے، اگرچہ ملازمین اکثر ان کے محکموں میں اکثر خاص طور پر بن جاتے ہیں جو انفرادی طور پر ہوتا ہے. مورگن یہ بتاتا ہے کہ تنظیموں کو ملازمتوں کو حوصلہ افزائی کی جا سکتی ہے کہ وہ اپنے کاموں کے بارے میں فیصلہ کرتے وقت پورے تنظیم کے مقاصد اور مقاصد پر غور کر کے اپنے فورا کام کے علاقوں کی ضروریات کو ماضی میں سوچیں. نتیجے میں، اداروں کو بیرونی ماحول کے ساتھ وسائل اور معلومات کے مسلسل تبادلے میں خود کو کھولنے کے ذریعہ نامیاتی نظام بننا چاہئے. یہ تبادلہ اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ تنظیم اور اس کے ملازمین سماجی ذمہ دار ہونے کے دوران اپنی مسابقتی ضروریات کو پورا کرکے تخلیقی اور جدید رہ سکتے ہیں.
تنظیم میں لوگوں کو شامل کرنا انٹریپ سے بچتا ہے
کاروباری ادارے تنظیموں میں روک دی جا سکتی ہیں اس بات کا یقین کر لیں کہ ملازمتوں کے فیصلے میں ملوث ہیں اور وہ پیداوار کے عمل میں اپنی کردار کو سمجھتے ہیں. ملازمت اکثر سامنے والے ہیں؛ وہ گاہکوں سے نمٹنے اور ان کی ضروریات کا تعین کرنے میں کامیاب ہیں. ملازمت کے ملوث ہونے میں وہ ان تنظیم کی مالکیت کو فروغ دینے میں مدد کرتا ہے اور انہیں اپنی ملازمتوں سے مطمئن ہونے میں مدد ملتی ہے کیونکہ وہ ذاتی مقاصد اور مقاصد کو تنظیمی اہداف کے ساتھ مل سکتے ہیں.
