ٹائم کارڈز شامل کریں

ایسا لگتا ہے کہ وقت کا کارڈ شامل کرنا ایک آسان کام ہے. سچ میں، یہ سب مشکل نہیں ہے، اگرچہ تفصیل پر توجہ ضروری ہے. تاہم، اضافی قواعد و ضوابط اور حالات کی وجہ سے جس میں ملازمین کو کچھ تفویض یا تبدیلی کے کام کے لئے مختلف قیمتیں ادا کی جاتی ہیں، یہ تھوڑا پیچیدہ ہوسکتا ہے. چونکہ وقت کارڈ ضروری معلومات دیتا ہے کہ وہ تنخواہ کا حساب لگائے، وقت درست طریقے سے وقت کارڈ کو شامل کرنے اور اس بات کو یقینی بنانا ضروری ہے کہ آپ جس گھنٹے کا ٹریک برقرار رہیں.

اختتامی (گھڑی سے باہر) وقت سے ملازم کی شروع (گھڑی میں) وقت کم کریں. اگر آپ کا وقت گھڑی 24 گھنٹہ گھڑی نہیں ہے، تو آپ 12 سے کسی پی ایم کو مزید کرکے اس کو آسان بنا سکتے ہیں. پہلے گھنٹے. مثال کے طور پر، 10:09 بجے ایم ملازم کی نشاندہی کریں اور 4:22 بجے پر چھوڑ دیں. عمل کو آسان بنانے اور غلطیوں کو کم کرنے کے لئے، 12 میں پی ایم. وقت، اسے 16:22. پھر. شروع وقت (16:22 منٹ 10:09 = 6:13) کو کم.

اس وقت تفسیر (یا شفٹ) کے ساتھ ہر وقت کی مدت کو لیبل کریں اگر گھنٹے مختلف مزدوری کی شرح کے تابع ہو. یہ ہوسکتا ہے کہ اگر ایک آجر کسی تبدیلی کے فرق کو ادا کرے. مثال کے طور پر، ایک دن شفٹ ملازم جو رات کو شفٹ کام کرنے کے لئے آتا ہے اسے ایسا کرنے کے لئے ایک پریمیم ادا کیا جا سکتا ہے. ایک اور عام صورت حال میں ریستورانوں میں ہوتا ہے جہاں ایک کارکن ہفتے کے حصے کو ملازمین اور باقی کے طور پر ایک باورچی کے طور پر کام کر سکتا ہے.

جب تک آپ کو کام کے ہفتے کے لئے 40 گھنٹے تک پہنچنے تک گھنٹے تک شامل نہ ہوں. یہ باقاعدگی سے گھنٹوں کے طور پر درج کریں. اگر ملازم 40 گھنٹوں سے زائد اضافی وقت کام کرتا ہے، تو اسے علیحدہ علیحدہ گھنٹوں کے طور پر شامل کریں.

یاد رکھیں کہ ایک وقت کارڈ یا وقت کا شیٹ ایک قانونی دستاویز ہے. تنظیم پالیسی کی پیروی کریں کہ کس طرح اور جب نگرانی اور ملازمین وقت کارڈ پر دستخط کرتے ہیں. کبھی کبھی، اصلاح ضروری ہوسکتا ہے (ملازم جو گھڑی میں بھول جاتا ہے، مثال کے طور پر). اس بات کو یقینی بنائیں کہ سپروائزر اور ملازم کا نشان یا ابتدائی تبدیلی.

تجاویز

ہر روز کام کرنے کا اندازہ لگانے کے لئے یہ صحیح طریقہ کار ہے. اس طرح، اگر آپ کسی بھی مسئلے میں چلتے ہیں (جیسے جیسے پیش کردہ ملازمین جو گھڑی میں بھول گئے ہیں)، وہ فوری طور پر حل کیا جا سکتا ہے اور یاد رکھنے کی کوشش کرنے والے افراد پر زور دیا جا سکتا ہے کہ 3 یا 4 دن قبل کیا ہوا.