ایک آڈٹ کے دوران کاروباری انتظام کو محسوس کر سکتا ہے کہ ان کے عمل میں کوئی کم طاقت یا آڈٹ نتیجہ ہے. لیکن ایک بار جب ایک آڈٹ اندرونی آڈٹ ڈیپارٹمنٹ کی طرف سے مکمل ہو گیا ہے، کارپوریٹ آڈیٹر یا خارجہ آڈیٹرز، کاروباری انتظام ختم ہو چکا ہے اور رپورٹ کے جواب کے مسودے کے لئے ذمہ دار ہے. آڈٹ ردعمل کو مخصوص، بروقت اور ضروری بجٹ دستیاب ہونا چاہئے.
ٹھوس امتحان کے جواب میں لکھنا ضروری ہے، کیونکہ آڈیٹر اور ایگزیکٹو مینجمنٹ ان کے مطابق انجام دینے والے کسی بھی اصلاحاتی اصلاحات کو فراہم کرنے کے لئے کاروباری انتظام کے ذمہ دار ہوں گے.
آڈٹ رپورٹ کے جواب میں
آڈیٹروں کی طرف سے شناخت کنٹرول کی کمزوری کو مخصوص علاج کے لئے عزم کریں اور اپنے ارادوں کی تشریح کے لئے کمرے کی اجازت نہ دیں. آڈیٹر آپ کے آڈٹ جواب کا جائزہ لیں گے اور یہ تعین کریں گے کہ وہ کنٹرول کی کمزوریوں کو حل کرے گا جنہیں ان کی شناخت ہوئی ہے. اگر آڈیٹروں کے ساتھ آپ کا تعلق آپ کی اجازت دیتا ہے، تو ان سے رابطہ کریں جیسے آپ ہر جواب کو تیار کرتے ہیں اور ان کی رائے حاصل کرتے ہیں. آپ کے ردعمل میں جتنی جلدی واضح ہو اس لئے کہ آڈیٹر اس بات کی توثیق کرینگے کہ آپ نے ان اعمال کو انجام دیا ہے جو آپ نے کئے ہیں.
نیویارک اسٹیٹ آفس آف ریاست اسٹیٹ آفس کی طرف سے سفارش کی جاسکتی ہے، اور آپ کے کنٹرول میں بہتری کو لاگو کرنے کے لئے حقیقت پسندانہ تاریخ مقرر کریں، اور ضرورت سے زیادہ بغیر فخر ہو. کنٹرول کمزوریاں، خاص طور پر انفارمیشن ٹیکنالوجی کے نظام سے منسلک، اصل منصوبہ بندی کے مقابلے میں حل کرنے کے لئے زیادہ وقت لگ سکتا ہے. زیادہ تر تفتیش کے محکموں اور ایگزیکٹو بزنس مینیجرز آپ کو اس مقرر کردہ شیڈول میں بہتری فراہم کرنے کی توقع کرے گی. ٹائم فریم کو ترمیم کی اجازت دی جاسکتی ہے، لیکن جب تک آپ کو اپنے کاروبار میں تبدیلی کی ضرورت ہو تو اس میں کوئی تبدیلی نہیں آئی ہے.
اس بات کی توثیق کریں کہ آپ کے بجٹ میں بجٹ ہے یا آپ کو آپ کے آڈٹ جواب میں کنٹرول کرنے میں آپ کو تبدیل کرنے کے لئے جگہ ملے گی. تمام اخراجات کی شناخت، بشمول سازوسامان اور نظام کے اپ گریڈ سمیت، طریقہ کار دستی دوبارہ دوبارہ لکھتے ہیں اور اضافی ہیڈکوارٹ کو کنٹرول کی کمزوری کو حل کرنے کی ضرورت ہوگی. آپ کے بجٹ کی ضروریات کو اپنے مینیجر سے الگ کریں اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے ٹائم فریم کے اندر بہتر بنانے کی فراہمی کی اجازت دینے کے لئے دیگر علاقوں سے فنڈز کو دوبارہ بھیج دیا جائے. عموما، ایگزیکٹو مینجمنٹ کو آڈیٹروں کی طرف سے سفارش کردہ اصلاحاتی اصلاحات کی ضرورت کو سمجھنے اور تبدیلیوں کے لئے فنڈز مل جائے گا. اگر آپ اپنے آڈٹ کے جواب میں بہتری پر قابو پانے کا ارادہ رکھتے ہیں اور بجٹ کی کمی کی وجہ سے انہیں فراہم کرنے میں قاصر ہیں تو، آڈیٹر اس کو عذر کے طور پر قبول نہیں کریں گے.
کنٹرول انفرادیات کو نافذ کرنے کے لئے ایک فرد یا افراد کو نامزد کریں. اگر تبدیلی میں ایک سے زیادہ ڈیپارٹمنٹ، جیسے آپریشن، ٹیکنالوجی اور انسانی وسائل شامل ہیں تو متعدد افراد ذمہ دار ہوسکتے ہیں. یقینی بنائیں کہ نامزد افراد کو تبدیل کرنے کا اختیار ہے.
تجاویز
-
اس بات سے کوئی فرق نہیں پڑتا کہ آپ کو آڈٹ کے عمل یا اس کے نتیجے میں کس طرح مایوس کیا گیا ہے، آپ کو آڈیٹروں اور آپ کے ردعملوں کو کاروباری طرح کے ساتھ اپنا تعامل رکھنے کی کوشش کریں. جب آپ مستقبل میں آڈیٹر کے ساتھ بات چیت کرتے ہیں تو آپ کا پیشہ ورانہ رویہ منافع بخش ہوگا.
