غیر منافع بخش تنظیم کے طور پر، آپ شاید آپ کے ملازمین یا رضاکاروں کو اپنے مقاصد کے لۓ تنظیمی مقاصد کے لۓ نہیں کرنا چاہتے ہیں. آپ کو آپ کے پروگراموں کے لئے مہنگی نقل و حرکت یا معذور - قابل رسائی گاڑی کی ضرورت ہوسکتی ہے. تاہم، ایک گاڑی کی خریداری کی قیمت آپ کے بجٹ میں نہیں ہوسکتی ہے. اگر یہ معاملہ ہے، تو معلوم ہے کہ آپ غیر منافع بخش تنظیم کے لئے آٹو عطیہ کے لئے ڈیلرشپ سے کیسے پوچھتے ہیں کہ آپ اپنے مشن اور پروگراموں میں کاروباری اداروں میں شامل ہونے کا موقع فراہم کرسکتے ہیں.
گاڑی کی قسم پر غور کریں کہ آپ کا تنظیم اپنے پروگراموں کو مکمل کرنے اور اس کے انتظام کو برقرار رکھنے کی ضرورت ہے. مثال کے طور پر، اگر آپ بچوں کو وہیلچائر میں پروگراموں میں منتقل کرتے ہیں تو آپ کو دو پہیچریئر کے قابل رسائی وینوں کی ضرورت ہوسکتی ہے. اگر آپ کو صرف آپ کی تنظیم کے فرائض کے لئے گاڑی کی ضرورت ہوتی ہے یا سامان جمع کرنے کی ضرورت ہے، تو ایک درمیانی سائز کی گاڑی یا ٹرک کافی ثابت ہوسکتا ہے.
آپ کے علاقے میں آٹو ڈیلرشپ کی ایک فہرست تیار کریں اور آپ کی کمیونٹی میں کسی بھی برے شہرت کی حکمرانی کرنے کی کوشش کریں. ڈیلرشپوں سے بچیں جو گاڑی کا مکمل معائنہ نہیں کرتے تو یہ کار ڈیلرشپ استعمال ہوتا ہے. یقینی بنائیں کہ آپ مالک یا مینیجر کے صحیح نام کا نوٹ لیں جب آپ اپنی فہرست کو تنگ کردیں.
ایک انکوائری کا ایک خط لکھیں جس پر آپ کی تنظیم مقامی کمیونٹی کے لئے کیا کرتی ہے اور آپ آٹو عطیہ کی درخواست کیوں کر رہے ہیں پر بحث کرتی ہے. شاید آپ اس بات کا اشارہ کرنا چاہتے ہو کہ آپ کتنی خدمت کرتے ہیں اور آپ کے تنظیم کے لئے آٹو عطیہ کیا کریں گے. اس بات پر تبادلہ خیال کریں کہ آپ کے تنظیم اور ان کے کاروبار کے درمیان کونسل شراکت داری کے لئے کیا ہوسکتی ہے. خط کو ایک یا دو صفحات تک رکھنے کی کوشش کریں اور اپنے تنظیم کے رابطے کی معلومات کو شامل کرنے کا یقین رکھو.
کسی گاڑی یا دوسری گاڑی کے لئے آپ کی درخواست کا جائزہ لیں اور اس بات کا یقین کریں کہ خط میں ہجے یا گرامیٹیکل غلطیاں شامل نہیں ہیں. تنظیمی خطوط پر انکوائری کا خط پرنٹ کریں اور اس بات کا یقین کریں کہ ایگزیکٹو ڈائریکٹر یا کسی شخص کو مینجمنٹ کی حیثیت میں سپورٹ کی درخواست کی نشاندہی کرتی ہے.
خط کو باقاعدگی سے میل کی طرف سے ڈیلرشپ میں بھیجیں اور دو ہفتوں کے اندر عمل کریں تاکہ وہ اسے حاصل کریں اور اگر وہ اپنے غیر منافع بخش تنظیم کی حمایت میں دلچسپی دکھائیں.
تجاویز
-
آپ کو درخواست بھیجنے سے پہلے کال کرنے اور اس بات کو یقینی بنانا کہ اس مقام پر ابھی بھی اس جگہ پر ہے. کسی بھی میل کو بھیجنے سے پہلے رابطے کے شخص کا نام صحیح طریقے سے ہجے کرنے کیلئے ہمیشہ محتاط رہیں.
انتباہ
ایکسپریس ای میل کی طرف سے کار ڈیلرشپ کی درخواستوں کو بھیجنے سے بچیں، کیونکہ فنڈز کو پیسے ضائع کرنے کے طور پر یہ دیکھ سکتا ہے. اگر آپ اس بات کو یقینی بنانا چاہتے ہیں کہ یہ موصول ہو تو، خط بھیجنے پر صرف ایک ترسیل کی توثیق کا اختیار منتخب کریں.
