جب کمپنی جس چیز کو مواد فروخت کرتا ہے اسے مواد فراہم کرنے کے لئے ایک نئے گاہک حاصل کرنا چاہتا ہے، کمپنی ایک تجویز بناتی ہے. ایک تجویز ایک تحریری دستاویزی دستاویز ہے جس میں مجوزہ انتظام کی تفصیلات شامل ہوتی ہے اور مواد کی اقسام بیان کرتی ہے، جب اور کس طرح انہیں نجات ملے گی اور مواد اور ترسیل کے اخراجات. تجویز پیش کرنے کے فیصلے کے لۓ ایک اچھی تجویز کی تمام تفصیلات کے قارئین کو مطلع کرتا ہے یا نہیں. اگرچہ اس تجویز کے لۓ کوئی لمبائی نہیں ہے، تو آپ کو اپنے کاروبار کے لحاظ سے، دو سے 10 صفحات یا زیادہ سے زیادہ حد تک متوقع ہے. بنیادی طور پر، زیادہ پیچیدہ یا متعدد مواد آپ کے ہیں، اب یہ تجویز ہونا چاہئے.
ایک زبردست تعارف تخلیق کریں
ایک تعارف لکھیں، جو اس تجویز کے بارے میں ایک مختصر خلاصہ ہے. یہ مسئلہ، پیش کردہ حل اور ریڈر اس سے متفق ہونے کے فوائد کی وضاحت کرتا ہے کی وضاحت کرتا ہے. اس قسم کی تجویز کے لئے، کمپنی نے لکھا ہے کہ اس کی وضاحت کرنا چاہئے کہ ریڈر کا استعمال کرتے ہوئے مصنوعات اور مواد اس کمپنی کے ذریعہ دستیاب ہیں. اگر یہ تجویز پیش کرنے کا انتخاب کرتا ہے، تو اس کے فوائد کو بھی فائدہ اٹھانا چاہئے، جیسے کم قیمت اور تیز ترسیل.
مثال:
ہر چھوٹا سا کاروبار ای میل بھیجنے کی ضرورت ہوتی ہے، کبھی کبھی ایک دن میں سینکڑوں ٹکڑوں کے بیچوں. ہماری مصنوعات آپ الیکٹرانک طریقے سے ترتیب دیں اور اسٹیمپ کرنے میں مدد کرسکتے ہیں تاکہ آپ انہیں تیزی سے اور زیادہ بروقت طریقے سے حاصل کرسکیں. اس کا مطلب یہ ہے کہ اعلی پیداوار اور تیزی سے انوائس پروسیسنگ وقت، آپ کو بہت کم قیمت پر.
آپ کی تجویز میں تفصیلی ہو
ریڈر کو بتاؤ کہ، کس طرح، کب اور کتنی تجویز پیش کی گئی ہے. مواد کی سپلائی کی تجویز کے لئے، مواد سے متعلق تمام تفصیلات کو شامل کیا جانا چاہئے، اور اسے فروخت کرنے کے لئے مواد کی صحیح قسم، ترسیل کے طریقوں اور اخراجات کا ذکر کرنا چاہئے. پروپوزل کی گذارش کے بعد ریڈر کو مواد کی لاگت کو مکمل طور پر سمجھنا ضروری ہے. ریڈر کو بتائیں کہ مواد کتنی بار ڈیلی ہوگی اور چاہے کسٹمر کو دوبارہ ترتیب دینا چاہیے یا پھر خود کار طریقے سے دوبارہ ترتیب دیا جائے.
مثال:
آپ کے چھوٹے کاروبار کے سائز کو دیکھتے ہوئے، ہم ایک معیاری میل سنیٹر اور ڈاک میٹر کی سفارش کرتے ہیں. سامان خریدنے کے لئے ایک وقت کی قیمت ہے، اور ڈاک اور سیاہی کو بھرنے کے لئے ماہانہ فیس. حتمی اخراجات آپ کو خریدنے کے مخصوص پیکج پر منحصر ہے، جو ہم اپنے پیروی کردہ فون کال پر گفتگو کرسکتے ہیں.
فوائد پر زور دیں
پیشکش قبول کرنے کے ذریعے کسٹمر کو وصول کرے گا فوائد پر زور دیا کی طرف سے تجویز پر عمل کریں. یہ قاری کو حوصلہ افزائی کرنا چاہئے اور کمپنی کو اس تجویز پر اعتماد ظاہر کرنا چاہئے. مصنوعات کے معیار کی وضاحت کریں اور گاہکوں کی اطمینان کے متعلق دستیاب کسی بھی اعداد و شمار کی معلومات شامل کریں. تجویز کے یہ قدم آخری گاہک کو اس تجویز سے اتفاق کرنے کے قائل کرنے کی آخری کوشش ہے لہذا یہ حقائق شامل کرنے کے لئے اہم ہے کہ آپ کی کمپنی دوسروں سے کھڑے ہونے میں مدد کرے.
مثال:
ہم دہائیوں کے لئے میل بزنس میں ہیں، اور پتہ چلا ہے کہ ہماری مصنوعات آپ کے کاروبار کے دیگر پہلوؤں پر توجہ مرکوز کرنے کے لئے وقت اور پیسے بچائے گی. اصل میں، ہمارے گاہکوں میں سے 95 فی صد ہماری ماہانہ سروس کا استعمال کرتے ہوئے ان کی میلنگ کے اخراجات میں ایک اہم بچت کی رپورٹ کرتی ہے. ہم آپ کے ساتھ کچھ اختیارات پر بحث کرنے کے منتظر ہیں.
تجویز فراہم کریں
تجویز پر دستخط کریں اور ممکنہ کسٹمر کو فراہم کریں. کسٹمر ہے کسی بھی سوالات یا خدشات کا جواب دینے کے لئے کسی بھی وقت کی تاریخ شامل کریں اور پیش کریں. پروپوزل کی گذارش قبول کرتے وقت گاہکوں کے لئے سائن ان کرنے اور تاریخ کو ایک تجویز پر خالی شامل کریں.
ایک کلائنٹ کے بعد آپ کے پیشکش کو قبول کرتے ہیں، بہترین جاری کسٹمر سروس فراہم کرتے ہیں. اپنی ضروریات سے آگاہ رہیں جیسا کہ وہ تبدیل کرتے ہیں. اسے کسی بھی ایسی نئی فراہمی سے فوری طور پر خبردار کریں جو آپ لے سکتے ہیں اس سے فائدہ اٹھانے کے لۓ. ایماندار رہو اور نیک کاروباری تعلقات کو فروغ دینے اور ممکنہ طور پر لیڈز حاصل کرنے کے لئے آپ کو کیا نہیں کر سکتے ہیں oversell نہیں کرتے ہیں.
