اورورا یونیورسٹی کے مطابق، نوکری کی تفصیل "مقصد، فرائض، ذمہ داریوں، کاموں اور کسی خاص کام کے رشتے کی وضاحت کرتا ہے." جبچہ واضح مقصد یہ ہے کہ آپ کے ممکنہ درخواست دہندگان کو پوزیشن معلوم ہو اور کام کی نوعیت کیا ہے، نوکری کی تفصیل قانونی اور تنظیمی مقاصد کی خدمت کرتی ہے اور قوانین یا اندرونی تنازعات سے بچنے کے لۓ احتیاط سے لکھنا ضروری ہے.
بیرونی
بیرونی ملازمت کی تفصیل یہ ہے جو آپ ممکنہ درخواست دہندگان کے لئے پوسٹ کرتے ہیں. یہ کام کا عنوان اور ضروری کام کرتا ہے، فرائض اور ذمے داریوں کا تعین کرتا ہے اور انتظامی معلومات جیسے مجموعی شعبہ کی ذمہ داریوں اور نوکری کے سپروائزر کی حیثیت میں شامل ہوسکتا ہے. اسے ضروری اہلیتوں کو بھی شامل کرنا چاہئے، جن میں مہارت، تعلیم اور تجربے شامل ہیں. زیادہ سے زیادہ بیرونی ملازمت کی وضاحت پوزیشن کے لئے پیش کردہ تنخواہ اور فوائد کی نشاندہی کرتی ہے. اگرچہ وہ مختصر ہونے کی ضرورت ہے، انہیں بھی مخصوص ہونا چاہئے تاکہ آپ ان لوگوں سے درخواستوں کے ساتھ غیر مرتب شدہ نہیں ہو جو غیر قابل قبول ہیں.
عام
عمومی یا عمومی ملازمت کی وضاحت وسیع تر شرائط میں کام کی وضاحت کرتا ہے. تنظیم کے سائز اور اس کے اندر اسی طرح کے کام کی جگہوں کی تعداد پر منحصر ہے، عام وضاحت کو ڈیپارٹمنٹ کے سروں کے لئے ٹیمپلیٹ کے طور پر استعمال کیا جا سکتا ہے تاکہ ان کے نقطہ نظر کے تحت ملازمتوں کے بارے میں مزید وضاحتیں تیار کریں. تاہم، Poindexter کنسلٹنگ گروپ نے خبردار کیا کہ عام ملازمت کی وضاحت مساوات روزگار مواقع کمشنر کے ساتھ مسائل کو ایک کمپنی کھول سکتی ہے، جو معذور امریکیوں کے معذور افراد کو نافذ کرتی ہے. یہ عمل یہ ہے کہ آجروں کو قابل معذور معذور افراد کے خلاف تعصب نہیں ہے جو ملازمتوں کے "لازمی افعال" کو پورا کرنے میں کامیاب ہیں. اگر کوئی عام وضاحت اس بات کی وضاحت نہیں کرتا ہے کہ ضروری افعال کیا ہیں، تو آپ تبعیض کی ظاہری شکل بنا سکتے ہیں.
اس کے علاوہ، حکومت نوکری کی تفصیل استعمال کرتی ہے کہ اس آجروں کو اضافی ادائیگی کے لئے برابر تنخواہ اور مواقع کے بارے میں قانونی ہدایات مندرجہ ذیل ہیں. اگر آپ کی تنظیم حکومت کی جانچ پڑتال کے تحت آتا ہے تو عام وضاحتیں اجرت اور گھنٹے کی وضاحت نہیں کرتی ہیں.
اندرونی
گرینڈ روڈس ایگزیکٹو سرچ فرم کے مطابق اندرونی ملازمت کی تفصیل بیرونی معلومات کے بارے میں ایک ہی معلومات پر مشتمل ہے لیکن اس سے زیادہ واضح وضاحت میں جاتا ہے. مثال کے طور پر، انتظامی معلومات، پوزیشن کے سپروائزر کا نام اور نوکری کا عنوان شامل ہوسکتا ہے. اعلی درجے کی ملازمتوں کی داخلی تشریحات میٹرٹری کی فہرست ہوسکتی ہے، جیسے کہ نوکری کا حامل کس طرح آمدنی پیدا کرنے کی توقع ہے، کتنے کلائنٹ یا اکاؤنٹس کی نگرانی کریں گے یا سروس یا کتنے ملازمین کی نگرانی کریں گے. ایک اچھی طرح سے تحریری، مکمل طور پر کام کی تفصیل کو یقینی بناتا ہے کہ ہر کسی کو پوزیشن کی آپ کی توقع ہے کہ انسانی وسائل صحیح شخص کو کرایہ دے سکتے ہیں، اس شخص کو ملازمت حاصل کی جا سکتی ہے جو آپ کو سمجھتا ہے اور آپ قانونی طور پر محفوظ ہیں تو نیا کرایہ ان سے نہیں ملتا ہے. توقعات
