معیاری آپریٹنگ طریقہ کار کو کس طرح لکھتے ہیں. ایک معیاری آپریٹنگ طریقہ کار، یا "SOP،" ایک دستاویز ہے جس میں ایک کام انجام دینے کے بارے میں ہدایات شامل ہیں. اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ معمول کی ملازمتوں کو محفوظ طریقے سے انجام دیا گیا ہے اور قابل اطلاق قواعد و ضوابط کے مطابق ہے. آپ ان اقدامات کی پیروی کرکے ایک مستند معیاری آپریٹنگ طریقہ کار لکھ سکتے ہیں.
ملازمین سے پوچھیں کہ کس طرح کام کیا جانا چاہئے ان کے ان پٹ کے لئے SOP کا استعمال کرتے ہوئے. دستاویز کی حتمی حتمی دستخط سے پہلے کئی ڈرافٹس کو گزرنے کی امید کیجئے. کیا ملازمت خود کو اضافی تجاویز کے لئے ڈرافٹس کا جائزہ لیں.
پہلا مسودہ تیار کریں. یہ مسودہ طریقہ کار میں تمام ضروری اقدامات کا نقشہ بنانا چاہئے. یہ تعین کریں کہ اگر کسی بڑے مرحلے کو چھوٹے اقدامات میں ٹوٹ دیا جاسکتا ہے. قابل قدر پہلا مسودہ کے طور پر خدمت کرنے کے لئے ایک سادہ بہاؤ چارٹ بنائیں.
پہلا صفحہ لکھیں جس میں مختصر تعارف پورے ملازمت کا جائزہ فراہم کرے. اس طرح، ملازمین جو عام طور پر ایک وقت میں ایک قدم پڑھتے ہیں اور انجام دینے سے قبل کام سے شروع ہونے سے پہلے کام سے پیش کرتے ہیں.
پہلے صفحے پر ایک ہیڈر تیار کریں. اس میں کمپنی کا نام اور کاروباری یونٹ علامت (لوگو)، دستاویز کا عنوان، دستاویز سازی اور مخصوص دستاویز نمبر کی تاریخ دستاویز کے اہلکاروں کے ذریعہ تفویض کرنا ہوگا. تبدیلی کنٹرول کی طرف سے پیدا ہونے والا مسئلہ نمبر بھی شامل ہے.
حق اشاعت کے تحت براہ راست ایک میز تشکیل دیں، "ترمیم تاریخ اور منظوری." SOP کے مسئلے کی تاریخ کے لئے کالمز شامل کریں، SOP ابتداء، ڈیپارٹمنٹ مینیجر اور کوالٹی کنٹرول منیجر کے لئے تبدیلیوں اور دستخط کی وضاحت. تبدیلیوں کے بارے میں مختصر طور پر اس کی تخلیق کے بعد ایس او پی کے کسی بھی تجزیہ کا خلاصہ بیان کرنا چاہئے. ہر ترمیم کو اپنے ابتکار کے ذریعہ دستخط کرنا ہوگا.
SOP کے مقصد کے ساتھ دوسرا صفحہ شروع کریں. اس کے دائرہ کار، دستاویز کے مواد، SOP میں استعمال شرائط یا تحریر کی تعریف، طریقہ کار میں ملوث اہلکاروں کی ذمہ داریوں اور SOP پر انحصار دستاویزات کے حوالہ جات، جیسے تجارتی معیارات شامل کریں.
مختصر اقدامات میں طریقہ کار کی وضاحت کرکے ایس او پی کو ختم کریں. سادہ زبان کا استعمال کریں اور اسی سزا میں متعدد اقدامات بیان کریں. ایک بار جب کام تفصیلی ہو گیا ہے تو، دستاویز کی تاریخ اور مناسب ریگولیٹری اہلکار کی طرف سے دستخط کئے ہیں. SOP کو دستاویز کنٹرول ڈیپارٹمنٹ اور طریقہ کار کو نافذ کرنے کے ذمہ دار مینیجر کو ای میل کریں.
