امریکی فوج کے مطابق، ایک معیاری آپریٹنگ طریقہ کار، یا SOP، "روزانہ یا بار بار چلانے والے کام یا مطالعہ کو لے جانے کے طریقوں کے طریقوں کے لئے ہدایات کی واضح طور پر تحریری سیٹ ہے." SOPs معائنہ سے لے جانے والے کاموں کو وضاحت کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے. فرائض دو قسم کے SOP ہیں: تکنیکی (تحقیقی لیبارٹریوں اور دیگر ایسے علاقوں میں فرائض انجام دینے کے طریقوں کی وضاحت کرنے کے لئے) اور انتظامیہ. ہر سوپ کو معلومات کی ضرورت ہوتی ہے تاکہ نئے صارفین کو مناسب طریقے سے تربیت حاصل کی جاسکتی ہے اور باقاعدگی سے صارفین کو یاد آسکتا ہے اور فوجی ممبروں کے درمیان تسلسل فراہم کر سکتا ہے.
تکنیکی SOP
صفحہ کے سب سے اوپر مرکز میں اپنے تنظیم کا نام (فوجی شاخ، ڈویژن، دفتر وغیرہ) پرنٹ کریں. مندرجہ ذیل آفس فائل کی علامات اور عنوان کے بائیں اور عنوان کے دائیں جانب درج کردہ SOP نمبر، ڈسک فائل کا نام، موثر تاریخ اور تاریخ (اگر کوئی) سے ہٹا دیا جائے تو رکھیں.
پہلے ہی چھپی ہوئی معلومات سے نیچے لائن پر SOP کا عنوان مرکز. عنوان کے ساتھ عنوان کا پیروی کریں: مقصد. یہ سیکشن ایس پی او کی وجہ، وجہ اور درخواست دہندگان کو توجہ دینا چاہئے.
ان قواعدوں کی فہرست کریں جو سیکشن دو میں سیکشن میں بیان کردہ کارروائی کی ضرورت ہوتی ہے. اگر ضرورت ہو تو، اس کا استعمال SOP میں استعمال ہونے والی شرائط یا تحریر کی ایک چمکی کے ساتھ عمل کریں؛ صرف اس تیسرے سیکشن میں شامل ہے تو اگر پانچ سے زائد شرائط یا 15 مخففات ہیں جو SOP کو سمجھنے کے لئے ضروری ہیں.
سیکشن چار میں شامل ہونے والے اہلکاروں کی فہرست جس میں ایس او او کو اپ ڈیٹ کرنے کا اختیار ہے، اور جب اسے اپ ڈیٹ کیا جانا چاہئے. سیکشن پانچ میں اس علاقے کی فہرست جس میں ایس پی او کے مطابق ہونا ضروری ہے؛ یہ عام طور پر مخصوص فیلڈ مقام یا لیبارٹری کا اشارہ ہے.
سیکشن چھ تکنیکی سیکشن کے دائرہ کار میں لکھیں: نمونے جمع کیے گئے، نظریات کی حمایت اور طریقوں، اور طریقوں میں کسی بھی تعصب کے ساتھ ساتھ. سیکشن سات کو اس منصوبے کے نمونے کو سنبھالنے والے افراد کی ذمہ داریوں کو درج کرنا چاہئے.
اس منصوبے کے لئے آٹھ حصے میں استعمال ہونے والی سازوسامان اور مواد کی فہرست. منصوبے کے لئے کسی بھی مداخلت، تیاری اور تجزیہ کی فہرست میں نو نو کا استعمال کریں. سیکشن 10 کو معیار کے کنٹرول کے اقدامات کی فہرست میں شامل کرنا چاہئے جو اس بات کا یقین کرنے کے لۓ ہے کہ منصوبے درست ہے.
ریکارڈ کردہ اعداد و شمار، عملدرآمد کے حسابات اور حتمی نتائج میں حصہ 11 میں شامل کریں. سیکشن 12 کو اس معلومات پر روشنی ڈالنا چاہئے جو اعداد و شمار کو درست کے طور پر حمایت کرتا ہے، اور سیکشن 13 کی تفصیلات حتمی رپورٹ میں کیا معلومات شامل ہوگی.
اس منصوبے کے سیکشن کے لئے سیکشن کے لئے تحفظات پر غور کریں 14. اگر کوئی اضافی حفاظتی احتیاطی تدابیر موجود نہیں تھیں، تو ریاست کا تحفظ استعمال کرنے سے قبل اس کی حفاظت پر غور کیا گیا تھا. SOP کو سیکشن 15 کے ساتھ ختم کریں، جس میں SOP میں بیان کردہ دیگر وسائل کی فہرست ہے. یہ وسائل SOP کے صارف کے لئے دستیاب ہونا لازمی ہے.
انتظامیہ SOP
صفحہ کے سب سے اوپر مرکز میں اپنے تنظیم کا نام (فوجی شاخ، ڈویژن، دفتر وغیرہ) پرنٹ کریں. مندرجہ ذیل آفس فائل کی علامات اور عنوان کے بائیں اور عنوان کے دائیں جانب درج کردہ SOP نمبر، ڈسک فائل کا نام، موثر تاریخ اور تاریخ (اگر کوئی) سے ہٹا دیا جائے تو رکھیں.
پہلے ہی چھپی ہوئی معلومات سے نیچے لائن پر SOP کا عنوان مرکز. عنوان کے ساتھ عنوان کا پیروی کریں: مقصد. یہ سیکشن ایس پی او کی وجہ، وجہ اور درخواست دہندگان کو توجہ دینا چاہئے.
ایسے قواعد و ضوابط کا حوالہ دیتے ہیں جو SOP کو سیکشن میں دی جاسکتے ہیں. اگر ضرورت ہو تو، اس کا استعمال SOP میں استعمال ہونے والی شرائط یا تحریر کی ایک چمکی کے ساتھ عمل کریں؛ صرف اس تیسرے سیکشن میں شامل ہے تو اگر پانچ سے زائد شرائط یا 15 مخففات ہیں جو SOP کو سمجھنے کے لئے ضروری ہیں.
SOP کے مرکزی جسم کو سیکشن چار میں لکھیں: طریقہ کار. اس میں SOP کو پورا کرنے کے لئے مخصوص اقدامات کی فہرست پر مشتمل ہے. آسانی سے سمجھنے کے لئے ضروری ہے، اگر ذیلی پروسیسنگ میں کارروائیوں کو توڑنے کے لئے ز کے ذریعے خطوط کا استعمال کریں.
اس منصوبے کے سیکشن پانچ میں حفاظت کے بارے میں غور کریں. اگر وہاں کوئی اضافی حفاظتی احتیاطی تدابیر نہیں تھیں، تو یہ بتائیں کہ اس تجربے کو استعمال کرنے سے پہلے حفاظت کی جا رہی تھی. SOP ختم کرنے کے ساتھ سیکشن ختم، جو SOP میں بیان کردہ دیگر وسائل کی فہرست ہے. یہ وسائل SOP کے صارف کے لئے دستیاب ہونا لازمی ہے.
