افقی تجزیہ آپ کی اپنی کمپنی کی مالی کارکردگی کی آپ کی ماضی میں کارکردگی کی موازنہ میں مدد ملتی ہے. فرض کریں سال کے لئے آپ کی آمدنی کا بیان آپ کو منافع بخش دیا. افقی آمدنی کے بیان کے تجزیہ سے ظاہر ہوتا ہے کہ پچھلے سال یا پچھلے تین سال کے مقابلے میں سال کتنا لگتا ہے. یہ آپ کی آمدنی کم ہوسکتی ہے یا اس سے زیادہ خوشگوار ہے، اس کے اوپر تبدیل کر سکتے ہیں. یہ نقطہ نظر رجحان تجزیہ کے طور پر بھی جانا جاتا ہے.
افقی تجزیہ کیسے کام کرتا ہے
اگر آپ کا کاروبار بالکل نیا ہے، تو آپ کو انتظار کرنا پڑے گا جب تک کہ آپ مختلف رپورٹنگ کے دوروں کے لئے مالی بیانات تیار نہیں کیے جائیں، تاکہ آپ کے ساتھ کام کرنے کے لئے کافی ڈیٹا حاصل ہو. کہہ دو کہ آپ نے اپنا پہلا مالی سال مکمل کیا ہے. رجحانات سہ ماہی کی سہولیات کا اندازہ کرنے کے لئے، آپ سال کی پہلی سہ ماہی کو بیس بیس کے طور پر لے سکتے ہیں. اس کے بعد باقی سالوں تک آپ کو پہلی سہ ماہی کے مالی بیانات سے آپ کے اعداد و شمار کا موازنہ کیا گیا ہے - آپ کے بیلنس شیٹ، نقد فلو بیان اور آمدنی کا بیان.
اچھا افقی تجزیہ صرف رجحانات کو محض نہیں کرتا؛ یہ چیزوں کے مقصد کو برقرار رکھنے کے لئے نمبروں کو کم کرتی ہے. ایک طریقہ یہ ہے کہ اس طرح کے مجموعی اثاثوں یا خالص آمدنی جیسے ڈالر کی تبدیلی میں ڈالر کی تبدیلی نظر آئے. مثال کے طور پر، فرض کریں کہ 1 سال میں کمپنی کی فروخت بیس کروڑ ڈالر تھی اور 2 سال میں 2 کروڑ 25 لاکھ ڈالر تھے، بیس سال کے طور پر 1 سال کا استعمال کرتے ہوئے. ڈالر کی تبدیلی $ 37،500 کی بڑھتی ہوئی ہے. اگر آپ بیس سالہ سیلز آمدنی کی طرف سے ڈالر کی تبدیلی کو تقسیم کرتے ہیں تو، آپ فی صد میں تبدیلی کو حاصل کرتے ہیں، جو 15 فیصد ہے.
آپ فارمولا کو مختلف قسم کے مالی بیانات اور اکاؤنٹس پر لاگو کرسکتے ہیں. مثال کے طور پر، گزشتہ سال کے ساتھ ایک سال کا بیلنس شیٹ کا موازنہ عام طور پر بیلنس شیٹ کا ہے. تجزیہ بیلنس شیٹ جیسے متعدد حصوں پر نظر آتا ہے جیسے نقد، اکاؤنٹس وصول کرنے، فکسڈ اثاثوں، قابل ادائیگی اکاؤنٹس اور آمدنی کو برقرار رکھا. افقی آمدنی کا بیان تجزیہ سیلز، فروخت شدہ سامان کی قیمت، مختلف اخراجات کی اقسام اور سال سے سال سے خالص منافع کی موازنہ کرتا ہے.
افقی تجزیہ کی تشریح
گزشتہ سال سے آپ کے سیلز کے آمدنی جاننے میں 15 فیصد اضافہ ہوا ہے. جب تک آپ تبدیلی کی اہمیت کو نہیں سمجھتے تو یہ صرف ایک اعداد و شمار ہے. آپ افقی تجزیہ سے لے جاتے ہیں اس پر منحصر ہے کہ آپ کیا سیکھنا چاہتے ہیں:
- آمدنی میں اضافہ کس طرح آپ کے کاروبار کی منصوبہ بندی کی پیشکش کی ہے کے مقابلے میں کس طرح ہے؟ اگر آپ کو متوقع ہے کہ دوسرے سال کے آمدنی ایک سال کے مقابلے میں 25 فی صد تک پہنچنے کے لئے، آپ کی زیادہ تر امید مند پیش گوئی کا مسئلہ تھا؟ کیا تم رکاوٹوں میں چلتے ہو جو تم نے متوقع نہیں کیا تھا؟ اگر ایسا ہے تو، آپ ان پر کیسے قابو پا سکتے ہیں؟
- آپ کے افقوں کو آپ کے میدان میں دیگر کمپنیاں کیسے موازنہ کرتی ہیں؟ اگر مقابلے کی فروخت آمدنی صرف 7 فی صد تک پہنچ گئی ہے، تو یہ حوصلہ افزا ہے. اگر وہ 30 فی صد تک پہنچ گئے ہیں، تاہم، یہ آپ کی وادی نظر آتی ہے. افقی تجزیہ کا ایک فائدہ یہ ہے کہ پیمائش سے دور کی مدت میں تبدیلی آپ کو اچھی مقابلے میں پیش کرتی ہے یہاں تک کہ اگر حریف کاروباری اداروں کو آپ کی کمپنی کے مقابلے میں کافی بڑا یا چھوٹا ہو.
افقی تجزیہ کی حدود
افقی تجزیہ ایک مفید آلہ ہے، لیکن ایک مکمل نہیں ہے. غلط استعمال کی اطلاع دیں ایک عام مسئلہ یہ ہے کہ اکاؤنٹس کی چارٹ استعمال کرتے ہیں جو وقت کے ساتھ تبدیل ہوسکتے ہیں. چارٹ درج ذیل اندراجات کے لئے مختلف اقسام کی فہرست کرتا ہے، جیسے پیسے کی نقد، وصول شدہ اکاؤنٹس، فکسڈ اثاثے اور انوینٹری. یہاں تک کہ اگر آپ کی کمپنی نے اکاؤنٹنگ کے معیار کو قبول کیا ہے تو، مثال کے طور پر، اگر آپ کسی مختلف قسم کے کسی قسم کی اشیاء کو تفویض کرنا شروع کر سکتے ہیں تو، نظام تبدیل کرسکتا ہے. جب آپ افقی تجزیہ کرتے ہیں، تو ان تبدیلیوں کے نتیجے پر اثر انداز ہوجائے گی، اور یہ دیکھتے ہیں کہ بنیادی مالیات نے اصل میں ان سے کہیں زیادہ تبدیل کر دیا ہے.
ایک اور ممکنہ مسئلہ تنہائی میں انفرادی اشیاء یا انفرادی مالی بیانات کو دیکھ رہا ہے. بڑے تین مالی بیانات آپ کو آپ کی کمپنی کے مالیاتی صحت کی مجموعی تصویر فراہم کرتی ہیں:
- بیلنس شیٹ آپ کی کل اثاثوں اور ذمہ داریوں کو ظاہر کرتا ہے. اثاثوں سے منحصر ذمہ داریاں آپ کو کمپنی میں مالک کی مساوات فراہم کرتی ہیں یا اس رقم کی مالکان کو برقرار رکھے گی جب کمپنی نے سب کچھ چھوڑا اور اپنے قرضوں کو ادا کیا.
- آمدنی کا بیان آمدنی کا مطالبہ کرتا ہے، بشمول سیلز آپ کو ابھی تک ادائیگی نہیں کی گئی ہے - اکاؤنٹس وصول کرنے والے - اور بلوں نے آپ کو آباد نہیں کیا ہے، اے اے اے قابل ادائیگی اکاؤنٹس. اخراجات سے زائد کتنی آمدنی ظاہر کرنے سے، آپ کو یہ محسوس ہوتا ہے کہ آپ کے کاروبار کا منافع بخش کس قدر ہے.
- نقد فلو کا بیان صرف نقد ٹرانزیکشن پر نظر آتا ہے. آپ کا کاروبار منافع بخش ہوسکتا ہے، لیکن اگر نقد بہاؤ میں نقد بہاؤ سے کم ہے تو، آپ کو ملازمین کی ادائیگی یا رہن کو ڈھونڈنے میں مصیبت ہوسکتی ہے. اگر آپ نقد بنیاد اکاؤنٹنگ استعمال کرتے ہیں تو آمدنی اور نقد بہاؤ کے بیانات ایک ہی ہیں.
اگر آپ صرف ایک مالی بیان پر افقی تجزیہ انجام دیتے ہیں، تو یہ آپ کو آپ کی کارکردگی کا ایک خراب خیال دے سکتا ہے. افقی آمدنی کے بیان کا تجزیہ ظاہر ہوتا ہے کہ گزشتہ سال کے مقابلے میں آپ کی آمدنی اس سال کی ہے. یہ اچھی خبر ہے. اگرچہ، اگر آپ کا بیلنس شیٹ اور نقد فلو کا بیان آپ کو کافی زیادہ قرضہ پر لے لیا ہے یا آپ کے گاہکوں کو اپنے بلوں کو ادا کرنے کے لۓ زیادہ وقت لگ رہا ہے تو، تصویر بہت زیادہ مخلوط ہے.
احتیاط سے منتخب کرکے جس دور آپ بیس کے طور پر استعمال کرتے ہیں، آپ کو کسی دوسری صورت میں آواز کا تجزیہ بگاڑ سکتا ہے. مثال کے طور پر، تجزیہ گزشتہ سہ ماہی سے بہت بہتر ہے، لیکن گزشتہ تین سہ ماہیوں میں بہت کم بہتری دکھائی دے سکتی ہے. ہر بار جب آپ تجزیہ کرتے ہیں تو اس بیس کی مدت کا انتخاب اس غلطی سے بچ سکتا ہے.
متبادل: عمودی تجزیہ
عمودی تجزیہ بصیرت کے لۓ آپ کے مالی بیانات کا ایک اور طریقہ ہے. یہ نقطہ نظر ایک مالیاتی بیان پر ہر چیز کو ایک اور شے کا فیصد کے طور پر دیکھتا ہے. مثال کے طور پر، ایک آمدنی کے بیان کے عمودی تجزیہ، ہر فروخت کی قیمتوں میں فروخت، آفس کی قیمت، غیر فعال کرنے والے آمدنی اور کرایہ کی رپورٹ کر سکتا ہے - مجموعی فروخت کی آمدنی کا فیصد، جس میں بیان کے سب سے اوپر ہے. ایک بیلنس شیٹ عمودی تجزیہ عام طور پر اندراجوں کو مجموعی اثاثوں کے فیصد کے طور پر رپورٹ کرتی ہے.
عمودی تجزیہ فارمولہ آسان ہے. فرض کریں کہ آپ کو برقرار رکھنے والے آمدنی کے عمودی تجزیہ میں دلچسپی رکھتے ہیں، کمپنی اس سال کے اختتام تک حصص کے حصول کے مقابلے میں رہتا ہے. مثال کے طور پر، کا کہنا ہے کہ مجموعی اثاثہ $ 1.2 ملین ہیں، اور آپ کی آمدنی برقرار رکھی $ 240،000. آپ مجموعی اثاثوں کے ذریعے آمدنی تقسیم کریں گے اور نتائج کو ایک فی صد کے طور پر تقسیم کریں گے، جو اس مثال میں 20 فیصد ہے. دیگر اشیاء کے ساتھ ہی کرو. اگر آپ بیلنس شیٹ کے کسی خاص حصے میں دلچسپی رکھتے ہیں، جیسے کہ ذمہ داریاں، آپ بجائے مجموعی طور پر کل ذمہ داریوں کو ڈومینٹر کے طور پر استعمال کرسکتے ہیں.
آمدنی کے بیان کے عمودی تجزیہ آپ کو اخراجات کو انتباہ کر سکتی ہے جو آمدنی کا ایک اہم حصہ گوبھ رہا ہے. وہ آپ کو یہ بھی دکھا سکتے ہیں کہ کچھ اخراجات کافی چھوٹے ہیں کہ ان کو مزید کم کرنے کی کوشش کے قابل نہیں ہے.
آپ عمودی تجزیہ کو وقت کے ساتھ ایک نقطہ نظر فراہم کرنے کے لئے استعمال کرسکتے ہیں، مثال کے طور پر، گزشتہ کئی سالوں سے عمودی تجزیہ کی موازنہ کرتے ہیں. اگر یہ کہنا ہے کہ، فروخت کے سامان کی قیمت وقت کے ساتھ سیلز آمدنی کا ایک بڑا حصہ بن گیا ہے، تو وہ اخراجات کو کم کرنے کی ضرورت پر دستخط کرسکتا ہے. بیلنس شیٹ پر، آپ یہ دیکھ سکتے ہیں کہ آپ کی انوینٹری آپ کے اثاثوں کا ایک بڑا حصہ بنتا ہے اور نقد اکاؤنٹس کا ایک چھوٹا حصہ ہوتا ہے. یہ ایک نشانی ہوسکتا ہے جسے آپ فروخت کرتے ہیں وہ آپ کو فروخت کرتے ہیں. اگر طویل عرصے سے قرض پانچ سال قبل ایک نمایاں فی صد ہے، تو یہ ظاہر ہوتا ہے کہ آپ قرض کے لئے قرض پر مزید زیادہ اعتماد کر رہے ہیں.
افقی تجزیہ کی طرح، عمودی تجزیہ سائز کے بغیر صنعت میں دوسری کمپنیاں اپنے آپ کو موازنہ کرنا آسان بناتا ہے. فرض کریں کہ آپ اپنی خالص آمدنی ایک اعلی کمپنی میں آپ کے سائز کو سات گنا موازنہ کرنا چاہتے ہیں. آپ کے آمدنی کا بیان اور بڑے کمپنی کے بیان دونوں پر عمودی تجزیہ کا استعمال کرتے ہوئے، آپ دیکھ سکتے ہیں کہ آپ کے خالص آمدنی میں سیلز آمدنی کا فی صد کیا ہے. اس کا مقابلہ بہت آسان بنا دیتا ہے.
