اندرونی آمدنی سروس ٹیکس دہندگان کو کاروباری مقاصد کے لئے کار یا ٹرک کا استعمال کرنے سے متعلق اخراجات کو کم کرنے کی اجازت دیتا ہے. جب آپ کاروبار کے لئے ایک گاڑی کا استعمال کرتے ہوئے حقیقی اخراجات لکھتے ہیں تو، زیادہ سے زیادہ لوگ معیاری میلہ کٹوتی لینے کا انتخاب کرتے ہیں، جو 2014 میں فی میل 56 سینٹ تھی. لیکن آپ اپنے کاروباری میلوں پر آسانی سے اندازہ نہیں لگ سکتے. آئی آر ایس آپ کو میلوں کو درست کرنے کے لئے ریکارڈ رکھنے کے لئے آپ کو درکار ہے کہ آپ کٹوتی درست ہو اور کاروباری مقاصد کے لۓ واقعی ہو.
آئی آر ایس کی ضروریات
ٹیکس دہندگان کے لئے آئی آر ایس قواعد جو معیاری میلاج کی شرح کو کم کرنے کا انتخاب کرتے ہیں، "لاگ ان سفر، منزل اور کاروباری مقصد." کو لاگ ان کرنے کی ضرورت ہوتی ہے. آپ اس کال میں شامل نہیں ہیں جو سال کے اختتام تک آپ کو جمع کرتے ہیں، لیکن آپ کو اسے برقرار رکھنا ہوگا. ثبوت کے طور پر اگر آئی آر ایس آپ کے میوج کٹوتی سے سوال کرتا ہے، یا اگر آپ کبھی آڈٹ شدہ ہو. آپ کے لاگ ان کو آڈیٹر کو مطمئن کرنے کے لئے کافی معلومات لازمی ہے. مثال کے طور پر، اگر آپ 12 جنوری کو ریکارڈ کرتے ہیں تو آپ نے کلائنٹ کے ساتھ ایک میٹنگ میں 9 میل دور کئے، ثابت کرنے کے لئے تیار رہیں کہ دراصل فاصلہ 9 میل تھا. اور آپ کے مطلوبہ مقصد کو آڈیٹر کے لئے کافی تفصیل میں شامل کرنے کی ضرورت ہے کہ یہ معلوم ہو کہ یہ ایک جائز کاروباری سفر تھا.
میلز آپ کٹوتی کر سکتے ہیں
آئی آر ایس نے یہ بھی واضح کیا ہے کہ یہ کاروبار کے لئے کٹوتی قابل کٹوتی سمجھا جاتا ہے. مثال کے طور پر، آپ اپنے گھر اور کاروبار کی جگہ کے درمیان میل کٹوتی نہیں کر سکتے ہیں. لیکن آپ دو مختلف جگہوں کے کاروباری اداروں کے درمیان فاصلے کو کم کر سکتے ہیں. آپ اپنے دفتر اور اپنے گاہکوں کے دفاتر کے درمیان مفاہمت کو کم کر سکتے ہیں، یہاں تک کہ اگر آپ کا دفتر آپ کے گھر میں ہے. اگر آپ کسی کانفرنس یا میٹنگ کا سفر کرتے ہیں یا سیمینار لے لیں گے جس سے آپ کو آپ کے کاروبار میں فائدہ ملے گا، تو یہ کاروبار کٹوتی کے طور پر شمار ہوتا ہے. اگر آپ کا سفر کاروباری اور ذاتی مقاصد کو جوڑتا ہے تو، آپ سفر کے صرف کاروباری حصہ کو کم کر سکتے ہیں. مثال کے طور پر، اگر آپ مراجعین کو دستاویزات کو میل بھیجنے کے لئے چلاتے ہیں تو پھر کراس کی دکان کی طرف سے رات کے کھانے کے لۓ رکھنا، آپ کو پوسٹس آفس کے سفر سے منسلک صرف میل میل کم کرنا، گروسری کی دکان نہیں ہے.
الیکٹرانک ریکارڈز
اسمارٹ فونز کے لئے اطلاقات، گولیاں اور ذاتی کمپیوٹرز کاروباری میلے کے ٹریک کو برقرار رکھے. اس طرح کے اطلاقات آپ کو کلیدی معلومات، جیسے آپ کی منزل اور آپ کے سفر کے مقصد کو بھرنے کے لئے کی اجازت دیتا ہے، اور وہ مفاہمت کا حساب کریں گے. ان پروگراموں میں سے بہت سے آپ ڈیٹا کو اسپریڈ شیٹ میں برآمد کرنے کی اجازت دیتے ہیں. آپ اپنی گاڑی میں عالمی پوزیشننگ سوفٹ ویئر بھی انسٹال کرسکتے ہیں تاکہ آپ کے تمام مفاہمت کا سراغ لگایا جاسکے. لیکن، ٹریکنگ سافٹ ویئر پر 2006 کے نیویارک ٹائمز آرٹیکل کے طور پر نوٹ کیا گیا ہے کہ، سافٹ ویئر glitches اور ہارڈ ویئر کے حادثات میں حساس ہوسکتی ہے، لہذا آپ کے اعداد و شمار کے باقاعدگی سے بیک اپ اہم ہیں.
لکھا ہوا ریکارڈ
میل میل کو ٹریک کرنے کے لئے آسان طریقوں میں سے ایک کو آپ کی گاڑی میں ایک لکھاوٹ رکھنے یا ایک نوٹ بکس میں یا آپ کو آپ کے کمپیوٹر سے پرنٹ یا آفس سپلائی اسٹور پر خریدنے کے لئے ایک فارم میں رکھنا ہے. ہر بار جب آپ اپنی گاڑی کو کاروبار کے لۓ استعمال کرتے ہیں اور ساتھ ہی سفر کے کاروباری مقصد کو بھی دیکھتے ہوئے اپنے آغاز اور اختتامی آڈیٹریٹ ریڈنگ ریکارڈنگ کی عادت کو تیار کریں. ہر سفر کے لئے معلومات بھریں اور سال کے اختتام پر میل پورے کریں. آپ دیگر دستاویزیوں کا استعمال بھی کرسکتے ہیں، جیسے ڈرائیونگ ہدایات یا نقشے کے پرنٹ آؤٹ، آپ کے میلاٹی کٹوتیوں کے لئے مزید بیک اپ کے طور پر.
