کسی بھی ریسٹورانٹ کے کاروبار کے لئے روزانہ اکاؤنٹنگ ریکارڈ رکھنے کے لئے ضروری ہے. ہاتھ سے لکھے ہوئے لیجرز اب سب سے بہتر اختیار نہیں ہیں کہ دستیاب سستی سستی سافٹ ویئر دستیاب ہیں. وہ آپ کو سیٹ اپ اور آپریٹنگ پروسیسنگ کے ذریعہ لے جائیں گی اور ایسی رپورٹیں بھی تیار کرے گی جو آپ کو اپنے ریستوران کے منافع یا نقصان کا حساب کرنے کے قابل بنائے گی. ان پروگراموں کو آپ کو مستقبل میں نقد بہاؤ کا مسئلہ نہیں ہے اس بات کا یقین کرنے کے لئے بجٹ بنانے اور لاگو کرنے میں مدد مل سکتی ہے.
آپ کے کاروبار کے کمپیوٹر پر ایک سادہ اکاؤنٹنگ پیکیج لوڈ کریں اور "تخلیق" کمپنی. زیادہ سے زیادہ سافٹ ویئر آپ کو عمل کے ذریعہ بنائے گا، لیکن ضروری ہے اگر آپ اکاؤنٹنگ پروفیشنل سے مدد ملیں.
افتتاحی بیلنس درج کریں، جس میں آپ نے اثاثوں کو خریدنے کے لئے ادائیگی کی رقم شامل کردی ہے، جو آپ نے آپ کے کاروبار کو آپریٹنگ کے لئے تیار کیا ہے اور آپ کی انوینٹری کی لاگت کے علاوہ، آپ نے بینک میں کسی بھی نقد رقم کی ادائیگی کی ہے. اگر آپ ملازمین کو ادا کرنے کے لئے سافٹ ویئر استعمال کررہے ہیں، تو آپ کو ان کے نام اور ٹیکس کی معلومات درج کرنے کی ضرورت ہوگی.
ہر کاروباری دن کے اختتام پر، آپ کو فروخت کی تمام آمدنی میں کتنی آمدنی ہے. آپ کے نقطہ فروخت کے نظام کو معلومات فراہم کرنے کے قابل ہوسکتا ہے. اگر نہیں، تو آپ کو تمام سلپس شمار کرنا پڑے گا. تجاویز کی علیحدگی کو برقرار رکھیں. اس معلومات کو اپنے کمپیوٹر میں درج کریں اور ایک فائل کی کابینہ میں فولڈر میں کاغذ کا کام درج کریں. آپ مہینہ، دن یا ہفتے کی طرف سے آمدنی کا ریکارڈ فائل کر سکتے ہیں.
کمپیوٹر میں تمام اخراجات درج کریں اور الف فائل کی کابینہ میں حروف تہجی اور رسیدوں کو فائل درج کریں. ایک الگ علاقے میں پے رول ریکارڈ رکھیں، اور ہر ملازم کے لئے فائل فولڈر بنائیں. آپ سہولت کے لئے فولڈر پر شخص کے آغاز اور ختم ہونے والے تاریخوں کو لکھ سکتے ہیں.
کسی بھی وقت، آپ اپنی آمدنی، منافع یا نقصان، نقد بہاؤ، اخراجات اور دیگر معلومات کی رپورٹوں کو کھینچ کر سکیں گے. یہ آپ کو آپ کے خالص منافع کو بہتر بنانے میں مدد ملے گی اور آپ کے ٹیکس اکاؤنٹنٹ اور آڈیٹروں کے لئے مددگار ثابت ہوگا.
تجاویز
-
یقینی طور پر اطلاع دی گئی تجاویز درست طریقے سے ٹریک کریں، کیونکہ وہ وفاقی تنخواہ ٹیکس کی ادائیگی اور کارکنوں کے معاوضہ پریمیم سے رعایت کی جا سکتی ہیں.
اگر آپ کمپیوٹر لیبل نہیں ہیں تو، آپ کو ریکارڈ رکھنے کے لئے ایک وقت کے وقت بک مارک کی خدمات حاصل کرنے کے قابل ہوسکتا ہے. کسی بھی اکاؤنٹنگ اہلکار کی اسناد کی جانچ پڑتال کریں جنہیں آپ انفرادی طور پر اپنے کاروبار کے ریکارڈ کے ساتھ مختص کرنے کے قابل ہو سکتے ہیں.
